{"id":14312,"date":"2023-12-20T14:13:12","date_gmt":"2023-12-20T14:13:12","guid":{"rendered":"https:\/\/devfourall.wpengine.com\/?post_type=blog&#038;p=14312"},"modified":"2026-03-20T09:40:12","modified_gmt":"2026-03-20T09:40:12","slug":"software-ausschreibung-rfp-rfi-leitfaden","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam\/software-ausschreibung-rfp-rfi-leitfaden","title":{"rendered":"Software-Ausschreibungen: Was ist ein RFP und worauf muss ich achten?"},"content":{"rendered":"\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #blog-header-block_c24662ad3bebfb0693f9d78862329d5a {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #blog-header-block_c24662ad3bebfb0693f9d78862329d5a {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<style>\n.blog-header__info--wrapper span {\n  color: rgba(165, 165, 165, 1);\n}\n.clock__icon--frame svg {\n  width: 100%;\n  height: auto;\n}\n\ndiv.blog-header__author-wrapper {\n    width: 100%;\n    text-align: center;\n}\n\n.clock__icon--frame path {\n  fill: #A5A5A5;\n}\n@media (min-width: 390px) {\n    div.blog-header__author-wrapper{\n        width:unset;\n    }\n}\n.blog-header__overlay--frame img{\n    object-fit:cover\n}\n\/* Fortschrittsleiste f\u00fcr die gescrollte Zeit *\/\n.reading-time-bar {\n      height: 100%;\n      width: 0%;\n      background-color: #ff8200; 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In diesem Leitfaden zeigen wir dir genau, worauf du achten solltest, wenn du eine L\u00f6sung im Bereich <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam\/was-ist-digital-asset-management\" data-type=\"blog\" data-id=\"1990\">DAM<\/a>, <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/pim\/was-ist-pim\" data-type=\"blog\" data-id=\"1971\">PIM<\/a>, ERP oder <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/pim\/master-data-management\" data-type=\"blog\" data-id=\"1978\">MDM<\/a> suchst.&nbsp;<\/p>\n\n\n    <\/div>\n\n    <div class=\"blog-header__img--frame container--small mb-4\" style=\"height: 42rem; overflow: hidden;\">\n      <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-1024x683.webp\" class=\"blog-header__img o-fit--cover d-block rounded\" alt=\"Worauf muss ich bei einer Software Ausschreibung achten?\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-1024x683.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-300x200.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-150x100.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-768x512.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/software-ausschreibung-worauf-muss-ich-achten.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" title=\"\" \/>    <\/div>\n\n  <\/div>\n<\/section>\n<script>\n  document.addEventListener('scroll', function () {\n    const content = document.getElementById('main');\n    const readingTimeBar = document.getElementById('readingTimeBar');\n    \n    const totalHeight = content.scrollHeight - window.innerHeight;\n    const progress = (window.scrollY \/ totalHeight) * 100;\n    \n    readingTimeBar.style.width = progress + '%';\n});\n\n<\/script>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_a8913a3a4ec492d77ee7edac1d210e03\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_a8913a3a4ec492d77ee7edac1d210e03 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_a8913a3a4ec492d77ee7edac1d210e03 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Table of Contents<\/h2><nav><ol><li><a href=\"#software-ausschreibung-was-ist-ein-rfp-und-worauf-muss-ich-achten\">Software-Ausschreibung: \nWas ist ein RFP und worauf muss ich achten?<\/a><ol><li><a href=\"#definition-ausschreibung-request-for-proposal\">Definition: Ausschreibung \/ Request for Proposal (RFP)<\/a><ol><li><a href=\"#unterschied-zum-request-for-information-rfi\">Unterschied zum Request for Information (RFI)<\/a><\/li><\/ol><\/li><li><a href=\"#besonderheiten-dam-ausschreibung-software-ausschreibung\">Besonderheiten DAM-Ausschreibung \/ Software-Ausschreibung<\/a><\/li><li><a href=\"#was-ist-sinn-und-zweck-einer-ausschreibung\">Was ist Sinn und Zweck einer Ausschreibung?