DIGITAL ASSET MANAGEMENT SOFTWARE (DAM) 

Mit 4ALLPORTAL digitale Assets effizienter verwalten

  • Zalando
  • Freckenhorster Werkstaetten
  • Promedico
  • Laederach Confiseur
  • Hauenstein
  • Designhotels
  • Wurzel Medien Gruppe
  • Leica
  • Wurzel Digital
  • GTÜ
  • JATO
  • Klosterfrau
  • Klüber Lubrication
  • Aurelis
  • Bayern Innovativ
  • Richard Wolf
  • Mekra Lang Group
  • Litho Niemann + Steggemann
  • Visit Berlin
  • Energie 360
  • Leonardo
  • Schindler
  • Hunkeler
  • AFP Marketing GmbH
  • Bofrost
  • Heitronic
  • RTL Group
  • ProSiebenSat1
  • Zalando
  • Freckenhorster Werkstaetten
  • Promedico
  • Laederach Confiseur
  • Hauenstein
  • Designhotels
  • Wurzel Medien Gruppe
  • Leica
  • Wurzel Digital
  • GTÜ
  • JATO
  • Klosterfrau
  • Klüber Lubrication
  • Aurelis
  • Bayern Innovativ
  • Richard Wolf
  • Mekra Lang Group
  • Litho Niemann + Steggemann
  • Visit Berlin
  • Energie 360
  • Leonardo
  • Schindler
  • Hunkeler
  • AFP Marketing GmbH
  • Bofrost
  • Heitronic
  • RTL Group
  • ProSiebenSat1

Von der Archivierung über die Suche bis hin zur Bereitstellung: Vereinfachen Sie die digitale Verwaltung Ihrer Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente. 

  • Cloud vs. On-Premise

    Nutzen Sie die 4ALLPORTAL DAM-Software entsprechend der Anforderungen Ihres Unternehmens entweder in der Cloud oder On-Premise auf dem eigenen Server. Sparen Sie Ressourcen und überlassen Sie den Betrieb 4ALLPORTAL oder betreiben Sie das System bei Bedarf auf Ihren eigenen Servern. 

  • Flexibles Lizenzmodell

    Mit unserem flexiblen Lizenzmodell verwenden Sie das 4ALLPORTAL DAM-System entsprechend der Anzahl an Usern oder komplett nutzerunabhängig. Wachsen Sie, wächst das System mit. Mehr Speicherplatz, zusätzliche Module und Funktionen können jederzeit erweitert werden. 

  • TÜV-geprüfter Server

    Das 4ALLPORTAL-Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und ist TÜV-geprüft. Unsere Server erfüllen alle gesetzlichen Vorschriften und entsprechen dem ISO-Standard für die Sicherheit von Informationen und IT-Umgebungen bei der Datensicherung. 

Die wichtigsten Vorteile des 4ALLPORTAL DAM-Systems für Ihr Medienmanagement

Das 4ALLPORTAL setzt auf Zentralität im Medienmanagement, um einen einzigen Ort für all Ihre digitalen Assets zu schaffen. Der Ort, an dem jeder Nutzer und jede Abteilung Dateien selbstständig findet. An dem Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien haben und alle Ihre Drittsysteme angebunden sind. Und der Ort, an dem eine Vorschau aller möglichen Formate zur Verfügung steht, ohne auf einzelne Bearbeitungssysteme zurückzugreifen.

4ALLPORTAL als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen

Die 4ALLPORTAL DAM-Software ist Ihr Single Point-of-Truth. Speichern Sie alle Ihre wichtigen Assets, wie Bilder, Videos und Dokumente an einem zentralen Ort und vermeiden auf die doppelte Datenhaltung an unterschiedlichen Speicherorten. Es entsteht eine Anlaufstelle, auf die alle Abteilungen und Drittsysteme als Referenz für aktuelle und vollständige Dateien und Inhalte im Digital Asset Management System zugreifen.

Finden Sie Ihre Assets wieder

Mit den leistungsstarken Suchfunktionen unserer Datenmanagement-Software gelangen Sie schneller an gewünschte Dateien. Durch Verschlagwortung hinterlegen Sie für einzelne Dateien, Beschreibungen und Schlagworte, nach denen Sie gezielt suchen können. Nutzen Sie erweiterten Suchkriterien wie Dateityp, Freigabestatus und Verwendungszweck im 4ALLPORTAL, statt auf Dateinamen limitiert zu sein. 

