DAM und PIM für Verwaltung, Bildung, Kultur

  • Einfache Verwaltung von Gemälden, Studenten, Gebäuden, Events und mehr
  • Langfristiger On-Premise-Support mit Erfahrung in der Altdatenübernahme aus DAM- und PIM-Systemen
  • Routinierte Teilnahme an Ausschreibungen

Einfach, sicher, ganzheitlich

Als Vorreiter in der Digitalisierung verwalten in Deutschland Behörden, Museen und Universitäten sämtliche Daten digital. Doch digital ist nicht gleich effizient. Viele Workflows sind noch unausgereift und die Möglichkeiten durch die Unterstützung einer Software nicht voll ausgeschöpft.

Mit dem 4ALLPORTAL erhalten Sie ein Master Data Management System, dass durch Zusatzmodule um die Funktionen eines DAMs und PIMs sowie weiteren Features erweiterbar ist.

PIM – keine Produkte, sondern Gemälde, Studenten und Events

Im Ursprung dient ein PIM der Produktinformationsverwaltung. Tauschen Sie einfach das Produkt gegen ein Gemälde und nutzen die gleichen Funktionen.

Sie erstellen einen Datensatz für ein Gemälde und verknüpfen sämtliche relevante Informationen, wie Name, Format, Künstler, Erstellungsjahr, Wert und Verkaufshistorie. Das System hinterlegt automatisch einen neuen Datensatz für den Künstler, wodurch Sie einen schnellen Überblick aller vom Künstler angefertigten Gemälde erhalten. Durch die Funktionen des DAMs hinterlegen Sie zudem sämtliche Bilder, die Sie in Zusammenhang mit diesem Gemälde verwalten.

Neben “Produkten” verwaltet das System Texte, Personen, Events, Orte, Gebäude und vieles mehr.

Vom DAM zum Presseportal

Das DAM ermöglicht das smarte Verwalten von Dateien, wie Bilder, Videos, Audios und Textdateien. Durch die Verschlagwortung – manuell und über die KI – veredeln Sie Ihre Assets und machen sämtliche Dateien in Sekundenschnelle auffindbar.

Neben der effizienten Verwaltung bildet die Kollaboration und das Bereitstellen von Dateien den Kern des DAMs. Über eTickets verschicken Sie unlimitierte Datenpakete zum Download oder lediglich zur Ansicht.

Ein geschlossener Bereich für berechtigte Externe wird zum neuen Presseportal: Stellen Sie Dateien hinter einem Login-Bereich zum Download oder zur Ansicht per Self-Service bereit. Der Download wird wie gewohnt in der Verwendungshistorie dokumentiert.

4ALLPORTAL: Software, Berater, Dienstleister

DAM, PIM, MDM

Nutzen Sie das 4ALLPORTAL so, wie Sie es brauchen. Nach einem Anforderungsworkshop beraten wir Sie zu den vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten, um Ihre Prozesse zu optimieren und automatisieren.

Schon in der Ausschreibung zeigen wir Ihnen die flexiblen Konfigurationsoptionen und Erweiterungen im Detail auf.

Kundenspezifische Entwicklungen

Das 4ALLPORTAL passt sich immer flexibel an die individuellen Workflows an, dazu gehören auch kundenspezifische Entwicklungen durch uns oder einen unserer Partner. Die bereits im Standard enthaltende RESTful-API bietet Schnittstellen zu vielen Drittsystemen.

Persönlicher Ansprechpartner

Nach Einführung des 4ALLPORTALs berät Sie Ihr persönlicher Customer Success Manager zur weiteren Optimierung Ihrer Workflows, bei der Unterstützung Ihrer Mitarbeiter oder bei der Einführung neuer Funktionen.

Das 4ALLPORTAL für Verwaltung, Bildung und Kultur

  • DAM, PIM, MDM 

    Nutzen Sie das 4ALLPORTAL so, wie Sie es brauchen. Nach einem Anforderungsworkshop beraten wir Sie zu den vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten, um Ihre Prozesse zu optimieren und automatisieren.   Schon in der Ausschreibung zeigen wir Ihnen die flexiblen Konfigurationsoptionen und Erweiterungen im Detail auf.  

  • KUNDENSPEZIFISCHE ENTWICKLUNGEN 

    Das 4ALLPORTAL passt sich immer flexibel an die individuellen Workflows an, dazu gehören auch kundenspezifische Entwicklungen durch uns oder einen unserer Partner. Die bereits im Standard enthaltende RESTful-API bietet Schnittstellen zu vielen Drittsystemen. 

  • PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER 

    Nach Einführung des 4ALLPORTALs berät Sie Ihr persönlicher Customer Success Manager zur weiteren Optimierung Ihrer Workflows, bei der Unterstützung Ihrer Mitarbeiter oder bei der Einführung neuer Funktionen.  

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Claudia Pavkovic

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