Verwalte alle Dateiformate im 4ALLPORTAL

Jira

Project Management

So profitieren Sie

  • Automatisierung von Vorgängen 
  • Reibungslose Prozesse im Content-Bereich
  • Höhere Produktivität Ihrer Teams 
  • Entfall doppelter Dateieingaben in zwei Systemen 
  • Abbildung unternehmensindividueller DAM-Workflows
  • Bidirektionale Kommunikation zwischen JIRA und Digital Asset Management 

JIRA wurde geschaffen, um Teams dabei zu helfen, Aufgaben einfacher zu planen, zu verfolgen und fertigzustellen. Hierbei lässt sich das Tool flexibel an die Anforderungen von Unternehmen anpassen. Diese Aspekte machen JIRA von ATLASSIAN auch für Teams interessant, die sich mit der Verwaltung von digitalem Content befassen. Hieraus ergibt sich wiederum die Anforderung, die Prozesse rund um das Management digitaler Assets in JIRA einzubinden. 4ALLPORTAL DAM hat die passenden Konnektoren im Portfolio. 

So funktioniert die JIRA-Integration für Digital Asset Management 

Die JIRA-Integration mit 4ALLPORTAL DAM ist bidirektional. Für das Übermitteln von Informationen vom DAM-System an JIRA nutzen wir wahlweise Zapier oder Workato. Diese Plattformen dienen als „Mittelsmann“. Sobald ein Event im 4ALLPORTAL stattfindet, wird dieses zunächst an Zapier oder Workato übermittelt. Die „Middleware“ nimmt dann umgehend mit JIRA Kontakt auf, sodass hier automatisch eine definierte Aktion wie die Benachrichtigung von Teammitgliedern stattfinden kann. 

Auch den umgekehrten Informationsweg (JIRA zu 4ALLPORTAL DAM) lösen wir über Zapier und Workato. Die Plattformen übergeben die JIRA-Events über eine REST-API an das DAM-System. Dort kann dann ein definierter Workflow angestoßen werden. Einige Beispiele für automatisierte Workflows dieser Art sind: 

  • Datensatz erstellen (z. B. Produktinformation oder Aufgabe) 
  • Status (Metadaten) setzen 
  • Freigabe eines Assets auslösen 
  • Teilen eines Assets auslösen 

Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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Bestes PIM/MAM-System am Markt

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Portrait von  Hendrik Edzards | PIMWORKS
Hendrik Edzards
Geschäftsführer | PIMWORKS
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