Product Information Management System (PIM)

Stellen Sie eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre marketing- und vertriebsrelevanten Produktdaten bereit. 4ALLPORTAL vereint sämtliche Daten aus Drittsystemen und bietet eine optimale Verwaltung, Bereitstellung und nahtlose Integration. 

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Das 4ALLPORTAL PIM-System im Überblick

  • Cloud und On-Premise

    Verwalten Sie Ihr 4ALLPORTAL PIM-System On-Premise selbst oder nutzen Sie die Software in der Cloud. Beide Hosting-Optionen bieten wir samt Support langfristig an und unterstützen damit auch Unternehmen, die aufgrund Ihrer Vorgaben auf On-Premise setzen. Für die Cloud-Lösung arbeiten wir mit deutschen Rechenzentren mit Öko-Strom und TÜV-zertifizierten Servern zusammen.

  • Skalierbar

    Ob multiple Instanzen, erweiterbarer Speicher oder eine unbegrenzte Useranzahl, das 4ALLPORTAL wächst mit Ihnen. Der große Funktionsumfang, hohe Konfigurierbarkeit sowie stetige Weiterentwicklung machen das PIM zukunftssicher. Denken Sie schon heute an die Anforderungen von Morgen.

  • Konfigurierbar

    Passen Sie die Benutzeroberfläche und die Datenstrukturen, wie Metadaten und Suchoptionen, auf Ihre Bedürfnisse und individuellen Workflows an. Integrieren Sie Ihr eigenes Corporate Design in die Oberfläche des 4ALLPORTAL PIM-Systems und erweitern Sie das System nach Ihren Anforderungen.

Die wichtigsten Vorteile des 4ALLPORTAL PIM-Systems für Ihr Datenmanagement 

Der Single-Point-of-Truth für Ihre Produktdaten

Das 4ALLPORTAL PIM-System ist Ihr Single-Point-of-Truth. Binden Sie Ihre bestehenden Drittsysteme an und führen Sie alle Produktinformationen an einem zentralen Ort für ein zentrales Produktinformationsmanagement zusammen. Es ist die Anlaufstelle für alle Lifecycle-Phasen Ihrer Daten. Vom initialen Import über die Verwaltung, Pflege und Anreicherung bis hin zur Bereitstellung und Veröffentlichung Ihrer Produktdaten. Mit dem 4ALLPORTAL PIM-System steuern Sie alle Schritte flexibel und in kürzester Zeit von einer Plattform aus.

Kundenvertrauen stärken und Verkaufschancen erhöhen, indem du in der Software ansprechende Bilder einfach mit präzisen Produktinformationen verknüpfst.

Effiziente und wertsteigernde Pflege von Produktdaten

Unser Produktinformationssystem macht es Ihnen leicht, den maximalen Wert aus den importierten Stammdaten Ihrer ERP-Systeme zu schöpfen. Reichern Sie Ihre Datensätze ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, wie Produktbeschreibungen und Medien an und dimensionieren Sie diese nach Ausgabekanal und Sprache. Ihre Produktdaten liegen somit vollständig und für alle Vertriebskanäle bereit. Durch die Kategorisierung nach Funktion oder Sortiment pflegen Sie nur relevante Daten für ein Objekttyp und realisieren somit ein effizientes Datenmanagement.  

Ausspielen von Produktdaten leicht gemacht

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden von unserem PIM-System über die Integrationen automatisch in Ihre angebundenen Drittsysteme übertragen. Damit Sie für alle Ausgabekanäle eine einheitliche und eindeutige Beschreibung Ihrer Produkte bereitstellen, klassifizieren Sie Ihre Produktdaten innerhalb des PIM-Systems nach gängigen Formaten und Standards für den Datenaustausch. Ihre Produktdaten stehen automatisch in den richtigen Formaten und entsprechend den Anforderungen für Webseiten, Webshops, Marketplaces und Print zur Veröffentlichung bereit.

Ihre Vorteile eines PIM-systems im Homeoffice

Auf welche Faktoren kommt es an, wenn Ihr Unternehmen ein reibungsloses Produktdaten-Management in verteilten Teams umsetzen möchten? Lesen Sie jetzt, wie PIM-Software dazu beiträgt, dass Organisationen auch in schweren Zeiten effizient agieren können

Volle Kontrolle über Ihre Produktdaten

Damit ein Produkt mit allen relevanten Inhalten reif für die Veröffentlichung ist, bedarf es die Zusammenarbeit verschiedenster Akteure: Produkt Manager, Marketing Manager, Redakteure, Übersetzer, Einkäufer etc. Arbeiten mehrere Personen an einem Datensatz, behalten Sie im 4ALLPORTAL PIM-System stets den Überblick. Stellen Sie sicher, dass alle nur der aktuellen Version der Produktdaten arbeiten und diese optimieren. Dabei trackt das 4ALLPORTAL automatisch den gesamten Lebenszyklus des Produktes und alle Änderungen, die das beinhaltet.

