{"id":43110,"date":"2026-06-09T06:33:31","date_gmt":"2026-06-09T06:33:31","guid":{"rendered":"https:\/\/devfourall.wpengine.com\/?post_type=blog&#038;p=43110"},"modified":"2026-06-09T06:36:58","modified_gmt":"2026-06-09T06:36:58","slug":"technische-dokumentation-7-best-practices-fuer-hersteller","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/technische-dokumentation-7-best-practices-fuer-hersteller","title":{"rendered":"Technische Dokumentation: 7 Best Practices f\u00fcr Hersteller"},"content":{"rendered":"\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #blog-header-block_2db5a0e81e4471d7b06c72dbfe4374d0 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #blog-header-block_2db5a0e81e4471d7b06c72dbfe4374d0 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<style>\n.blog-header__info--wrapper span {\n  color: rgba(165, 165, 165, 1);\n}\n.clock__icon--frame svg {\n  width: 100%;\n  height: auto;\n}\n\ndiv.blog-header__author-wrapper {\n    width: 100%;\n    text-align: center;\n}\n\n.clock__icon--frame path {\n  fill: #A5A5A5;\n}\n@media (min-width: 390px) {\n    div.blog-header__author-wrapper{\n        width:unset;\n    }\n}\n.blog-header__overlay--frame img{\n    object-fit:cover\n}\n\/* Fortschrittsleiste f\u00fcr die gescrollte Zeit *\/\n.reading-time-bar {\n      height: 100%;\n      width: 0%;\n      background-color: #ff8200; \/* Farbe f\u00fcr die schon gescrollte Zeit *\/\n  }\n@media screen and (min-width: 650px) {\n  \n  .reading-time-container {\n      position: sticky;\n      top: 97px;\n      left: 0;\n      width: 100%;\n      height: 10px;\n      background-color: #F8F7F9; \/* Farbe f\u00fcr die restliche Zeit *\/\n      z-index: 1000;\n  }\n}\n@media screen and (min-width: 992px) {\n  \/* Container f\u00fcr die Fortschrittsleiste *\/\n  .reading-time-container {\n      position: sticky;\n      top: 97px;\n      left: 0;\n      width: 100%;\n      height: 10px;\n      background-color: #F8F7F9; \/* Farbe f\u00fcr die restliche Zeit *\/\n      z-index: 1000;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 649px) {\n  .reading-time-contianer {\n    display: none;\n  }\n}\n\n<\/style>\n\n<div class=\"reading-time-container\">\n    <div class=\"reading-time-bar\" id=\"readingTimeBar\"><\/div>\n<\/div>\n<section id=\"blog-header-block_2db5a0e81e4471d7b06c72dbfe4374d0\" class=\"blog-header | bg-gray position-relative pt-4\"\n  style=\"isolation: isolate; overflow: hidden; \">\n\n  <div class=\"container--small | px-3 px-md-0\">\n    <div class=\"blog-header__info--wrapper | d-flex flex-wrap justify-content-center align-items-center gap-2 gap-md-4 mb-4\">\n\n\n            <div class=\"blog-header__icon--frame d-flex align-items-baseline\">\n\n        <svg width=\"20\" height=\"20\" viewBox=\"0 0 20 20\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n          <path d=\"M19 6V1H1V19H8.488\" stroke=\"#A5A5A5\" stroke-width=\"2\" \/>\n        <\/svg>\n\n        <span class=\"blog-header__category__icon-txt text-uppercase position-relative\"\n          style=\"font-weight: 600; left: -0.75rem; font-size: 1.4rem\">\n          product data        <\/span>\n      <\/div>\n\n      \n\n      <div class=\"d-flex justify-content-end align-items-center \">\n        <div class=\"clock__icon--frame | d-flex justify-content-center align-items-center\"\n          style=\"width: 2rem; height:2rem;\">\n          <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" id=\"clock-icon\" width=\"30\" height=\"30\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 30 30\">\n  <path fill=\"white\" d=\"M15 1c7.47 0 13.548 6.28 13.548 14S22.471 29 15 29C7.53 29 1.452 22.72 1.452 15S7.529 1 15 1Zm0 25.846c6.321 0 11.464-5.314 11.464-11.846S21.321 3.154 15 3.154C8.679 3.154 3.536 8.468 3.536 15S8.679 26.846 15 26.846Zm1.042-12.923h6.253v2.154h-8.337V5.41h2.084v8.513Z\"\/>\n<\/svg>\n        <\/div>\n        <span class=\"reading-time text-uppercase ms-1\" style=\"font-weight: 600\">\n          11          min<\/span>\n      <\/div>\n\n\n            <div class=\"blog-header__author-wrapper\">\n        <span class=\"blog-header__author text-uppercase\">Verfasst von <strong>\n            Dominic Vieregge<\/strong> <\/span>\n      <\/div>\n      \n    <\/div>\n\n    <div class=\"blog-header__txt--wrapper container--small\">\n      \n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"auto-draft\">Technische Dokumentation: 7 Best Practices f\u00fcr Hersteller<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center mb-4\">Technische Dokumentation sorgt f\u00fcr Produktsicherheit, Compliance und effiziente Prozesse. Erfahre die wichtigsten Best Practices f\u00fcr Hersteller und wie du technische Inhalte nachhaltig verwaltest.<\/p>\n\n\n    <\/div>\n\n    <div class=\"blog-header__img--frame container--small mb-4\" style=\"height: 42rem; overflow: hidden;\">\n      <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"637\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-1024x637.webp\" class=\"blog-header__img o-fit--cover d-block rounded\" alt=\"Technische Dokumentation: 7 Best Practices f\u00fcr Hersteller\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-1024x637.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-300x187.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-150x93.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-768x478.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices-1536x956.