{"id":3005,"date":"2022-09-05T07:34:56","date_gmt":"2022-09-05T07:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/fourallportal.wpengine.com\/?post_type=successstories&#038;p=3005"},"modified":"2026-02-13T14:38:09","modified_gmt":"2026-02-13T14:38:09","slug":"profine","status":"publish","type":"successstories","link":"https:\/\/4allportal.com\/de\/success-stories\/hersteller\/profine","title":{"rendered":"Profine"},"content":{"rendered":"\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #success-story-hero-block_45eb3490a6f1ac8f340ef1a395b88174 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #success-story-hero-block_45eb3490a6f1ac8f340ef1a395b88174 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<style>\n.success-story-hero {\n  padding-top: 0 !important;\n  background-color: var(--lightgrey);\n  \/* margin-bottom: 6rem; *\/\n}\n\/* changes for hiding white space after nav header *\/\n.info--container {\n  isolation: isolate;\n}\n.info--container::before {\n  content: \"\";\n  position: absolute;\n  inset: 0;\n  width: 100%;\n  height: 100%;\n  z-index: -1;\n  background: rgb(0 0 0 \/ 65%);\n}\n.success-story-hero__background-img--container {\n  position: absolute;\n  inset: 0;\n  z-index: -2;\n}\n\/* INFO Box *\/\n.infos {\n  margin-bottom: 5rem;\n}\n.info__logo--frame {\n  background: white;\n  width: 14rem;\n  aspect-ratio: 1 \/ 1;\n}\n.info__txt__headline {\n  font-weight: 500;\n}\n.info__award__img--frame {\n  width: 20rem;\n}\n.testimonial_content_text_count  {\n\tfont-size:28px;\n}\n.testimonial__info {\n  min-width: min-content !important;\n  padding: 0.55em 1em;\n\tfont-size: 16px;\n  border: 1px solid var(--orange);\n  color: var(--orange);\n}\n.success-story-hero .btn-border--orange{\n    border-color: var(--orange);\n    color: var(--orange);\n}\n\n@media (min-width: 768px) {\n  .success-story-hero {\n    padding-bottom: 5.5rem !important;\n  }\n  .info__logo--frame {\n    width: 25rem;\n  }\n}\n@media screen and (max-width:767px){\n    .testimonial__info{\n        padding: 0.55em 1em;\n    }\n    .testimonial_content_text_count{\n        font-size: 22px;\n    }\n    .testimonial__info.btn{\n        border-width: 1.5px;\n    }\n    .testimonial_content .svg{\n        left: 0 !important;\n    }\n}\n<\/style>\n\n<section id=\"success-story-hero-block_45eb3490a6f1ac8f340ef1a395b88174\" class=\"success-story-hero p-0 m-0\" style=\"min-height: 85vh; display: grid; grid-template-rows: calc(65vh - 10rem) min-content;\">\n  <div class=\"info--container position-relative d-flex align-items-end px-lg-3 px-sm-0\">\n    <!-- Background Image -->\n    <div class=\"success-story-hero__background-img--container\" style=\"overflow: hidden;\">\n      <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"672\" height=\"447\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/profine_Produktionshalle.png\" class=\"success-story-hero__background-img o-fit--cover o-position--center\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/profine_Produktionshalle.png 672w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/profine_Produktionshalle-300x200.png 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/profine_Produktionshalle-150x100.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 672px) 100vw, 672px\" title=\"profine_Produktionshalle\" \/>    <\/div>\n\n    <!-- Identifier Infos that are above the background image -->\n    <div class=\"infos container d-flex flex-column-reverse flex-md-row gap-2 align-items-start align-items-md-center\">\n      <div class=\"info__logo--frame | box-sh p-2 p-md-4 d-flex align-items-center justify-content-center rounded\">\n        <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"284\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-768x284.png\" class=\"info__logo o-fit--contain\" alt=\"profine\" style=\"max-height: 15rem;\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-768x284.png 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-300x111.png 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-1024x378.png 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-150x55.png 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo-1536x567.png 1536w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Profine_Logo.