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-ist-der-ablauf-einer-software-ausschreibung\">Wie ist der Ablauf einer Software-Ausschreibung?<\/a><ol><li><a href=\"#1-vorbereitung\">1. Vorbereitung<\/a><\/li><li><a href=\"#2-erstellung-der-dokumente\">2. Erstellung der Dokumente<\/a><\/li><li><a href=\"#3-veroffentlichung\">3. Ver\u00f6ffentlichung<\/a><\/li><li><a href=\"#4-angebotsphase\">4. Angebotsphase<\/a><\/li><li><a href=\"#5-anbietervergleich\">5. Anbietervergleich<\/a><\/li><li><a href=\"#6-vertragsverhandlung\">6. Vertragsverhandlung<\/a><\/li><\/ol><\/li><li><a href=\"#was-gehoert-zu-den-ausschreibungsunterlagen\">Was geh\u00f6rt zu den Ausschreibungsunterlagen?<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-veroffentliche-ich-eine-ausschreibung-oder-einen-rfp\">Wie ver\u00f6ffentliche ich eine Ausschreibung oder einen RFP?<\/a><ol><li><a href=\"#preheadline\">Erfahren bei Ausschreibungen und Gro\u00dfprojekten<\/a><\/li><\/ol><\/li><li><a href=\"#software-ausschreibungen-was-ist-ein-rfp-und-worauf-muss-ich-achten\">Ausschreibung einsenden<\/a><\/li><li><a href=\"#10-tipps-fuer-eine-erfolgreiche-ausschreibung\">10 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Ausschreibung<\/a><\/li><li><a href=\"#wie-viel-zeit-sollte-fuer-eine-ausschreibung-beruecksichigt-werden\">Wie viel Zeit sollte f\u00fcr eine Ausschreibung ber\u00fccksichtigt werden?<\/a><\/li><li><a href=\"#wann-ist-eine-ausschreibung-ungueltig\">Wann ist eine Ausschreibung ung\u00fcltig?<\/a><ol><li><a href=\"#preheadline-1\">Erfahren bei Ausschreibungen und Gro\u00dfprojekten<\/a><\/li><\/ol><\/li><li><a href=\"#software-ausschreibungen-was-ist-ein-rfp-und-worauf-muss-ich-achten-2\">Ausschreibung einsenden<\/a><\/li><li><a href=\"#fazit-software-ausschreibungen-und-rfp\">Fazit: Software-Ausschreibungen und RFP<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n\n\n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"definition-ausschreibung-request-for-proposal\">Definition: Ausschreibung \/ Request for Proposal (RFP)<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Eine Ausschreibung ist ebenso wie ein \u201eRequest for Proposal&#8220; (RFP) eine offene Einladung an Unternehmen, Angebote f\u00fcr Produkte oder Dienstleistungen einzureichen.&nbsp;<br>&nbsp;<br>Innerhalb der Ausschreibungsunterlagen werden pr\u00e4zise Leistungsanforderungen definiert, die sich an potenzielle Hersteller und Anbieter richten und auf die gew\u00fcnschte Software-L\u00f6sung abzielen. Hier spricht man auch vom \u201eLastenheft\u201c oder \u201eAnforderungskatalog\u201c.&nbsp;<br>&nbsp;<br>In \u00e4hnlicher Weise enth\u00e4lt ein Request for Proposal (RFP) Informationen \u00fcber den Kostenrahmen, den Zeitplan und andere Kriterien, die f\u00fcr die Projektdurchf\u00fchrung von Bedeutung sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"unterschied-zum-request-for-information-rfi\">Unterschied zum Request for Information (RFI)<\/h3>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Nicht selten werden die Begriffe <em>Ausschreibung<\/em>, <em>RFP<\/em> und <em>RFI<\/em> synonym verwendet. Ebenso werden Ausschreibungen von den Unternehmen meist als <em>Request for Proposal (RFP)<\/em> oder <em>Request for Information (RFI)<\/em> behandelt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<br>Der grundlegende Unterschied besteht jedoch darin, dass nach einem RFI kein direkter Auftrag an einen Lieferanten oder Hersteller vergeben wird, w\u00e4hrend dies nach einer Ausschreibung und einem RFP der Fall ist.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"besonderheiten-dam-ausschreibung-software-ausschreibung\">Besonderheiten DAM-Ausschreibung \/ Software-Ausschreibung<\/h2>\n\n\n\n<p><strong><br><\/strong>Im Vergleich zu \u201eanalogen\u201c Ausschreibungen, wie beispielsweise im Baugewerbe, sind f\u00fcr Software-Ausschreibungen ganz andere Auswahlkriterien zu ber\u00fccksichtigen. <br>Seitens des ausschreibenden Unternehmens gibt es h\u00e4ufig Konzernvorgaben oder Richtlinien, die (unabh\u00e4ngigt vom Funktionsumfang) von h\u00f6chster Relevanz sind und daher oft als Grundvoraussetzung definiert werden. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Klassische Beispiele sind in diesem Kontext:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"list-block-block_eac8abfbfbbd504a95c2c61be8c8aa1e\" class=\"list-block has-background | w-100 d-grid\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); 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Ihr Hauptziel ist die F\u00f6rderung eines transparenten und fairen Wettbewerbs bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<br>Die Ausschreibung erm\u00f6glicht es den Unternehmen, verschiedene Lieferanten zur Angebotsabgabe einzuladen, was zu einer gr\u00f6\u00dferen Auswahl f\u00fchrt. Das Verfahren erm\u00f6glicht die Definition klarer Anforderungen und stellt sicher, dass alle potenziellen Lieferanten die gleichen Informationen und Chancen haben.&nbsp;<br>&nbsp;<br>Dies f\u00f6rdert die Transparenz und Fairness des Auswahlprozesses zugunsten der Anbieter. Gleichzeitig erm\u00f6glicht eine Ausschreibung den Unternehmen, den f\u00fcr ihre spezifischen Anforderungen am besten geeigneten Partner zu finden. Sei es in Bezug auf Qualit\u00e4t, Preis oder andere relevante Kriterien.&nbsp;<br>&nbsp;<br>Letztendlich dient eine Ausschreibung dazu, eine fundierte Entscheidung zu treffen und sicherzustellen, dass die gew\u00e4hlte L\u00f6sung den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens entspricht.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"wie-ist-der-ablauf-einer-software-ausschreibung\">Wie ist der Ablauf einer Software-Ausschreibung?<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Der Ablauf einer Ausschreibung oder eines Request for Proposal (RFP) gliedert sich in mehrere klar definierte Schritte. <br>Dadurch wird ein fairer Auswahlprozess f\u00fcr alle potentiellen Softwareanbieter gew\u00e4hrleistet:<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-vorbereitung\">1. Vorbereitung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Anforderungen und Ziele der Ausschreibung werden definiert und ausformuliert.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-erstellung-der-dokumente\">2. Erstellung der Dokumente<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle erforderlichen Unterlagen wie Lastenheft und Vertragsbedingungen werden erstellt.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-veroffentlichung\">3. Ver\u00f6ffentlichung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Ausschreibung wird \u00fcber ein Vergabeportal ver\u00f6ffentlicht oder direkt an potenzielle Anbieter versendet.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-angebotsphase\">4. Angebotsphase<\/h3>\n\n\n\n<p>Die teilnehmenden Software-Anbieter reichen die ausgef\u00fcllten Anforderungskataloge fristgerecht beim ausschreibenden Unternehmen ein und erstellen verbindliche Angebote.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-anbietervergleich\">5. Anbietervergleich<\/h3>\n\n\n\n<p>Die eingegangenen Angebote werden gepr\u00fcft, bewertet und miteinander verglichen, um die beste L\u00f6sung f\u00fcr das eigene Unternehmen zu ermitteln.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-vertragsverhandlung\">6. Vertragsverhandlung<\/h3>\n\n\n\n<p>Ist die Entscheidung f\u00fcr einen Anbieter gefallen, werden im Rahmen einer Vertragsverhandlung die letzten Details formalisiert, bis sich beide Seiten einig sind.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"was-gehoert-zu-den-ausschreibungsunterlagen\">Was geh\u00f6rt zu den Ausschreibungsunterlagen?<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p style=\"text-decoration:none\">Die Ausschreibungsunterlagen sind unerl\u00e4sslich, um potenziellen Anbietern alle notwendigen Informationen zur Verf\u00fcgung zu stellen und ein transparentes Auswahlverfahren zu gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p style=\"text-decoration:none\"><strong>Typische Ausschreibungsunterlagen beinhalten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b\" class=\"list-block | w-100 d-grid\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); 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Feedback<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"wie-veroffentliche-ich-eine-ausschreibung-oder-einen-rfp\">Wie ver\u00f6ffentliche ich eine Ausschreibung oder einen RFP?