{"id":3007,"date":"2022-09-05T07:30:53","date_gmt":"2022-09-05T07:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/fourallportal.wpengine.com\/?post_type=successstories&#038;p=3007"},"modified":"2026-02-13T14:38:40","modified_gmt":"2026-02-13T14:38:40","slug":"shopware","status":"publish","type":"successstories","link":"https:\/\/4allportal.com\/de\/success-stories\/hersteller\/shopware-ag","title":{"rendered":"Shopware AG"},"content":{"rendered":"\n<style>\n@media screen and (min-width: 391px) {\n  #success-story-hero-block_a7cfcd62dca929cb2cc0cfffbe6b1af8 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n\n@media screen and (max-width: 390px) {\n  #success-story-hero-block_a7cfcd62dca929cb2cc0cfffbe6b1af8 {\n    padding-top: 30px;\n    padding-bottom: 30px;\n  }\n}\n<\/style>\n\n<style>\n.success-story-hero {\n  padding-top: 0 !important;\n  background-color: var(--lightgrey);\n  \/* margin-bottom: 6rem; *\/\n}\n\/* changes for hiding white space after nav header *\/\n.info--container {\n  isolation: isolate;\n}\n.info--container::before {\n  content: \"\";\n  position: absolute;\n  inset: 0;\n  width: 100%;\n  height: 100%;\n  z-index: -1;\n  background: rgb(0 0 0 \/ 65%);\n}\n.success-story-hero__background-img--container {\n  position: absolute;\n  inset: 0;\n  z-index: -2;\n}\n\/* INFO Box *\/\n.infos {\n  margin-bottom: 5rem;\n}\n.info__logo--frame {\n  background: white;\n  width: 14rem;\n  aspect-ratio: 1 \/ 1;\n}\n.info__txt__headline {\n  font-weight: 500;\n}\n.info__award__img--frame {\n  width: 20rem;\n}\n.testimonial_content_text_count  {\n\tfont-size:28px;\n}\n.testimonial__info {\n  min-width: min-content !important;\n  padding: 0.55em 1em;\n\tfont-size: 16px;\n  border: 1px solid var(--orange);\n  color: var(--orange);\n}\n.success-story-hero .btn-border--orange{\n    border-color: var(--orange);\n    color: var(--orange);\n}\n\n@media (min-width: 768px) {\n  .success-story-hero {\n    padding-bottom: 5.5rem !important;\n  }\n  .info__logo--frame {\n    width: 25rem;\n  }\n}\n@media screen and (max-width:767px){\n    .testimonial__info{\n        padding: 0.55em 1em;\n    }\n    .testimonial_content_text_count{\n        font-size: 22px;\n    }\n    .testimonial__info.btn{\n        border-width: 1.5px;\n    }\n    .testimonial_content .svg{\n        left: 0 !important;\n    }\n}\n<\/style>\n\n<section id=\"success-story-hero-block_a7cfcd62dca929cb2cc0cfffbe6b1af8\" class=\"success-story-hero p-0 m-0\" style=\"min-height: 85vh; display: grid; grid-template-rows: calc(65vh - 10rem) min-content;\">\n  <div class=\"info--container position-relative d-flex align-items-end px-lg-3 px-sm-0\">\n    <!-- Background Image -->\n    <div class=\"success-story-hero__background-img--container\" style=\"overflow: hidden;\">\n      <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"774\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter.jpg\" class=\"success-story-hero__background-img o-fit--cover o-position--center\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter.jpg 1600w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter-300x200.jpg 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter-1024x681.jpg 1024w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter-150x100.jpg 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter-768x511.jpg 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Headquarter-1536x1021.jpg 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1164px) 100vw, 1164px\" title=\"Shopware_Headquarter\" \/>    <\/div>\n\n    <!-- Identifier Infos that are above the background image -->\n    <div class=\"infos container d-flex flex-column-reverse flex-md-row gap-2 align-items-start align-items-md-center\">\n      <div class=\"info__logo--frame | box-sh p-2 p-md-4 d-flex align-items-center justify-content-center rounded\">\n        <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"223\" src=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Logo_2016-768x223.jpg\" class=\"info__logo o-fit--contain\" alt=\"shopware\" style=\"max-height: 15rem;\" srcset=\"https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Logo_2016-768x223.jpg 768w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Logo_2016-300x87.jpg 300w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Logo_2016-150x44.jpg 150w, https:\/\/4allportal.com\/wp-content\/uploads\/Shopware_Logo_2016.