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" title=\"\" \/>      <\/div>\n\n      <div class=\"info__txt--wrapper ms-md-6\">\n        <h1 class=\"info__txt__headline | text-white\">\n          Profine        <\/h1>\n        <p class=\"text-white\">Hersteller<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n    <div class=\"container d-flex flex-wrap align-items-start justify-content-start gap-2 px-0\"\n    style=\"height: fit-content; margin-top: 9.5rem\">\n    \n        \n    <div class=\"d-flex flex-column justify-content-center\" style=\"flex-basis: 23%\">\n      <div class=\"d-flex align-items-baseline\">\n                  <p class=\"ps-1 ps-lg-0 h3 text-dark-500 position-relative\">Produkte<\/p>\n              <\/div>\n\n      <div class=\"d-flex flex-wrap mt-2 mt-xxl-2\" style=\"gap: 1rem\">\n                      <div class=\"testimonial__info rounded\">\n                DAM              <\/div>\n                  <\/div>\n    <\/div>\n        \n    <div class=\"d-flex flex-column justify-content-center\" style=\"flex-basis: 23%\">\n      <div class=\"d-flex align-items-baseline\">\n                  <p class=\"ps-1 ps-lg-0 h3 text-dark-500 position-relative\">L\u00f6sungen<\/p>\n              <\/div>\n\n      <div class=\"d-flex flex-wrap mt-2 mt-xxl-2\" style=\"gap: 1rem\">\n                      <div class=\"testimonial__info rounded\">\n                Digitale Workflows              <\/div>\n                  <\/div>\n    <\/div>\n        \n    <div class=\"d-flex flex-column justify-content-center\" style=\"flex-basis: 23%\">\n      <div class=\"d-flex align-items-baseline\">\n                  <p class=\"ps-1 ps-lg-0 h3 text-dark-500 position-relative\">Branche<\/p>\n              <\/div>\n\n      <div class=\"d-flex flex-wrap mt-2 mt-xxl-2\" style=\"gap: 1rem\">\n                      <div class=\"testimonial__info rounded\">\n                Hersteller              <\/div>\n                  <\/div>\n    <\/div>\n      <\/div>\n\n  <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section id=\"content-wrapper-block_466f631593e2824eb9a671c84aa42f3c\" class=\"content-wrapper position-relative\"\n  style=\" padding-inline: ; overflow-x: visible;\">\n  \n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #content-wrapper-block_466f631593e2824eb9a671c84aa42f3c {\n    padding-top: 90px;\n    padding-bottom: 90px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #content-wrapper-block_466f631593e2824eb9a671c84aa42f3c {\n    padding-top: 90px;\n    padding-bottom: 90px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n  \n  <div class=\"container--small px-0\">\n    \n        \n\n<h1 class=\"wp-block-heading has-text-align-left\" style=\"text-transform:none\">Auf der Suche nach einem DAM-System mit Profil<\/h1>\n\n\n\n<p>Die profine GmbH hat mit ihren drei Marken alle H\u00e4nde voll zu tun: Unterschiedlichste Fenster-, T\u00fcren- und Sichtschutzsysteme werden t\u00e4glich an den weltweiten Produktionsstandorten (Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Russland, der Ukraine, Gro\u00dfbritannien, China, Indien, USA) produziert und in zahlreiche L\u00e4nder an Vertriebsstandorte, H\u00e4ndler und Fensterbauer ausgeliefert. Die professionelle, effektive und effiziente Bedienung eines solch globalen Produktions- und Vertriebsnetzwerkes, bedarf also einer sehr guten Organisation \u2013 unternehmerisch, logistisch, aber auch datentechnisch. Denn bei j\u00e4hrlich \u00fcber 450.000 Tonnen hergestellter Profile, die vertrieben und verkauft werden wollen, sammelt sich einiges an digitalem Datenmaterial an. Angefangen bei einzelnen Produktbildern, \u00fcber Renderings bis hin zu ganzen Produktflyern, -katalogen und -brosch\u00fcren, das alles will gut organisiert sein. Gut, wenn man dann eine professionelle <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/produkte\/digital-asset-management-software\">Digital Asset Management Software<\/a> (DAM) zur Hand hat.