<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend \u00f6ffentliche Einrichtungen und Beh\u00f6rden teilweise verpflichtet sind, ihre Ausschreibungen \u00fcber Vergabeportale zu ver\u00f6ffentlichen, gibt es in der freien Wirtschaft auch die M\u00f6glichkeit, potenzielle Anbieter direkt zu kontaktieren.<br><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153\" class=\"cta-banner light standard d-flex section-pt section-pb align-items-center position-relative\" style=\"min-height: 35rem; overflow: hidden;\">\n\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n  <style>\n  .overlay__img--frame {\n    position: absolute;\n    z-index: -1;\n    overflow: hidden;\n    opacity: 0.1;\n    width: 100%;\n  }\n  <\/style>\n\n  \n<style>\n #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153.unset > .container { background: var(--lightorange); 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Wir kennen die Spielregeln \u2014 reiche deine Unterlagen ein und wir pr\u00fcfen schnellstm\u00f6glich ob sie vollst\u00e4ndig sind, deine Herausforderungen wirklich adressieren und ob wir der richtige Fit sind.<br><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:30%\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-765c4724 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/ausschreibungen\">Jetzt Anforderungen senden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n \n    <\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"10-tipps-fuer-eine-erfolgreiche-ausschreibung\">10 Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Ausschreibung<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<div id=\"list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b\" class=\"list-block | w-100 d-grid\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); column-gap: 4rem;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<style>\n  .list-block {\n    padding-top: 0 !important;\n    padding-bottom: 0 !important;\n  }\n  .list-block__list.has-background {\n    padding: 3.5rem !important;\n  }\n  p+.list-block {\n    margin-top: 1.5rem;\n  }\n  .list-block__list.is-selected {\n    display: block;\n  }\n  .list-block__list li {\n    list-style: none;\n    position: relative;\n    padding-top: 1rem;\n    padding-bottom: 1rem;\n    padding-left: 4rem;\n  }\n  ul.list-block__list li::before {\n    content: \"\";\n    width: 2rem;\n    height: 2rem;\n    position: absolute;\n    left: 0;\n    top: 1.25rem;\n    background-position: center;\n    background-repeat: no-repeat;\n    background-size: cover;\n  }\n\n  #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b .list-block__list li {\n    color: #4B4B4B;\n  }\n\n  #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b ul.list-block__list li::before {\n    background-image: url(\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/checkbox.svg\") !important;\n  }\n\n  @media screen (max-width:992px) {\n      .content-wrapper .wp-container-3,.content-wrapper .wp-block-columns {\n          gap:0 !important\n      }\n      .content-wrapper #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b, .content-wrapper .wp-block-columns #list-block-block_7e72008424a2616beb9f6b3c19f9cf7b{\n          padding-right:0;\n      }\n  }\n  <\/style>\n  \n\n<ul class=\"wp-block-list list-block__list\">\n<li><strong>1. Klare Zielsetzung<\/strong>: Lege die Ziele und den Zweck der Ausschreibung klar fest. Mache dir klar, welche spezifischen Probleme oder Bed\u00fcrfnisse durch die Auswahl eines neuen Anbieters gel\u00f6st werden sollen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>2. Detaillierte Anforderungen:<\/strong> Formuliere detaillierte und pr\u00e4zise Anforderungen an die Produkte oder Dienstleistungen, die du suchst. Je genauer deine Angaben sind, desto besser k\u00f6nnen potenzielle Anbieter ihre Vorschl\u00e4ge darauf abstimmen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>3. Budgetvorgaben<\/strong>: Setze klare Budgetgrenzen und informiere potenzielle Anbieter dar\u00fcber. Dies hilft, Angebote zu erhalten, die finanziell realistisch sind und deinen finanziellen Rahmen nicht \u00fcberschreiten.