Daten­qualitäts­management mit einem PIM-System

Schon bei der Eingabe von Daten sorgen Sie mithilfe von vordefinierten Pflichtfeldern, Formularen und Auswahllisten für ein korrektes Datenqualitätsmanagement im 4ALLPORTAL PIM-System. Alle Daten sind stets sofort erkenntlich und leicht zu überwachen. Steht zum Beispiel die Veröffentlichung eines Produktes an, teilt Ihnen das System über visuelle Indikatoren mit, ob alle benötigten Daten zur Verfügung stehen. Sie erhalten regelmäßig benutzerspezifische, konfigurierbare und situationsbedingte Live-Berichte zu allen gewünschten Kennzahlen und reagieren so frühzeitig auf alle Ereignisse rund um Ihre Produkte und Sortimente. 

Mit automatisierten Workflows schneller zur Marktplatzierung

Verkürzen Sie Ihre Time-to-Market, indem Sie alle Arbeitsprozesse, wie zum Beispiel die Artikelneuanlage des gesamten Product-Lifecycles vordefinieren und im System abbilden. Lassen Sie benötigte Informationen bei den jeweiligen Abteilungen automatisch anfragen und von den Zuständigen einpflegen, um die Prozesse zwischen den Verantwortlichen zu vereinfachen. 

Fördern Sie die Zusammenarbeit an Produktdaten

Steigern Sie die Qualität der Zusammenarbeit und die Kommunikation in und zwischen Ihren Teams. Stellen Sie eine zentrale Anlaufstelle zur Verfügung, die alle Mitarbeiter dazu befähigt, selbständig Produktinformationen zu beschaffen. Nutzen Sie außerdem die Benachrichtigungsfunktionen des 4ALLPORTAL PIM-Systems, um die Verantwortlichen über jegliche Ereignisse, wie zum Beispiel Produktänderungen, neue Produkte oder Bilder, zu informieren.

Die häufigsten Fehler bei der Auswahl von PIM-Systemen

Sie brauchen ein PIM? Doch welches? PIM ist nicht gleich PIM. Vermeiden Sie diese 11 Fehler, bei der Auswahl eines PIMs und finden Sie die perfekte Software, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Produktdaten

Legen Sie fest, welche Rollen im Unternehmen Zugriff auf einen Datensatz erhalten und wofür sie diese verwenden dürfen. Mit den umfangreichen Optionen des Digital Rights Managements im Datenbank-Tool bestimmen Sie, ob ein Nutzer nur das Recht hat Daten anzuschauen oder auch zu bearbeiten. Zugleich vereinfachen Sie Ihren Mitarbeiten damit die Suche nach Produktdaten, da die möglichen Ergebnisse nur Inhalte wiedergeben, die für die entsprechende Rolle relevant sind.

Schaue dir 3D-Modelle einfach und komfortabel mit der Vorschau im DAM an.

PIM-System inklusive DAM-System

Das 4ALLPORTAL PIM-System steht Ihnen inklusive vollumfänglicher DAM-Software zur Verfügung. Verwalten Sie neben den Produktdaten alle zum Produkt gehörigen Assets, wie Bilder, Fotos, Videos und Textbausteine und bilden Sie den gesamten Product-Lifecycle mit 4ALLPORTAL ab. So bringen Sie mit 4ALLPORTAL die Verwaltung Ihrer Produktdaten und das Medienmanagement zusammen.

Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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Bestes PIM/MAM-System am Markt

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Portrait von  Hendrik Edzards | PIMWORKS
Hendrik Edzards
Geschäftsführer | PIMWORKS
Erfolgsgeschichte lesen

Claudia Pavkovic

Marketing Development Representative

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Mit unserer Expertin Claudia

Die häufigsten Fragen zur PIM-Software

Die Disziplin des Product Information Management befasst sich mit der Verwaltung und Bereitstellung aller Informationen, die für den Lifecycle eines Produkts benötigt werden.

Ein PIM-System wird dazu verwendet alle Prozesse, im Produkt-Informations-Management (im englischen: Product Information Management), effizienter zu gestalten. Der Kern eines Produktinformationssystem ist die zentrale und ausgabeneutrale Verwaltung von Produktdaten innerhalb eines Tools, um die Verwaltung von Produktdaten und deren Bereitstellung in allen Vertriebskanälen zu vereinfachen.

Ein PIM-System fungiert als Datenbank Software für Ihre Produktdaten. Nutzer fügen Information hinzu und bearbeiten oder veröffentlichen diese in vorhandenen Vertriebskanälen. Zudem vermeidet es die doppelte Datenhaltung, durch eine zentrale Verwaltung Ihrer Produktdaten. Darüber hinaus ermöglicht ein PIM-System eine ausgabeneutrale Datenhaltung, sodass alle Ressourcen zu jederzeit und für jeden Kanal zur Verfügung stehen.

Ein PIM-System wird benötigt, um die Geschäftsprozesse rund um die Verwaltung von Produktdaten, mithilfe eines zentralen und ausgabeneutralen Anhaltspunktes, zu optimieren und eine hohe Qualität Ihrer Produktdaten sicherzustellen.

DAM meint Digital Asset Management, PIM steht für Product Information Management. Bei beiden geht es um die zentrale Verwaltung von Inhalten. Das DAM befasst sich mit digitalen Assets, zum Beispiel Fotos und Videos. Beim PIM stehen produktbezogene Informationen im Vordergrund. Nicht selten bieten DAM-Anbieter auch PIM-Lösungen an.