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large mt-2\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/\/profine-fenster-plm-pdm-1024x682.png\" alt=\"Profine x 4ALLPORTAL\" class=\"wp-image-3434\"\/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">Herausforderung: Workflows unternehmensweit digitalisieren und \u00dcbersicht schaffen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Die profine GmbH hatte bereits seit langer Zeit ein DAM-System \u00fcber einen Drittanbieter im Einsatz, um genau diese Ordnung und zentrale Verwaltung s\u00e4mtlicher Assets zu schaffen. Aber: Das System war bereits stark in die Jahre gekommen, wenig nutzerfreundlich in der Bedienung und von der Designsprache alles andere als modern. Updates wurden schon lange nicht mehr aufgespielt, zudem waren auch die Konfigurationsm\u00f6glichkeiten \u2013 bspw. mit Blick auf die Selbstverwaltung durch profine \u2013 ziemlich eingeschr\u00e4nkt. So war beispielsweise eine Benutzerregistrierung f\u00fcr externe Partner wie H\u00e4ndler oder Fensterbauer nur \u00fcber Umwege durch den Drittanbieter des DAM m\u00f6glich.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>Ebenso war die Suchfunktion des DAM nur rudiment\u00e4r ausgebaut, so dass bei der Marketingabteilung von profine h\u00e4ufig das Telefon klingelte oder Mails aufpoppten, wenn ein Vertriebskollege mal wieder ein bestimmtes Produktbild oder eine Brosch\u00fcre nicht finden konnte.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Workflows liefen also wenig effizient und kosteten vor allem Zeit und Ressourcen. Deshalb entschied sich profine zur Modernisierung und Weiterentwicklung der digitalen Assetverwaltung mit einem neuem DAM-System an den Start zu gehen \u2013 und fand unser 4ALPOPRTAL DAM.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">L\u00f6sung: Ein skalierbares und intuitives System<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Mit unserem 4ALLPORTAL DAM konnte die profine Group insbesondere drei zentrale Punkte bedienen, die f\u00fcr das Unternehmen essenziell waren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1. Das neue DAM musste \u00fcber eine umfangreiche Suchfunktion bei gleichzeitiger Flexibilit\u00e4t verf\u00fcgen. Soll hei\u00dfen: Einerseits k\u00f6nnen Assets \u00fcber individuelle <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam\/metadaten\">Metadaten<\/a> <a href=\"https:\/\/4allportal.com\/de\/blog\/dam\/verschlagwortung\">verschlagwortet<\/a> und sp\u00e4ter besser gefunden werden, andererseits k\u00f6nnen jederzeit zus\u00e4tzliche Metadatenfelder hinzugef\u00fcgt werden. Auch die Skalierbarkeit des gesamten DAM-Systems musste gegeben sein, um mit den Anforderungen und den Einsatzzwecken der profine Group wachsen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Assets sollten zuk\u00fcnftig direkt aus dem System per Emaillink an den Empf\u00e4nger gesendet werden k\u00f6nnen. Der Empf\u00e4nger kann sich die von profine ausgew\u00e4hlten Assets \u2013 bspw. eine Brosch\u00fcre zu Profilen den Marke K\u00d6MMERLING f\u00fcr einen Fensterbauer vor Ort \u2013 direkt \u00fcber das eTicket des 4ALLPORTALS herunterladen, ohne dass er \u00fcber einen Account des DAMs verf\u00fcgen muss. So entf\u00e4llt der Austausch \u00fcber Emails mit riesigen Datenanh\u00e4ngen und profine kann gleichzeitig direkt das korrekte Downloadformat (bspw. Verwendung im Web oder f\u00fcr Print, die Bildgr\u00f6\u00dfe oder das Dateiformat) hinterlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Das System musste als Ganzes eine attraktive Nutzeroberfl\u00e4che aufweisen und eine hohe User Experience erm\u00f6glichen, kurz: es musste sich gut anf\u00fchlen mit dem System zu arbeiten. Denn genau das war mit dem alten System nicht der Fall. Die Grafikdesigner und weitere Mitarbeiter aus dem Marketingteam von profine sollten das System intuitiv verwalten k\u00f6nnen, um dadurch Arbeitsprozesse zu vereinfachen und unternehmensweit zu optimieren. Und auch die H\u00e4ndler, die weltweit profine-Produkte vertreiben, sollten beim Zugriff auf das DAM auf eine ansprechende und selbsterkl\u00e4rende Design\u00fcberfl\u00e4che sto\u00dfen und im besten Fall auch nur die Produkte sehen k\u00f6nnen, die f\u00fcr sie relevant sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Hinter