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>4. <strong>Zeitrahmen<\/strong>: <\/strong>Definiere einen klaren Zeitrahmen f\u00fcr den gesamten Ausschreibungsprozess, einschlie\u00dflich Fristen f\u00fcr Einreichungen und Evaluierung. Dies hilft, den Prozess effizient zu gestalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>5. <strong>Kommunikation<\/strong>: <\/strong>Stelle sicher, dass die Kommunikation klar und transparent ist. Kl\u00e4re alle Fragen im Vorfeld und sorge daf\u00fcr, dass potenzielle Anbieter ausreichend Gelegenheit haben, ihre R\u00fcckfragen zu stellen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>6. Bewertungskriterien:<\/strong> Lege die Kriterien fest, nach denen du die eingehenden Angebote bewerten wirst. Dies k\u00f6nnte Aspekte wie Preis, Qualit\u00e4t, Erfahrung des Anbieters und andere relevante Faktoren umfassen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>7. Rechtliche Rahmenbedingungen:<\/strong> Ber\u00fccksichtige rechtliche Aspekte und sorge daf\u00fcr, dass die Ausschreibung den geltenden Gesetzen und Vorschriften entspricht. Dies sch\u00fctzt sowohl dein Unternehmen als auch potenzielle Anbieter.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>8. Feedbackmechanismus:<\/strong> Plane einen klaren Mechanismus f\u00fcr das Feedback an die Anbieter ein. Dies kann helfen, den Auswahlprozess transparent zu gestalten und den Anbietern Einblicke in ihre Angebote zu geben.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>9. Flexibilit\u00e4t:<\/strong> Sei flexibel genug, um auf Anfragen und \u00c4nderungen w\u00e4hrend des Prozesses zu reagieren. Dies zeigt, dass du offen f\u00fcr innovative L\u00f6sungen bist.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>10. Erfahrungsaustausch:<\/strong> Lerne aus vorherigen Ausschreibungen. Analysiere, was in der Vergangenheit gut funktioniert hat, und integriere diese Erkenntnisse in den aktuellen Prozess.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div>\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"wie-viel-zeit-sollte-fuer-eine-ausschreibung-beruecksichigt-werden\">Wie viel Zeit sollte f\u00fcr eine Ausschreibung ber\u00fccksichtigt werden?<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Das Zeitfenster, das du f\u00fcr eine Software-Ausschreibung ber\u00fccksichtigen solltest, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab. Darunter die Komplexit\u00e4t des Projekts, der Umfang der eigenen Anforderungen und die Art der Software, um die es geht.&nbsp;<br><br>Vergleicht man beispielsweise den reinen Planungs- und Durchf\u00fchrungssaufwand einer DAM- und einer MDM-Software, so gibt es gravierende Unterschiede. &nbsp;<br><br>W\u00e4hrend eine neue DAM-L\u00f6sung innerhalb von 4 Wochen implementiert werden kann, dauert der gleiche Prozess bei einem MDM-System mehrere Monate &#8211; bedingt durch den immensen Umfang sowie die Anzahl der angebundenen Drittsysteme und involvierten Abteilungen.&nbsp;<br><br><strong>Unsere Empfehlung lautet daher:<\/strong> Gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr die Erstellung von Anforderungslisten und Pflichtenheften einplanen und den Softwareanbietern realistische Fristen setzen, um in Ruhe auf die Ausschreibungsunterlagen antworten zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"wann-ist-eine-ausschreibung-ungueltig\">Wann ist eine Ausschreibung ung\u00fcltig?<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Eine Ausschreibung kann aus unterschiedlichen Gr\u00fcnden f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden. &nbsp;<br>&nbsp;<br>Dazu z\u00e4hlen z.B. die Nichteinhaltung von Vorschriften oder Regelungen, fehlerhaften die Aush\u00e4ndigung fehlerhafter Ausschreibungsunterlagen, l\u00fcckenhafte Anforderungskataloge oder ein zu enger Zeitrahmen, der die Abgabe von Angeboten unm\u00f6glich macht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<br>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Ausschreibungen f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden, wenn z.B. Anforderungen so formuliert sind, dass sie bestimmte Anbieter bevorzugen und damit eine Voreingenommenheit unterstellt werden kann.