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-7-best-practices.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" title=\"technische-dokumentation-7-best-practices\" \/>    <\/div>\n\n  <\/div>\n<\/section>\n<script>\n  document.addEventListener('scroll', function () {\n    const content = document.getElementById('main');\n    const readingTimeBar = document.getElementById('readingTimeBar');\n    \n    const totalHeight = content.scrollHeight - window.innerHeight;\n    const progress = (window.scrollY \/ totalHeight) * 100;\n    \n    readingTimeBar.style.width = progress + '%';\n});\n\n<\/script>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Inhaltsverzeichnis<\/h2><nav><ol><li class=\"\"><a href=\"#einleitung\">Einleitung<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#was-ist-technische-dokumentation\">Was ist technische Dokumentation?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#warum-technische-dokumentation-unverzichtbar-ist\">Warum technische Dokumentation\u00a0unverzichtbar ist<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#welche-inhalte-gehoren-zur-technischen-dokumentation\">Welche Inhalte geh\u00f6ren zur technischen Dokumentation?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#normen-und-richtlinien-im-uberblick\">Normen und Richtlinien im \u00dcberblick<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#7-best-practices-fur-eine-moderne-technische-dokumentation\">7 Best Practices f\u00fcr eine moderne technische Dokumentation<\/a><ol><li class=\"\"><a href=\"#1-die-zielgruppe-genau-kennen\">1. Die Zielgruppe genau kennen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#2-einheitliche-terminologie-etablieren\">2. Einheitliche Terminologie etablieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#3-modular-statt-doppelt-dokumentieren\">3. Modular statt doppelt dokumentieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#4-standards-fur-die-erstellung-definieren\">4. Standards f\u00fcr die Erstellung definieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#5-qualitatssicherung-fest-in-prozesse-integrieren\">5. Qualit\u00e4tssicherung fest in Prozesse integrieren<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#6-redaktionssysteme-gezielt-einsetzen\">6. Redaktionssysteme gezielt einsetzen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#7-dokumentation-als-kontinuierlichen-prozess-verstehen\">7. Dokumentation als kontinuierlichen Prozess verstehen<\/a><\/li><\/ol><\/li><li class=\"\"><a href=\"#haufige-fehler-bei-der-technischen-dokumentation\">H\u00e4ufige Fehler bei der technischen Dokumentation<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#warum-datenmanagement-fur-technische-dokumentation-immer-wichtiger-wird\">Warum Datenmanagement f\u00fcr technische Dokumentation immer wichtiger wird<\/a><ol><\/ol><\/li><li class=\"\"><a href=\"#key-takeaways\">Key Takeaways<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#haufig-gestellte-fragen-faq\">H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQ)<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#fazit\">Fazit<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"einleitung\">Einleitung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ob <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam-maschinenbau\" data-type=\"blog\" data-id=\"42360\">Maschinenbau<\/a>, Elektrotechnik oder Medizintechnik: Eine professionelle technische Dokumentation ist heute weit mehr als eine gesetzliche Pflicht. Gleichzeitig nimmt die Komplexit\u00e4t vieler Produkte zu. Neue Varianten, internationale M\u00e4rkte und digitale Vertriebskan\u00e4le sorgen daf\u00fcr, dass die Erstellung und Pflege zunehmend anspruchsvoller werden. Wer hier auf klare Prozesse und moderne Werkzeuge setzt, spart langfristig Zeit, reduziert Fehler und minimiert Haftungsrisiken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"was-ist-technische-dokumentation\">Was ist technische Dokumentation?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dienstleister-technische-dokumentation\" data-type=\"blog\" data-id=\"42539\">Technische Dokumentation<\/a> beinhaltet alle Informationen, die f\u00fcr die Entwicklung, Herstellung, Nutzung, Installation, Wartung und Au\u00dferbetriebnahme eines Produktes ben\u00f6tigt werden. Sie dient der Informationsvermittlung, der Produktsicherheit sowie dem Nachweis gegen\u00fcber Beh\u00f6rden und Kunden.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"video-block_3ba061db79cffe0c2432f2661b7432b3\" class=\"video p-0 mb-6\">\n  <div class=\"video--frame w-100 position-relative d-flex justify-content-center align-items-center rounded\"\n    style=\"aspect-ratio: 16 \/ 9; background: #959595; isolation: isolate; overflow: hidden;\"\n    data-embed=\"BNBDkIJxDm0\" data-loaded=\"\" ;>\n    \n<div class=\"play-icon--frame\" style=\"position: absolute; z-index: 2; pointer-events: none;\">\n  <svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 51 52\">\n  <path fill=\"#FF8200\" d=\"M39.617 25.867 17.203 38.56V13.176l22.414 12.691Z\"\/>\n  <path stroke=\"white\" stroke-width=\"3\" d=\"M49.037 25.867c0 13.329-10.553 24.075-23.5 24.075s-23.5-10.746-23.5-24.075c0-13.328 10.553-24.074 23.5-24.074s23.5 10.746 23.5 24.074Z\"\/>\n<\/svg><\/div>\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/img.youtube.com\/vi\/BNBDkIJxDm0\/hqdefault.jpg\" class=\"o-fit--cover o-position--center w-100 h-100\" alt=\"Youtube Thumbnail\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; object-fit: cover;\">\n\n\n<script>\n(function() {\n    const scripts = document.getElementsByTagName('script');\n    const currentScript = scripts[scripts.length - 1];\n    const videoFrame = currentScript.closest('[data-embed]');\n\n    if (!videoFrame) {\n        console.warn(\"YouTube Block: .video--frame nicht gefunden.