Volltextsuche und OCR-Texterkennung

Finden Sie auch gesuchte Dokumente schneller: Mit der Volltextsuche durchsuchen Sie Ihren Dokumentenbestand nach bestimmten Sätzen, Textbausteinen oder Ausdrücken. Aber auch Bilder können Texte enthalten, wie handschriftliche Notizen, Markennamen oder Beschriftungen auf Etiketten. Die optionale OCR-Texterkennung macht auch diese Informationen durchsuchbar, indem die Textinhalte auf Bilddateien erfasst werden. Die 4ALLPORTAL DAM-Software ermöglicht mit diesen Funktionen allen Rollen im Unternehmen auf den Medienpool und damit Ihre Wissensdatenbank zuzugreifen und sich gesuchte Dateien selbstständig zu besorgen. 

Bessere Zusammenarbeit mit Internen und Externen

Stellen Sie allen Beteiligten die benötigten Dateien und Informationen zur Verfügung. Für externe Gruppen wie Kunden oder Agenturen richten Sie eigene Rollen im DAM ein oder bieten eine temporäre Live-Ansicht der Dateien sowie Downloadpakete an.

Für eine bessere Zusammenarbeit besitzt unsere DAM-Software zusätzliche Funktionen wie ein Aufgabenmanagement. Legen Sie Aufgaben und Deadlines an und weisen Sie diese inkl. aller relevanter Informationen und Dateien einer Person zu. So erhält jeder einen Überblick darüber, welche Aufgaben an welche Datei verknüpft sind.

Anbindung Ihrer Drittsysteme an die 4ALLPORTAL DAM-Software

Nutzen Sie das 4ALLPORTAL DAM-System als zentrale Kontroll- und Verteilungsstelle all Ihrer Bilder, Videos und Dokumente. Dazu passt es sich optimal in Ihre IT-System-Landschaft ein. Wie? Die RESTful-API ermöglicht einen nahtlosen Austausch von Daten in beliebige Drittsysteme. Außerdem bietet Ihnen das 4ALLPORTAL eine große Anzahl an Integrationen, mit denen Sie Systeme, wie TYPO3 und SAP ganz einfach anbinden und das DAM-System als zentrales Dateiarchiv verwenden. Führen Sie digitale Assets oder Informationen aus Ihren Drittsystemen im DAM-System zusammen und geben Sie die angereichten Assets an ein CMS, wie WordPress, zur Veröffentlichung weiter.

rectangles

Zentrale Datenablage im Homeoffice

Sind Sie auf Homeoffice vorbereitet? Lesen Sie, wie Unternehmen vorgehen sollten, um Prozesse wie Umgang und Organisation mit digitalen Assets wie Bildern, Videos und Präsentationen optimal zu gestalten.

Eine App für Dateien aller Formate

Die 4ALLPORTAL-Software vereinfacht für Sie das Erstellen und Bearbeiten von digitalen Assets jedes Formates mit der Desktop-App. Von hier aus wird eine Datei im nativen Bearbeitungsprogramm direkt geöffnet. Egal welches Format oder Programm: Das 4ALLPORTAL ermöglicht es Ihnen, direkt mit der Bearbeitung zu beginnen. 

Sparen Sie sich die Installation unzähliger Plugins, um aus den Programmen auf Ihr Medienarchiv zuzugreifen. Nutzen Sie stattdessen die Desktop-App und ziehen Sie per Drag-and-Drop benötigte Dateien direkt in ein Anwendungsprogramm wie Adobe InDesign, Photoshop oder Microsoft Office.

Zu jeder Zeit das richtige Format zur Hand

Mit 4ALLPORTAL verteilen und veröffentlichen Sie Ihre Inhalte mit nur wenigen Klicks in die gewünschten Kanäle. Damit die anfragenden und empfangenden Systeme auch die Dateien in den richtigen Formaten erhalten, legen Sie fest, welche Qualitäten, Auflösungen und Varianten Sie von einer Datei benötigen und überlassen Sie der DAM-Software die automatische Konvertierung der Originaldatei für die jeweiligen Kanäle - wie zum Beispiel Ihre Website oder Social-Media-Plattformen.