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<section id=\"cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153\" class=\"cta-banner light standard d-flex section-pt section-pb align-items-center position-relative\" style=\"min-height: 35rem; overflow: hidden;\">\n\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n  <style>\n  .overlay__img--frame {\n    position: absolute;\n    z-index: -1;\n    overflow: hidden;\n    opacity: 0.1;\n    width: 100%;\n  }\n  <\/style>\n\n  \n<style>\n #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153.unset > .container { background: var(--lightorange); color: var(--darkgrey); } \n #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153.dark > .container { background: var(--darkgrey); color: var(--white); } \n #cta-banner-block_2cdced6eb1f9522c30e34226ac5af153.light > .container { background: var(--lightorange); color: var(--darkgrey); } \n \n \/* Fix f\u00fcr den Editor, damit die Spalten nebeneinander angezeigt werden *\/\n .wp-block-columns { display: flex; flex-wrap: nowrap; }\n @media (max-width: 782px) {\n    .wp-block-columns { flex-wrap: wrap; }\n }\n<\/style>\n\n<div class=\"container p-6 rounded\">\n    <div class=\"custom-block-wrapper\">\n      \n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:70%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading preheadline\" id=\"preheadline-1\">Erfahren bei Ausschreibungen und Gro\u00dfprojekten<\/h4>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading mb-2\" id=\"software-ausschreibungen-was-ist-ein-rfp-und-worauf-muss-ich-achten-2\">Ausschreibung einsenden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"call-to-action__txt mb-0\">Du m\u00f6chtest 4ALLPORTAL f\u00fcr deine Ausschreibung oder deinen RFP ber\u00fccksichtigen? Wir kennen die Spielregeln \u2014 reiche deine Unterlagen ein und wir pr\u00fcfen schnellstm\u00f6glich ob sie vollst\u00e4ndig sind, deine Herausforderungen wirklich adressieren und ob wir der richtige Fit sind.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:30%\">\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-right is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-765c4724 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/ausschreibungen\">Jetzt Anforderungen senden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n \n    <\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_ee2f735e9e15ef53e45f238c5f322be9 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div id=\"indexed-headline-block_8e5b147b75945295e01d2eaa17fbf53e\" class=\"indexed-headline p-0\" data-index=\"true\">\n  \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" id=\"fazit-software-ausschreibungen-und-rfp\">Fazit: Software-Ausschreibungen und RFP<\/h2>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass Ausschreibungen und RFPs ein probates Mittel sind, um die bestm\u00f6gliche Softwarel\u00f6sung f\u00fcr das eigene Unternehmen zu finden &#8211; egal ob du eine DAM-, PIM-, MDM- oder ERP-L\u00f6sung suchst.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Die Stolpersteine und Grundregeln, die es zu beachten gilt, hast du bereits kennengelernt. <br>Solltest du dennoch Fragen zum Thema Ausschreibung haben, kannst du uns gerne <a href=\"mailto:info@4allportal.com?subject=Question%20regarding%20RFP\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">per E-Mail kontaktieren.