\");\n        return;\n    }\n\n    videoFrame.addEventListener('click', function() {\n        if (this.getAttribute('data-loaded') === 'true') return;\n\n        const videoId = this.getAttribute('data-embed');\n        if (!videoId) return;\n\n        const iframe = document.createElement(\"iframe\");\n        iframe.setAttribute(\"frameborder\", \"0\");\n        iframe.setAttribute(\"allowfullscreen\", \"true\");\n        iframe.setAttribute(\"class\", \"w-100 h-100\");\n        iframe.style.cssText = \"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\";\n        iframe.setAttribute(\"allow\", \"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\");\n        iframe.setAttribute(\"src\", \n            \"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/\" + videoId \n            + \"?enablejsapi=1\"\n            + \"&autoplay=1\"\n            + \"&controls=1\"\n            + \"&rel=0\"\n            + \"&modestbranding=1\"\n            + \"&iv_load_policy=3\"\n            + \"&cc_load_policy=0\"\n        );\n\n        this.innerHTML = \"\";\n        this.appendChild(iframe);\n        this.setAttribute('data-loaded', 'true');\n    });\n})();\n<\/script>  <\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"warum-technische-dokumentation-unverzichtbar-ist\">Warum technische Dokumentation&nbsp;unverzichtbar ist<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine hochwertige technische Dokumentation begleitet ein Produkt \u00fcber den gesamten <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/produktlebenszyklus\" data-type=\"blog\" data-id=\"22643\">Produktlebenszyklus<\/a>. Sie unterst\u00fctzt die sichere Nutzung des Produkts, schafft Transparenz f\u00fcr Teams und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Beh\u00f6rden. Gleichzeitig erf\u00fcllt sie&nbsp;wichtige rechtliche Funktionen: die Nachweispflicht.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei wird h\u00e4ufig zwischen interner und externer technischer Dokumentation unterschieden. Die interne technische Dokumentation richtet sich an Entwicklung, Produktion, Service oder Qualit\u00e4tsmanagement. Die externe Dokumentation richtet sich an Kunden, Betreiber oder Servicetechniker. Zusammen bilden beide Bereiche interaktiv die Grundlage einer professionellen <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/produktdokumentation\" data-type=\"blog\" data-id=\"41612\">Produktdokumentation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"welche-inhalte-gehoren-zur-technischen-dokumentation\">Welche Inhalte geh\u00f6ren zur technischen Dokumentation?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die technische Dokumentation umfasst zahlreiche Inhalte, die je nach Produkt und Branche unterschiedlich ausfallen k\u00f6nnen. Besonders im Maschinenbau spielt eine detailliert aufbereitete Dokumentation eine zentrale Rolle f\u00fcr die Produktsicherheit, <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/maschinensicherheit-im-maschinenbau-so-vermeidest-du-gefaehrliche-luecken\" data-type=\"blog\" data-id=\"43088\">Maschinensicherheit<\/a> und die sp\u00e4tere Wartung.<\/p>\n\n\n\n<p>Typische Bestandteile sind Bedienungs-, Betriebs- und Installationsanleitungen, Handb\u00fccher, Schulungsmaterialien, Diagramme, Zeichnungen und technische Unterlagen f\u00fcr Beh\u00f6rden und Pr\u00fcfstellen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-1024x576.webp\" alt=\"Welche Inhalte geh\u00f6ren zur technischen Dokumentation? Normen und Richtlinien im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-43116\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-1024x576.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-300x169.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-150x84.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-768x432.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien-1536x864.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-normen-richtlinien.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"normen-und-richtlinien-im-uberblick\">Normen und Richtlinien im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr viele&nbsp;gelten branchenspezifische Verordnungen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Dazu z\u00e4hlen unter anderem:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div id=\"list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89\" class=\"list-block | w-100 d-grid mt-0\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); column-gap: 4rem;\">\n\n<style>\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 .list-block__list li {\n    color: #4B4B4B;\n  }\n\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 ul.list-block__list li::before {\n    background-image: url(\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/checkbox.svg\") !important;\n  }\n\n  @media screen (max-width:992px) {\n      .content-wrapper .wp-container-3,.content-wrapper .wp-block-columns {\n          gap:0 !important\n      }\n      .content-wrapper #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89, .content-wrapper .wp-block-columns #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89{\n          padding-right:0;\n      }\n  }\n  <\/style>\n  \n\n<ul class=\"wp-block-list list-block__list\">\n<li>DIN EN ISO 20607 f\u00fcr Betriebsanleitungen<\/li>\n\n\n\n<li>DIN EN ISO 12100 f\u00fcr die Risikobeurteilung<\/li>\n\n\n\n<li>Maschinenrichtlinie<\/li>\n\n\n\n<li>Niederspannungsrichtlinie<\/li>\n\n\n\n<li>Druckger\u00e4terichtlinie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Je nach Produkt k\u00f6nnen weitere Normen und Standards relevant sein. Die CE-Kennzeichnung setzt h\u00e4ufig&nbsp;voraus, dass die geforderten Dokumentationen vollst\u00e4ndig und normgerecht erstellt wurden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist au\u00dferdem die Beachtung von Aufbewahrungspflichten. In vielen F\u00e4llen m\u00fcssen technische Unterlagen mindestens zehn Jahre archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"7-best-practices-fur-eine-moderne-technische-dokumentation\">7 Best Practices f\u00fcr eine moderne technische Dokumentation<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-die-zielgruppe-genau-kennen\">1. Die Zielgruppe genau kennen<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Dokumentation ist nur dann erfolgreich, wenn sie auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten ist. Servicetechniker ben\u00f6tigen andere Informationen als Endanwender. Auch internationale M\u00e4rkte stellen unterschiedliche Anforderungen an Inhalte und Verst\u00e4ndlichkeit. Vor der Erstellung sollte deshalb klar definiert werden, wer die Inhalte sp\u00e4ter nutzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-einheitliche-terminologie-etablieren\">2. Einheitliche Terminologie etablieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Unterschiedliche Bezeichnungen f\u00fcr dieselbe Komponente f\u00fchren schnell zu Missverst\u00e4ndnissen. Eine zentrale Terminologie schafft Konsistenz \u00fcber alle technischen Dokumente hinweg und erleichtert sowohl die \u00dcbersetzung als auch die Qualit\u00e4tssicherung. <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dienstleister-technische-dokumentation\" data-type=\"blog\" data-id=\"42539\">Technische Redakteure<\/a> arbeiten deshalb h\u00e4ufig mit festen Begriffsdatenbanken.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/\/best-practices-technical-documentation-1024x683.webp\" alt=\"7 Best Practices f\u00fcr eine moderne technische Dokumentation: Module, Terminologie und Zielgruppe\" class=\"wp-image-43118\" style=\"aspect-ratio:4\/3;object-fit:cover\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation-1024x683.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation-300x200.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation-150x100.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation-768x512.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/best-practices-technical-documentation.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-modular-statt-doppelt-dokumentieren\">3. Modular statt doppelt dokumentieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen pflegen identische Inhalte an mehreren Stellen. Deutlich effizienter ist ein modulbasierter Aufbau. Einzelne Textbausteine k\u00f6nnen mehrfach verwendet und zentral aktualisiert werden. Dadurch sinkt der Pflegeaufwand erheblich und Fehler werden vermieden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"4-standards-fur-die-erstellung-definieren\">4. Standards f\u00fcr die Erstellung definieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Klare Regeln sorgen f\u00fcr eine gleichbleibende Qualit\u00e4t. Dazu geh\u00f6ren Vorgaben f\u00fcr Sprache, Layout, Struktur, Freigaben und Verantwortlichkeiten. Ein definierter Standard vereinfacht die Erstellung und Instandhaltung erheblich und verbessert die R\u00fcckverfolgbarkeit von \u00c4nderungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"5-qualitatssicherung-fest-in-prozesse-integrieren\">5. Qualit\u00e4tssicherung fest in Prozesse integrieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Fehlerhafte Informationen k\u00f6nnen zu Sicherheitsproblemen und Haftungsrisiken f\u00fchren. Deshalb sollte jede Dokumentation mehrere Pr\u00fcfphasen durchlaufen. Neben fachlichen Pr\u00fcfungen sind auch Verst\u00e4ndlichkeit, Vollst\u00e4ndigkeit und Konsistenz zu kontrollieren. Viele Unternehmen binden hierf\u00fcr technische Redakteure oder spezialisierte Redakteure ein.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/\/technische-dokumentation-redaktionssystem-1024x576.webp\" alt=\"7 Best Practices f\u00fcr eine moderne technische Dokumentation: Redaktionssysteme\" class=\"wp-image-43114\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem-1024x576.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem-300x169.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem-150x84.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem-768x432.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem-1536x864.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-redaktionssystem.