diese drei \u201eKey Requirements\u201c konnten wir mit unserem DAM schnell einen Haken machen. Mehr noch, auch das von profine gew\u00fcnschte Branding des DAM im Design der profine Group konnten wir erf\u00fcllen. Ebenso konfigurierten wir die Benutzerverwaltung so, dass profine einerseits selbstst\u00e4ndig Daten und User verwalten kann und andererseits auch externe Benutzer, also au\u00dferhalb der Organisation befindliche User, sich einfach registrieren k\u00f6nnen, die dann wiederum von profine freigegeben werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer gr\u00fcndlichen Analyse und Sortierung aller vorhandenen Assets hinsichtlich <a href=\"\/de\/blog\/dam\/dubletten-bei-bildern\">Dubletten<\/a>, Dateibenennung und veralteten Versionen, wurden die Assets direkt vom bereinigten Fileserver in das 4ALLPORTAL DAM geladen und dort eingepflegt. Das Hosting l\u00e4uft dabei in den eigenen vier W\u00e4nden der profine Group. Das System wurde unternehmensweit ausgerollt, so dass das nun alle internen Mitarbeiter weltweit Zugriff auf die Assetverwaltung haben.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">Ergebnis: Bessere Zusammenarbeit und Zeitersparnis<\/h2>\n\n\n\n<p>Die profine Group verwendet das 4ALLPORTAL DAM als unternehmensweite Plattform zur Verwaltung und Organisation ihrer Assets sowie f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Externen, wie H\u00e4ndler oder Fensterbauern. Die visuelle Produktwelt der drei verschiedenen Marken in Form von Bildern, Brosch\u00fcren, Renderings und Videos wird \u00fcber das DAM zentral organisiert und an die verschiedenen Usergruppen ausgesteuert. Das schafft Klarheit und Aktualit\u00e4t in der Datenpflege f\u00fcr alle Mitarbeiter und externe Partner sowie insbesondere auch Einheitlichkeit in der dazugeh\u00f6rigen Kommunikation nach au\u00dfen. Die Verwendung von bspw. veralteten oder h\u00f6chst unterschiedlichen Produktbildern von Vertriebskollegen an den anderen Unternehmensstandorten oder von nicht mehr aktuellen Produktbrosch\u00fcren f\u00fcr H\u00e4ndler, entf\u00e4llt nun.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem arbeitet die profine Group durch das 4ALLPORTAL deutlich schneller und effizienter: \u201eWir haben bereits eine Menge positive R\u00fcckmeldungen zum 4ALLPORTAL DAM erhalten: Unsere eigenen Kollegen loben das System aufgrund der tollen User Experience und der tats\u00e4chlichen Arbeitserleichterung. Allein unsere Marketing- und Grafikabteilung spart circa 20% Zeit ein, weil die Daten von ihren Kollegen durch die gute Suchfunktion nun schnell gefunden werden. Es klingelt also deutlich weniger das Telefon oder der Posteingang f\u00fcr Supportanfragen. Und auch die H\u00e4ndler und Fensterbauer vor Ort sind begeistert: Endlich entf\u00e4llt das st\u00e4ndige E-Mail-Hin-Her-Schicken und sie finden ihre Assets in einem modernen System wieder.\u201c, so der zust\u00e4ndige Projektleiter Raymond Jackson.<\/p>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hersteller<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":3813,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"success_stories_categories":[33,168],"industry_categories":[463],"customer_stage":[450],"class_list":["post-3005","successstories","type-successstories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","success_stories_categories-alle","success_stories_categories-dam-de","industry_categories-hersteller"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories\/3005","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories"}],"about":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/successstories"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories\/3005\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3005"}],"wp:term":[{"taxonomy":"success_stories_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/success_stories_categories?post=3005"},{"taxonomy":"industry_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry_categories?post=3005"},{"taxonomy":"customer_stage","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer_stage?post=3005"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}