<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #author-social-block_79f92fb6809794c55d7bbd16280a4283 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #author-social-block_79f92fb6809794c55d7bbd16280a4283 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<section id=\"author-social-block_79f92fb6809794c55d7bbd16280a4283\" class=\"author-social mt-6 mb-0 px-3 px-md-0 \">\n\n  <div class=\"container--small\">\n    <div class=\"author-social--container | row d-flex flex-column d-md-grid rounded\">\n      <div class=\"author-social__img--frame p-0\">\n        <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1068\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic.jpg\" class=\"author-social__img d-block o-fit--cover o-position--top\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic.jpg 1600w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic-300x200.jpg 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic-150x100.jpg 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic-768x513.jpg 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/claudia-pavkovic-1536x1025.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" title=\"\" \/>      <\/div>\n\n      <div class=\"author-social__txt--wrapper | bg-orange-500 p-4 d-flex flex-column justify-content-center\">\n\n        <!-- Name -->\n        <p class=\"author-social__txt__name | h4 text-white text-center mb-1\">\n          Claudia Pavkovic        <\/p>\n\n        <!-- Job -->\n        <p class=\"author-social__txt__job | text-white text-center mb-3\">\n          Marketing Development Representative         <\/p>\n\n        <!-- Description -->\n        <p class=\"author-social__txt__description | text-white text-center mb-2\">\n          \nIch habe immer ein offenes Ohr f\u00fcr Sie. Mein Ziel dabei ist, Ihnen zuzuh\u00f6ren und zusammen mit meiner Erfahrung passende L\u00f6sungen zu besprechen.\n        <\/p>\n\n     <!-- Button -->\n            <div>\n      <a target=\"_blank\" class=\"author__txt__btn | btn btn--secondary text-uppercase d-flex justify-content-center align-items-center gap-1 px-1\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/claudia-pavkovi%C4%87\/\" rel=\"noopener\">\n        <div class=\"icon--frame | d-flex justify-content-center align-items-center\">\n          <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/linkedIn.svg\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"20\">\n        <\/div>\n        let&#039;s connect       <\/a>\n      <\/div>\n      \n      <\/div>\n    <\/div>\n\n\n    \n\n\n  <\/div>\n\n<\/section>\n\n<section id=\"sharing\" class=\"sharing py-2\">\n    <div class=\"container d-flex justify-content-md-center flex-wrap\">\n       <!-- Sharingbutton Facebook -->\n<a 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In diesem Leitfaden zeigen wir dir genau, worauf du achten solltest, wenn du eine L\u00f6sung im Bereich DAM, PIM, ERP oder MDM suchst. <\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":41215,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"blog_categories":[255,259,166,19,100,18,102],"product_categories":[433,505],"industry_categories":[],"customer_stage":[449],"content_cluster":[],"persona_categories":[],"class_list":{"0":"post-14312","1":"blog","2":"type-blog","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","5":"hentry","6":"blog_categories-awa-de-2","7":"blog_categories-awa-de-5","8":"blog_categories-edu-2","9":"blog_categories-product-data","11":"blog_categories-product-media"},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/14312","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/14312\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41227,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/14312\/revisions\/41227"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41215"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14312"}],"wp:term":[{"taxonomy":"blog_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog_categories?post=14312"},{"taxonomy":"product_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_categories?post=14312"},{"taxonomy":"industry_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry_categories?post=14312"},{"taxonomy":"customer_stage","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer_stage?post=14312"},{"taxonomy":"content_cluster","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/content_cluster?post=14312"},{"taxonomy":"persona_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/persona_categories?post=14312"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}