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-redaktionssysteme-gezielt-einsetzen\">6. Redaktionssysteme gezielt einsetzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Mit wachsender Dokumentationsmenge sto\u00dfen klassische Ordnerstrukturen schnell an ihre Grenzen. Moderne <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dienstleister-technische-dokumentation\" data-type=\"blog\" data-id=\"42539\">Redaktionssysteme<\/a> unterst\u00fctzen bei Versionierung, Freigaben und Wiederverwendung von Inhalten. Ein professionelles Redaktionssystem verbessert die Komplexit\u00e4t deutlich. Besonders bei internationalen Unternehmen haben sich diese Systeme als wichtige Grundlage etabliert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"7-dokumentation-als-kontinuierlichen-prozess-verstehen\">7. Dokumentation als kontinuierlichen Prozess verstehen<\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumentation endet nicht mit der ersten Publikation. Produkte entwickeln sich weiter. Neue Varianten entstehen. Vorschriften \u00e4ndern sich. Deshalb sollten Inhalte regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcft, aktualisiert und bei Bedarf neu aufbereitet werden. Eine kontinuierliche Optimierung stellt sicher, dass Informationen aktuell und nutzbar bleiben.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"haufige-fehler-bei-der-technischen-dokumentation\">H\u00e4ufige Fehler bei der technischen Dokumentation<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Probleme entstehen nicht durch fehlendes Fachwissen, sondern durch unstrukturierte Prozesse. Zu den h\u00e4ufigsten Fehlern geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<div id=\"list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89\" class=\"list-block | w-100 d-grid mt-0\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); column-gap: 4rem;\">\n\n<style>\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 .list-block__list li {\n    color: #4B4B4B;\n  }\n\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 ul.list-block__list li::before {\n    background-image: url(\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/checkbox.svg\") !important;\n  }\n\n  @media screen (max-width:992px) {\n      .content-wrapper .wp-container-3,.content-wrapper .wp-block-columns {\n          gap:0 !important\n      }\n      .content-wrapper #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89, .content-wrapper .wp-block-columns #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89{\n          padding-right:0;\n      }\n  }\n  <\/style>\n  \n\n<ul class=\"wp-block-list list-block__list\">\n<li>Veraltete Inhalte werden nicht aktualisiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente liegen verteilt in verschiedenen Systemen.<\/li>\n\n\n\n<li>Klassifikation und Kennzeichnung von Dokumenten fehlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Inhalte werden mehrfach gepflegt.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumente werden ohne nachvollziehbare Freigaben exportiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentationen werden zu sp\u00e4t in Projekten ber\u00fccksichtigt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div>\n\n\n<p>Die Folgen sind h\u00f6here Kosten, zus\u00e4tzliche Abstimmungsschleifen und eine geringere Datenqualit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"604\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/\/technische-dokumentation-datenmanagement-1024x604.webp\" alt=\"Warum Datenmanagement f\u00fcr technische Dokumentation immer wichtiger wird\" class=\"wp-image-43122\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement-1024x604.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement-300x177.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement-150x89.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement-768x453.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement-1536x906.webp 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/technische-dokumentation-datenmanagement.webp 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"warum-datenmanagement-fur-technische-dokumentation-immer-wichtiger-wird\">Warum Datenmanagement f\u00fcr technische Dokumentation immer wichtiger wird<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit steigender Produktkomplexit\u00e4t w\u00e4chst auch die Menge an Informationen. Dokumentationen bestehen heute nicht mehr nur aus Texten. Hinzu kommen Bilder, Zertifikate, technische Zeichnungen, Videos, \u00dcbersetzungen und weitere Dateiformate.<\/p>\n\n\n\n<p>Genau hier entstehen in vielen Unternehmen neue Herausforderungen. Dateien werden an verschiedenen Orten gespeichert. Versionen gehen verloren. Freigaben sind unklar. Ben\u00f6tigte Informationen m\u00fcssen aufwendig gesucht werden. Deshalb setzen immer mehr Hersteller auf zentrale Plattformen f\u00fcr die Verwaltung ihrer Produktinformationen und digitalen Assets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"fachbegriffe-einfach-erklart\">Fachbegriffe einfach erkl\u00e4rt<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Digital Asset Management (DAM)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/was-ist-digital-asset-management\" data-type=\"blog\" data-id=\"1990\">DAM-System <\/a>verwaltet digitale Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente oder technische Zeichnungen an einem zentralen Ort. Nutzer finden freigegebene Dateien schneller und behalten den \u00dcberblick \u00fcber Versionen und Nutzungsrechte.