DAM-Software angepasst an Ihre Bedürfnisse

Standard oder individuell: Die 4ALLPORTAL DAM-Software kann beides. Passen Sie den Standard der Plattform auf Ihre Bedürfnisse an und schaffen eine vertraute Umgebung für Ihre Mitarbeiter. Von Ihrem Branding über die Corporate Farben bis hin zu den angepassten Suchkriterien für eine gezieltere Suche je nach Rolle. Die Oberfläche und Benutzerführung des Systems ist bei Bedarf vollumfänglich individualisierbar.

Volle Kontrolle über alle Änderungen an Ihren Assets

An der Erstellung guten Contents sind meist mehrere Personen beteiligt. Hier den Überblick über jeden Änderungsstatus zu behalten, fällt mit unserer Datenmanagement-Software leicht. Änderungen und Versionen werden bei Bearbeitung automatisch getrackt. Neue Versionen aktualisiert das System an allen verbundenen Stellen automatisch. So stellt das System sicher, dass Sie und Ihre Teams immer mit der neusten Datei arbeiten.

Ältere Versionen bleiben weiterhin für den Vergleich zwischen neu und alt verfügbar und sind in wenigen Klicks wiederhergestellt. Bei Rückfragen zu vorgenommenen Änderungen, Exporten oder Importen eines Assets erhalten Sie Informationen über den gesamten Asset-Lebenszyklus. Sie schaffen Transparenz und behalten die volle Kontrolle über die Verteilung aktueller Inhalte.

Korrekte und sichere Verwendung Ihrer Dateien

Nicht jeder darf und soll alle Inhalte sehen, bearbeiten oder teilen. Legen Sie im mehrstufigen Rollenmanagement der Digital Asset Management Software fest, welche Abteilungen Zugriff auf bestimmte Dateien, Informationen oder sogar Metadaten und Datenfelder haben. So arbeitet jede Rolle stets mit den Inhalten, die in ihren Aufgabenbereich fällt und findet dabei viel schneller gesuchte Dateien. 

Lizenzen und Rechte Dritter schützen und verwalten

Verwenden Sie lizensierte Inhalte, wie Stock-Material, gibt es entsprechende Lizenzbedingungen zu beachten, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden. Auch Personenbilder wie Mitarbeiterfotos unterliegen Nutzungsbedingungen, meist in Form von unterschriebenen Einwilligungserklärungen. Mithilfe des 4ALLPORTAL DAM-Systems hinterlegen Sie an jedem Asset Nutzungsrechte wie Limitierungen oder Ablaufdaten der Lizenzen. Das System sichert für Sie, dass User die Assets auch korrekt im Sinne der Nutzungsrechte verwenden. Sie garantieren also die korrekte Verwendung von zugekauften Medien und Personenbildern und schützen somit Sie und Ihre Mitarbeiter vor Verstößen.

4ALLPORTAL DAM mit optionalem PIM

Sie suchen ebenfalls nach einer Lösung, um all Ihre Produktdaten zu verwalten und mit digitalen Inhalten anzureichern? Kein Problem – binden Sie das 4ALLPORTAL PIM-System als zusätzliches Modul an und verwenden Sie es zusammen mit dem 4ALLPORTAL DAM-System in einer Oberfläche.

  • 15 Mio.
    verwaltete Daten
  • 100+
    zufriedene Kunden
  • 100K
    4ALLPORTAL User
  • 50+
    weltweite Partner
  • 20+
    Jahre Branchenerfahrung

So erfolgreich sind unsere Kunden

  • Oliver Kleine

    Geschäftsführung

    Das Auffinden der aktuellsten Version von Dateien gestaltete sich schwierig. Teils fanden gar besonders hochwertige Bilder keine Verwendung, weil nur einige Mitarbeiter Kenntnis davon hatten, dass diese überhaupt existieren. Aus all diesen Gründen begab sich glaskoch auf die Suche nach einer geeigneten Software für Digital Asset Management. Die Wahl fiel letztlich auf 4ALLPORTAL.