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" title=\"\" \/>      <\/div>\n\n      <div class=\"info__txt--wrapper ms-md-6\">\n        <h1 class=\"info__txt__headline | text-white\">\n          Shopware AG        <\/h1>\n        <p class=\"text-white\">Hersteller<\/p>\n      <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n    <div class=\"container d-flex flex-wrap align-items-start justify-content-start gap-2 px-0\"\n    style=\"height: fit-content; 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Als unabh\u00e4ngiges eigenkapitalfinanziertes Unternehmen entwickelt Shopware qualitativ hochwertige Software und arbeitet besonders eng mit seinen \u00fcber 80.000 Kunden und 1.200 Partnern zusammen. Shopware besch\u00e4ftigt 170 Mitarbeiter und gilt als einer der gr\u00f6\u00dften Innovationstreiber im deutschen eCommerce. Innerhalb der letzten drei Jahre hat Shopware seinen Wachstumskurs stark fortgesetzt, was zwingend auch strukturelle Umbr\u00fcche und prozessbezogene sowie technologische Ver\u00e4nderungen mit sich bringt. Das sp\u00fcrten insbesondere auch die Abteilungen PR, Marketing und Design mit Blick auf das immer gr\u00f6\u00dfer werdende Datenvolumen von Fotos, Grafiken, Videos, Texten und weiteren Datenformaten. Denn: s\u00e4mtliche Arbeiten zum Corporate und Product Design werden bei Shopware in-house erledigt und verwaltet. Da kommen in 18 Jahren schnell ein paar Hunderttausend Assets zusammen und da liegt der Wunsch nahe, die Daten einfach und schnell nutzen und verwalten zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n        <\/div>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">Herausforderung: Die Eierlegendewollmilchsau finden&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Genau vor diesem Hintergrund klopfte Shopware bei uns an, mit dem Wunsch die interne Datenflut endlich strukturiert in den Griff zu bekommen. Die Mitarbeiter aus den Abteilungen PR, Marketing und Design waren es bisher gewohnt, ihre Daten \u00fcber die klassische Ordnerstruktur auf dem Fileserver zu pflegen: Videos, Kundenlogos, Demodaten f\u00fcr Onlineshops, Messebilder, Werbebrosch\u00fcren, Produktgrafiken, Pressetexte und viele weitere Daten wurden so oft hin- und hergeschoben oder einfach doppelt und dreifach angelegt. Da die Abteilungen nicht selten parallel am selben Dokument, wie beispielsweise einer InDesign-Datei arbeiten, kam es h\u00e4ufiger zu nicht gewollten Dubletten und unterschiedlichen Versionen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Shopware-Mitarbeiter verbrachten so einen Teil Ihrer wertvollen Arbeitszeit mit der Suche nach den passenden Dateien sowie der Pflege und Verwaltung dieser. Ebenso riefen t\u00e4glich Kollegen aus anderen Abteilungen an, mit der Bitte, ihnen das korrekte Bild-, Video- oder Textmaterial zukommen zu lassen. Auch stie\u00df immer wieder die Frage nach Lizenzrechten f\u00fcr Bildmaterial auf und resultierte gelegentlich in der \u201eBeinahe-Verwendung\u201c von nicht ausreichend lizensierten Fotos oder Grafiken. Die Arbeit mit externen Partnern \u00fcber Filesharingsysteme wie beispielsweise WeTransfer f\u00f6rdert das Datenchaos zus\u00e4tzlich. Und nicht zuletzt w\u00fcnschte sich Shopware einen strukturierten und organisierten \u00dcberblick \u00fcber das eigene Datenmaterial, insbesondere \u00fcber bereits vorhandene Texte, die \u00fcber Schlagworte gesucht und gefunden werden sollten. Denn bisher verbrachten Mitarbeiter Stunden damit, Ordnerstrukturen nach existierenden Texten zu durchk\u00e4mmen und diese zu lesen, um die passenden Textstellen zu finden. Kurzum: Shopware war auf der Suche nach der Eierlegendewollmilchsau f\u00fcr das unternehmensweite Datenhandling.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">L\u00f6sung: Ordnung schaffen und Texthoheit gewinnen&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Das 4ALLPORTAL ist zwar nicht die Eierlegendewollmichsau, aber f\u00fcr die Anforderungen von Shopware dennoch genau das richtige System. Das Unternehmen f\u00fchrte also das 4ALLPORTAL mit dem Modul Digital Asset Management (DAM) ein und reorganisierte damit seine Arbeitsprozesse: Assets wie Bilder, Videos und Dokumente werden ab sofort zentral \u00fcber das 4ALLPORTAL DAM verwaltet, gepflegt, gesucht und versendet \u2013 unternehmensweit aber auch rollenbasiert. Soll hei\u00dfen, auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen wie PR, Marketing und Design k\u00f6nnen nun per Self-Service auf einzelne Assets \u2013 je nachdem welche Rechte f\u00fcr sie konfiguriert wurden \u2013 \u00fcber die 4ALLPORTAL-Oberfl\u00e4che webbasiert zugreifen. Das spart viele Anrufe, Mails und Chats mit den Kollegen aus der PR-, Marketing- oder Design-Abteilung. Dateien werden weiter mit unterschiedlichen Nutzungsrechten hinterlegt und dadurch Freigabeprozesse optimal gesteuert. Die anfallenden To-Do\u2019s werden so \u00fcber das Aufgabentool des 4ALLPORTALs, beispielsweise die \u00dcberarbeitung eines Photoshop-Templates f\u00fcr eine Onlineshopdemo, zentral organisiert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den Grundfunktionen des 4ALLPORTALs entschied sich Shopware aber vor allem aufgrund von zwei Features f\u00fcr das 4ALLPORTAL DAM: die Versionierung und die Volltextsuche. \u00dcber die Versionierung nutzt das Shopware-Team die M\u00f6glichkeit, Bilder und Dokumente auf unterschiedliche Bearbeitungsst\u00e4nde zur\u00fcckzuspielen und sich einen \u00dcberblick \u00fcber die jeweils aktuelle Dateiversion zu verschaffen. F\u00fcr Shopware bietet die Versionierung einen optimalen Einblick \u00fcber die Dateievolution und schafft gleichzeitig Sicherheit, auf vergangene Ideen und Formulierungen zur\u00fcckgreifen zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Das Feature der Volltextsuche bietet vor allem f\u00fcr die PR-Abteilung von Shopware einen gro\u00dfen Benefit, da Pressemitteilungen, Statements und Unternehmenstexte \u00fcber eine Schlagwortsuche von den Mitarbeitern nun schnell und einfach gefunden werden \u2013 egal ob PowerPoint-Datei, Word- oder Excel-File, PDF- oder InDesign-Dokument. Das spart Zeit und vor allem doppelte Arbeit, denn so kann Shopware ohne gro\u00dfen Aufwand thematisch nach bereits existierenden Texten suchen, diese anpassen oder Bausteine daraus f\u00fcr einen neuen Text verwenden. Ist das neue Dokument erstellt und soll an Partner oder Presseagenturen versendet werden, nutzt Shopware die E-Ticket-Funktion des 4ALLPORTALS: Per E-Mail erh\u00e4lt der Empf\u00e4nger einen Link, unter dem er die bereitgestellten Inhalte downloaden kann. Shopware kann dabei bequem die Qualit\u00e4t, das Format oder die zeitliche G\u00fcltigkeit des Downloads festlegen und nachvollziehen, wer sich wann welche Dateien heruntergeladen hat. Gegen\u00fcber den bisher verwendeten Filesharing-Systemen wie WeTransfer oder Dropbox, bietet das mehr Transparenz, Sicherheit und Kontrolle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" style=\"text-transform:none\">Ergebnis: Schneller, besser, fr\u00f6hlicher&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei Shopware hei\u00dfen die Mitarbeiter technologische Ver\u00e4nderungen und Tools gerne willkommen \u2013 sofern sie Sinn ergeben und einen Mehrwert bringen. Das lie\u00df beim 4ALLPOPTAL DAM nicht lange auf sich warten und die Vorteile wurden von den Mitarbeitern schnell erkannt: Einerseits verbesserte sich die Qualit\u00e4t der Marketingarbeit insgesamt, da beispielsweise keine unterschiedlichen und alten Shopware-Logos mehr auf Marketingmaterialien verwendet werden. Andererseits profitiert das Unternehmen von starken Effizienzgewinnen durch optimierte Workflows und Zeitersparnisse bei der Daten- und Textsuche. Das schafft nicht nur mehr Raum und Zeit f\u00fcr andere Aufgaben, sondern durch die intuitive Nutzeroberfl\u00e4che auch mehr Freude beim t\u00e4glichen Datenhandling bei der Shopware-Mannschaft. Zudem arbeitet das Unternehmen durch den geringeren Kommunikationsaufwand untereinander sowie mit externen Partnern schneller und effektiver als zuvor.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Helen Kamender, Marketing Managerin bei Shopware, freut sich \u00fcber die Arbeitserleichterung durch das 4ALLPORTAL DAM:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Wir haben nach einem System gesucht, das vor allem Ordnung und Struktur in unsere Datenflut bringt. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Gro\u00dfteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugeh\u00f6rigen Kommunikation \u00fcber das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichw\u00f6rtlich die Nadel im Textheuhaufen finden l\u00e4sst. So haben wir jederzeit den schnellen \u00dcberblick, den wir f\u00fcr unsere Arbeit brauchen.&nbsp;<\/p>\n<cite>Helen Kamender, Marketing Managerin bei Shopware<\/cite><\/blockquote>\n\n\n  <\/div>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hersteller<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5065,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"success_stories_categories":[33,168],"industry_categories":[461,463],"customer_stage":[450],"class_list":["post-3007","successstories","type-successstories","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","success_stories_categories-alle","success_stories_categories-dam-de","industry_categories-e-commerce","industry_categories-hersteller"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories\/3007","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories"}],"about":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/successstories"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories\/3007\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38586,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/successstories\/3007\/revisions\/38586"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5065"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3007"}],"wp:term":[{"taxonomy":"success_stories_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/success_stories_categories?post=3007"},{"taxonomy":"industry_categories","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry_categories?post=3007"},{"taxonomy":"customer_stage","embeddable":true,"href":"https:\/\/4allportal.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer_stage?post=3007"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}