<\/p>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #info-content-teaser-block_255e5f2b4fddef1c9e32975cad5630e0 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #info-content-teaser-block_255e5f2b4fddef1c9e32975cad5630e0 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n<div id=\"info-content-teaser-block_255e5f2b4fddef1c9e32975cad5630e0\" class=\"info-content-teaser | p-0 rounded section-mt section-mb light\">\n\n\n<div class=\"container p-0 m-0\">\n    <div class=\"row p-2 rounded\">\n                    \n            \n                <div class=\"col-4 col-lg-4\">\n                    <div class=\"img-container rounded h-100\">\n                                                    <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam-maschinenbau\">\n                                <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1600\" height=\"1067\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau.webp\" class=\"rounded wp-post-image\" alt=\"Digital Asset Management Maschinenbau: Der ultimative Leitfaden gegen Datenchaos\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau.webp 1600w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau-300x200.webp 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau-1024x683.webp 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau-150x100.webp 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau-768x512.webp 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/digital-asset-management-maschinenbau-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" title=\"digital-asset-management-maschinenbau\" \/>                            <\/a>\n                                            <\/div>\n                <\/div>\n                \n                <div class=\"col-8 col-lg-8 p-2\">\n                    <span class=\"preheadline\">\n                        Passend zum Thema                    <\/span>\n\n                    <h3 class=\"mb-2\">Digital Asset Management Maschinenbau: Der ultimative Leitfaden gegen Datenchaos<\/h3>\n                    <p>Digital Asset Management Maschinenbau verstehen und Datenchaos beenden. So strukturierst du digitale Assets, reduzierst Stillst\u00e4nde und steigerst deine Effizienz messbar.<\/p>\n                    \n                    <div class=\"buttons mb-0 pb-0\">\n                                                <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam-maschinenbau\" class=\"btn btn--primary\">\n                            Verwandten Beitrag lesen                        <\/a>\n                    <\/div>\n                <\/div>    \n                        <\/div>\n<\/div>\n\n<script>\njQuery(document).ready(function($) {\n    $('.info-content-teaser .btn').hover(\n        function() {\n            \/\/ Beim Hovern des Buttons\n            $(this).closest('.info-content-teaser').find('.img-container').addClass('active');\n        },\n        function() {\n            \/\/ Beim Verlassen des Buttons\n            $(this).closest('.info-content-teaser').find('.img-container').removeClass('active');\n        }\n    );\n});\n<\/script>\n\n<\/div>\n\n\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_50eb868a5e27f3b924a9d67b56bca22f {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-3\">\n    \n        \n\n<p><strong>Product Information Management (PIM)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/was-ist-pim\" data-type=\"blog\" data-id=\"1971\">PIM-System<\/a> dient als zentrale Quelle f\u00fcr Produktinformationen. Technische Daten, Produktbeschreibungen, Zertifikate und weitere Informationen werden an einer Stelle gepflegt und anschlie\u00dfend an verschiedene Kan\u00e4le verteilt.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Hersteller bietet die <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam-vs-pim\" data-type=\"blog\" data-id=\"1972\">Kombination aus DAM und PIM<\/a> einen entscheidenden Vorteil: Dokumentation, Produktdaten und Medien werden nicht l\u00e4nger getrennt verwaltet, sondern stehen zentral und konsistent zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Genau hier setzt <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/whitepaper\/warum-4allportal\" data-type=\"whitepaper\" data-id=\"20533\">4ALLPORTAL<\/a> an. Die Plattform unterst\u00fctzt&nbsp;dabei, Produktinformationen, Dokumente und digitale Assets in einer zentralen Umgebung zu organisieren. Das reduziert Suchaufw\u00e4nde, verbessert die Datenqualit\u00e4t und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen technischen, produktbezogenen und marketingnahen Teams.<\/p>\n\n\n<div id=\"42360\" class=\"py-3 text-center storylane\">\n                        <div>\n                <script src=\"https:\/\/js.storylane.io\/js\/v1\/storylane.js\"><\/script>\n                <div class=\"sl-embed\" \n\n                style=\"position:relative;padding-bottom:calc(56.23% + 27px);width:100%;height:0;transform:scale(1)\">\n                    <iframe class=\"sl-demo\" src=\"https:\/\/4allportal.storylane.io\/demo\/fqayu3jyppqu\" name=\"sl-embed\" allow=\"fullscreen\" style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;border:1px solid rgba(63,95,172,0.35);box-shadow: 0px 0px 18px rgba(26, 19, 72, 0.15);border-radius:10px;box-sizing:border-box;\"><\/iframe>\n                <\/div>\n            <\/div>\n\n                    <\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-light-orange-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"key-takeaways\">Key Takeaways<\/h2>\n\n\n\n<div id=\"list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89\" class=\"list-block | w-100 