    Mehr lesen
  • Matthias Steggemann

    Geschäftsführer

    Durch ein sogenanntes E-Ticket, können wir unseren Kunden zukünftig ausgewählte Assets in einem oder mehreren Formaten für einen definierten Zeitraum zur Verfügung stellen. Was uns wichtig dabei ist: Die Kunden haben keinen direkten Zugang zur Mediendatenbank

    Mehr lesen
  • Matthias Annaheim

    Digital Marketing Manager

    Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.

    mehr lesen
  • Ines Schwender

    Teamleitung Werbung

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit 4ALLPORTAL haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.

  • Helen Kamender

    Marketing Managerin

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Großteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugehörigen Kommunikation über das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichwörtlich die Nadel im Textheuhaufen finden lässt.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Das Wichtigste, die Produktfotos, haben wir schon, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kernkompetenz weiter ausüben können. Das Unternehmen wurde 1984 gegründet. Seither wurde jedes Event, Messe oder Feier mit Fotos dokumentiert. Davon gibt es einige Gigabyte an Material. Ich glaube, das haben wir ganz schön unterschätzt, was da alles noch lag und gepflegt werden musste.

    Mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Unser Marketing arbeitet jetzt ganz anders. Wenn ich eine Bilder-Kollektion brauche, muss mir die niemand vom Marketing mehr ins OneDrive laden, wo sie teilbar ist. Sie können sie mir ganz einfach zusammenstellen und ich kann sie mir eigenständig herunterladen, direkt im 4ALLPORTAL. Bei uns fotografieren wir meistens selbst und mit Kolleginnen und Kollegen statt Models. Mit der Ampel laufen schöne Motive nicht Gefahr, plötzlich in einem Magazin zu landen, wo sich die abgebildete Person dann selbst sieht, ohne darauf vorbereitet zu sein.

    Mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Früher haben Leute ein RAW-Format auf ihrem PC abgelegt, ein TIFF oder PSD daraus entwickelt und das auf dem Server abgelegt. Es gab aber auch die, die das RAW behalten, zusätzlich ein JPEG draus gemacht und dann das RAW, das JPEG und das TIFF abgelegt haben. Jetzt gibt es nur noch ein Original, das mittels Downloadprofilen in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen werden kann.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Wenn man früher eine Produkt-Präsentation gemacht hat, musste man zum Marketing gehen und sagen: Ich hätte dazu gern die Bilder. Das gibt man heute in die Suche ein und lädt es sich selbst herunter.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Foto, Produktfoto, und dann werden weitere Felder befüllt, bis hin zu den Keywords. Für wiederkehrende Bildtypen gibt es Ordner mit automatischer Verschlagwortung und Metadaten-Zuweisung. Das spart schon sehr viel Zeit

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Nach der Installation hat uns der 4ALLPORTAL Consultant mit dem System vertraut gemacht und wir haben eine halbtägige Admin-Schulung bekommen. atürlich zeige ich nicht alle Funktionen, wenn es beispielsweise eine Person aus dem Event-Bereich ist, da die umfangreichen Features nicht von allen gebraucht werden. Bei gemischten Gruppen aus User Experience, Interner Kommunikation und Marketing mache ich aber die größere Tour mit allen Funktionen.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Am Ende stand da eine riesige Mindmap, auf der sich keiner mehr auskannte, weil unsere Anforderungen so komplex waren. Nur René von 4ALLPORTAL hatte einen ziemlich guten Durchblick. Und jetzt ist ja auch alles so, wie wir uns das gewünscht haben. as war alles sehr positiv

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Es war alles schon da und wir hatten die Möglichkeit, noch etwas anzupassen auch im Hinblick auf die Rollenkonfiguration, die wegen der verschiedenen Stakeholder wichtig war.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Was nicht passieren sollte ist, dass mehrere individuelle Anpassungen implementiert wurden und dann ein Update nicht funktioniert, weil man danach nochmal an die Konfigurationen ranmuss. Denn unsere internationalen Kollegen hatten vor der Umstellung immer mit langen Ladezeiten der Vorschaubilder zu kämpfen. Und für unsere Creatives war bedeutsam, dass sie die Fotos aus der Software direkt in Adobe InDesign ziehen und verlinken können.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Marketing und Vertrieb ist bei uns ein ziemlich großer Bereich, personell und dateitechnisch. Wir haben viele Produktbilder oder Screenshots aus unserer Software. Auch sollen in Zukunft noch die Produktbroschüren hinzukommen, die direkt im 4ALLPORTAL abgelegt und in einer Vorschau betrachtet werden können.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Die Komplexität musste reduziert werden. Wir fanden, dass es sehr anpassungsfähig und schon im Standard sehr gut ist. Durch kleinere Anpassungen lässt sich aber noch das eine oder andere praktische Feature hinzufügen.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Es ging einfach nicht mehr mit den Tausend Ordnern, in denen alles zwar auf eine bestimmte Art geordnet, aber doch nicht wirklich auffindbar herumschwirrte. Da haben wir entschieden: Es muss ein durchsuchbares Tool her, in dem die Versionierung eindeutig ist und die Assets verknüpfbar sind. Wenn zum Beispiel eine Einverständniserklärung vorhanden ist, dass bestimmte Fotos für externe Zwecke wie Produktbroschüren verwendet werden dürfen, dann kann man die einfach mit den Bildern verknüpfen.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Früher hatten wir gar kein Tool, um unsere Produktfotos und andere Digitalen Assets zu managen. Bei uns lag alles auf einem Fileserver - in einem Ordner mit Tausenden von Unterordnern. Nämlich im Unterordner des Unterordners des Unterordners. Auch die Regelung der Zugriffsberechtigungen war ziemlich kompliziert, da aufgrund verschiedener Tätigkeiten manche Unterordner, die für deren Tätigkeiten nicht relevant waren, ausgeblendet wurden. Dies gestaltete nicht nur das Suchen und Speichern schwierig, sondern auch die Administration.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Kleinere Updates spielen wir einmal im Monat selbst auf, so läuft das System immer auf dem neuesten Stand. Und falls es doch mal ein Problem gibt, können wir ein Ticket beim 4ALLPORTAL Support auf, die sich darum kümmern.

    mehr lesen
  • Raymond Jackson

    Projektleiter

    Wir haben bereits eine Menge positive Rückmeldungen zum 4ALLPORTAL DAM erhalten: Unsere eigenen Kollegen loben das System aufgrund der tollen User Experience und der tatsächlichen Arbeitserleichterung. Allein unsere Marketing- und Grafikabteilung spart circa 20% Zeit ein, weil die Daten von ihren Kollegen durch die gute Suchfunktion nun schnell gefunden werden. Es klingelt also deutlich weniger das Telefon oder der Posteingang für Supportanfragen. Und auch die Händler und Fensterbauer vor Ort sind begeistert: Endlich entfällt das ständige E-Mail-Hin-Her-Schicken und sie finden ihre Assets in einem modernen System wieder.

    mehr lesen
  • Matthias Wiediger

    Projektmanager

    Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Wenn der Zeitpunkt für uns passt machen die das Update und wir können nach kurzer Zeit wieder mit dem System arbeiten. Fällt das Update etwas umfangreicher aus wurden mir die Sachen, die komplett neu waren, in einer kleinen Schulung beigebracht.”

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Ich brauche vielleicht eine Viertelstunde, wenn ich jemandem die Funktionen demonstriere. Ansonsten hilft nur Ausprobieren und Fragen. Wenn wir mal Fragen haben, wird uns unkompliziert weitergeholfen. Die sind da schon sehr nett und ziemlich geduldig.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Bei so vielen Dateien musste irgendwann einfach ein neues, modernes und leistungsfähiges System her. Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein. Man kann da so viel mit 4ALLPORTAL machen und es ist absolut selbsterklärend.

    mehr lesen
  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Auch die Rechtefreigabe ist mit 4ALLPORTAL deutlich effizienter geworden. Dasselbe gilt für den Agentur-Zugang. Man kann Assets jetzt schnell mit Leuten außerhalb des Systems austauschen. Mit Agenturen und externen Retuscheuren haben wir nun eine deutlich engere Zusammenarbeit.