d-grid mt-0\" style=\"grid-template-columns: repeat(1, 1fr); column-gap: 4rem;\">\n\n<style>\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 .list-block__list li {\n    color: #4B4B4B;\n  }\n\n  #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89 ul.list-block__list li::before {\n    background-image: url(\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/checkbox.svg\") !important;\n  }\n\n  @media screen (max-width:992px) {\n      .content-wrapper .wp-container-3,.content-wrapper .wp-block-columns {\n          gap:0 !important\n      }\n      .content-wrapper #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89, .content-wrapper .wp-block-columns #list-block-block_08fd719fdce7065ea8060037e72bbd89{\n          padding-right:0;\n      }\n  }\n  <\/style>\n  \n\n<ul class=\"wp-block-list list-block__list\">\n<li>Technische Dokumentation begleitet ein Produkt \u00fcber den gesamten Produktlebenszyklus.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie unterst\u00fctzt Produktsicherheit, Compliance und Wissensmanagement.<\/li>\n\n\n\n<li>Gesetze m\u00fcssen&nbsp;ber\u00fccksichtigt werden, m\u00fcssen aber nicht den Mittelpunkt bilden.<\/li>\n\n\n\n<li>Modulare Inhalte und klare Prozesse erh\u00f6hen die Effizienz.<\/li>\n\n\n\n<li>Redaktion vereinfacht Verwaltung und Pflege.<\/li>\n\n\n\n<li>Zentrale Datenplattformen reduzieren Fehler und Suchaufw\u00e4nde.<\/li>\n\n\n\n<li>DAM und PIM schaffen die Grundlage f\u00fcr konsistente Dokumentationsprozesse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n<section id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5\" class=\"faq accordion unset section-pt section-pb\">\n        <div class=\"container\">\n        <div class=\"d-grid\">\n          <div>\n              \n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-left people-slider__headline\" id=\"haufig-gestellte-fragen-faq\">H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQ)<\/h2>\n\n\n          <\/div>\n          <div>\n                  <div class=\"accordion row col-12 mx-auto\" id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5_block\">\n        <div class=\"accordion-item px-0\">\n      <h3 class=\"accordion-header\" id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-1\">\n        <button\n          class=\"accordion-button collapsed h3 h4 w-100 py-2 d-flex justify-content-between align-items-center\"\n          type=\"button\"\n          data-bs-toggle=\"collapse\"\n          data-bs-target=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-1\"\n          aria-expanded=\"false\"\n          aria-controls=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-1\">\n          Was geh\u00f6rt zu einer technischen Dokumentation?        <\/button>\n      <\/h3>\n      <div \n        id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-1\" \n        class=\"accordion-collapse collapse \"\n        data-bs-parent=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5_block\"\n        aria-labelledby=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-1\">\n        <div class=\"accordion-body\">\n          <p>Zur technischen Dokumentation geh\u00f6ren unter anderem Bedienungsanleitungen, Betriebsanleitungen, technische Zeichnungen, Installationsanleitungen, Zertifikate und weitere produktbezogene Informationen.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n        <div class=\"accordion-item px-0\">\n      <h3 class=\"accordion-header\" id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-2\">\n        <button\n          class=\"accordion-button collapsed h3 h4 w-100 py-2 d-flex justify-content-between align-items-center\"\n          type=\"button\"\n          data-bs-toggle=\"collapse\"\n          data-bs-target=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-2\"\n          aria-expanded=\"false\"\n          aria-controls=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-2\">\n          Was ist der Unterschied zwischen interner und externer technischer Dokumentation?        <\/button>\n      <\/h3>\n      <div \n        id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-2\" \n        class=\"accordion-collapse collapse \"\n        data-bs-parent=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5_block\"\n        aria-labelledby=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-2\">\n        <div class=\"accordion-body\">\n          <p>Die interne Dokumentation richtet sich an Mitarbeiter und betriebliche Prozesse. Die externe Dokumentation unterst\u00fctzt Kunden, Betreiber und Servicetechniker bei der Nutzung des Produkts.\r\n<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n        <div class=\"accordion-item px-0\">\n      <h3 class=\"accordion-header\" id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-3\">\n        <button\n          class=\"accordion-button collapsed h3 h4 w-100 py-2 d-flex justify-content-between align-items-center\"\n          type=\"button\"\n          data-bs-toggle=\"collapse\"\n          data-bs-target=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-3\"\n          aria-expanded=\"false\"\n          aria-controls=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-3\">\n          Welche Normen sind besonders relevant?        <\/button>\n      <\/h3>\n      <div \n        id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-3\" \n        class=\"accordion-collapse collapse \"\n        data-bs-parent=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5_block\"\n        aria-labelledby=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-3\">\n        <div class=\"accordion-body\">\n          <p>Das kommt auf die betroffene Branche an. H\u00e4ufig relevant sind Normen zu Betriebsanleitungen und Risikobeurteilungen, sowie produktbezogene Vorgaben wie die Maschinenrichtlinie oder die Niederspannungsrichtlinie.\r\n<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n        <div class=\"accordion-item px-0\">\n      <h3 class=\"accordion-header\" id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-4\">\n        <button\n          class=\"accordion-button collapsed h3 h4 w-100 py-2 d-flex justify-content-between align-items-center\"\n          type=\"button\"\n          data-bs-toggle=\"collapse\"\n          data-bs-target=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-4\"\n          aria-expanded=\"false\"\n          aria-controls=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-4\">\n          Wie lange m\u00fcssen technische Unterlagen aufbewahrt werden?        <\/button>\n      <\/h3>\n      <div \n        id=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5colapse-4\" \n        class=\"accordion-collapse collapse \"\n        data-bs-parent=\"#accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5_block\"\n        aria-labelledby=\"accordion-block_91ad8654ee5cf752dd7d585de07be4b5accordion-heading-4\">\n        <div class=\"accordion-body\">\n          <p>Das kann variieren. Je nach Produkt und regulatorischen Vorgaben m\u00fcssen technische Unterlagen h\u00e4ufig mindestens zehn Jahre archiviert werden.<\/p>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n      <\/div>\n          <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine professionelle technische Dokumentation ist ein zentraler Erfolgsfaktor f\u00fcr <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/branchen\/pim-und-dam-fuer-hersteller\" data-type=\"industries\" data-id=\"3662\">Hersteller<\/a>. Sie unterst\u00fctzt die sichere Nutzung eines Produkts, reduziert Risiken und sorgt f\u00fcr effizientere Prozesse. Wer auf klare Standards, modulbasierte Inhalte und moderne Systeme setzt, schafft die Grundlage f\u00fcr langfristig hochwertige Dokumentationen. Gerade bei wachsenden Produktportfolios wird eine zentrale Verwaltung von Produktdaten, Dokumenten und Medien zunehmend zum Wettbewerbsvorteil.<\/p>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #author-social-block_d1feb55f46681031a943932eebf14ddf {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #author-social-block_d1feb55f46681031a943932eebf14ddf {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<section id=\"author-social-block_d1feb55f46681031a943932eebf14ddf\" class=\"author-social mt-6 mb-0 px-3 px-md-0 \">\n\n  <div class=\"container--small\">\n    <div class=\"author-social--container | row d-flex flex-column d-md-grid rounded\">\n      <div class=\"author-social__img--frame p-0\">\n        <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1707\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-scaled.jpg\" class=\"author-social__img d-block o-fit--cover o-position--top\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-scaled.jpg 2560w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-300x200.jpg 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-150x100.jpg 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-768x512.jpg 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/dominic-vieregge-director-service-operations-2048x1365.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" title=\"dominic-vieregge-director-service-operations\" \/>      <\/div>\n\n      <div class=\"author-social__txt--wrapper | bg-orange-500 p-4 d-flex flex-column justify-content-center\">\n\n        <!-- Name -->\n        <p class=\"author-social__txt__name | h4 text-white text-center mb-1\">\n          Dominic Vieregge        <\/p>\n\n        <!-- Job -->\n        <p class=\"author-social__txt__job | text-white text-center mb-3\">\n          Director Service Operations        <\/p>\n\n        <!-- Description -->\n        <p class=\"author-social__txt__description | text-white text-center mb-2\">\n          \nDas 4ALLPORTAL ist ein echtes Kraftpaket und erleichtert die t\u00e4gliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Ich zeige Ihnen, wie Sie dieses Potenzial auch in Ihrem Unternehmen umsetzen.\n        <\/p>\n\n     <!-- Button -->\n            <div>\n      <a target=\"_blank\" class=\"author__txt__btn | btn btn--secondary text-uppercase d-flex justify-content-center align-items-center gap-1 px-1\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/dominic-vieregge\/\" rel=\"noopener\">\n        <div class=\"icon--frame | d-flex justify-content-center align-items-center\">\n          <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/themes\/website-theme\/assets\/img\/linkedIn.svg\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"20\">\n        <\/div>\n        let&#039;s connect       <\/a>\n      <\/div>\n      \n      <\/div>\n    <\/div>\n\n\n    \n\n\n  <\/div>\n\n<\/section>\n\n<section id=\"sharing\" class=\"sharing py-2\">\n    <div class=\"container d-flex justify-content-md-center flex-wrap\">\n       <!-- Sharingbutton Facebook -->\n<a class=\"resp-sharing-button__link\" 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