  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Ich habe das Gefühl, dass die Bereitschaft, langfristig zusammenzuarbeiten, auf beiden Seiten gegeben ist. 4ALLPORTAL ist kein Anbieter, der bei Problemen sagt, dass man ein Ticket schreiben soll, und dann dauert es drei Tage, weil es niemanden interessiert.

    mehr lesen
  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Natürlich ist der große Batzen jetzt fast abgeschlossen, aber es kommen immer neue Anforderungen dazu. Wir beauftragen aber immer wieder neue Anpassungen und Features und arbeiten auch in der Konfiguration zusammen.

    mehr lesen
  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Insgesamt kann man sagen, dass mit 4ALLPORTAL gut Synergien genutzt werden können. Alle CEWE-Standorte nutzen das neue DAM und wir planen, dass auch alle Drittsysteme, die Bilder verarbeiten, diese über Schnittstellen aus ALLPORTAL beziehen können, so dass Bilder nur noch ein Zuhause haben. Nämlich das 4ALLPORTAL.

    mehr lesen
  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Wir haben eine viel bessere Verfügbarkeit der Assets. Alles ist in einem Datentopf, man kann Assets teilen, das ist besonders effizient geworden. Die Interaktion zwischen den Abteilungen ist einfacher geworden. Das Zurverfügungstellen von Dateien, die Workflows. Und bei der Nutzung wird sofort klar, wofür ich ein Asset benutzen darf.

    mehr lesen
  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Und diese Bereitschaft und der direkte, persönliche Austausch, das ist bei 4ALLPORTAL schon sehr, sehr gut. Wir haben einen eigenen Consultant und eine eigene Projektmanagerin, mit der wir jede Woche telefonieren. Wenn wir Hilfe brauchen, dann kommt da auch was. Man hat meist zeitnah einen Ansprechpartner.

    mehr lesen
  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Wir haben viele Stockfotos, aber auch Eigenkreationen. Deshalb ist ein Rechtemanagement wichtig. Und wir haben zum Beispiel Handelspartner, die uns Fotos zur Verfügung stellen, die wir nur für deren Fotoservices verwenden dürfen. Wir haben uns mit 4ALLPORTAL gut für die Zukunft aufgestellt. CEWE als europäischer Marktführer im Fotofinishing und 4ALLPORTAL als Experte für DAM-Systeme – da haben zwei Spezialisten zusammengefunden.

    mehr lesen
  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Wir haben im Vorfeld an allen möglichen Standorten abgefragt, was denn die Use-Cases sind, um dann ein System auszuwählen, das unseren Bedürfnissen am nächsten kommt. Wir haben uns dann auf dem Markt umgesehen, eine Vorauswahl möglicher Anbieter getroffen und ein komplexes Bieterverfahren durchgeführt, an dessen Ende sich 4ALLPORTAL gegen die anderen Mitbewerber durchgesetzt hat.

    Mehr lesen
  • Janine Blechschmidt

    Projektleitung Werbung

    Das 4ALLPORTAL hat uns dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte 4ALLPORTAL immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für 4ALLPORTAL entscheiden.

    mehr lesen
  • Sven Feurer

    Brand Manager

    Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei 4ALLPORTAL.

    Mehr lesen

Claudia Pavkovic

Marketing Development Representative

Jetzt eine
demo buchen

Mit der Expertin Claudia

Die häufigsten Fragen zur DAM-Software

Als Digital Asset Management (DAM) bezeichnet man alle Prozesse, bei denen es um die Verwaltung von digitalen Assets geht. Das reicht von der Erstellung von Inhalten über deren Veröffentlichung bis hin zur Archivierung.

Ein DAM-System ist die Software, welche zum Managen von digitalen Assets verwendet wird. Darunter fallen etwa Speichern, Bearbeiten und Archivieren. Weitere Features verbessern die Workflows rund um das digitale Asset durch schnelle Suchfunktionen, Aufgabenmanagement oder personalisierten Anwenderansichten.

Abhängig von dem gewählten DAM-System und den hinzugebuchten Modulen fallen die Kosten sehr individuell aus. 4ALLPORTAL bietet das DAM-System als SaaS nach einem Subscription-Modell an. Dadurch sind die Anschaffungskosten gering und die geringen laufenden Kosten transparent vordefiniert. Dies steht den teuren Anschaffungskosten eines klassischen Lizenzmodells und der laufenden IT-Kosten entgegen.

Digitale Assets sind digital gespeicherte Inhalte mit einem besonderen Wert für das Unternehmen. Sie sind also digitale Wertgegenstände. Zu den gängigsten Assets gehören beispielsweise Fotos, Videos, Audio-Dateien und Text.