KI im 4ALLPORTAL

Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.

KI Funktionen entdecken

Schulte Duschkabinen

Die Schulte Unternehmensgruppe mit Sitz in Sundern zählt zu den führenden Herstellern hochwertiger Duschkabinen und Badlösungen in Europa. Millionen von Produktvarianten entstehen durch vielfältige Größen, Farben und Glasoptionen – entsprechend hoch sind die Anforderungen an Bild- und Datenmanagement.

Produkt

DAM

Branche

Sanitär
E-Commerce

Über Schulte Duschkabinen GmbH & Co. KG

Die Schulte Unternehmensgruppe mit Sitz in Sundern zählt zu den führenden Herstellern hochwertiger Duschkabinen und Badlösungen in Europa. Millionen von Produktvarianten entstehen durch vielfältige Größen, Farben und Glasoptionen – entsprechend hoch sind die Anforderungen an Bild- und Datenmanagement.

Ausgangssituation

Vor der Einführung des 4ALLPORTAL DAM verwaltete Schulte seine zahlreichen Produktbilder in verschiedenen Datensilos. Die Grafikabteilung erhielt regelmäßig Excel-Suchlisten mit über 1.000 Artikelnummern, um passende Produktfotos für Vertrieb, E-Commerce oder Handelspartner zu finden. Da viele Varianten optisch nahezu identisch waren, kam es häufig zu fehlerhaften Bildzuordnungen – was zu Retouren, doppeltem Aufwand und Frustration führte.


Herausforderung

Die dezentrale Datenablage machte die Suche nach aktuellen Produktbildern extrem zeitintensiv. Mehrere hundert Varianten pro Produkt, uneinheitliche Dateinamen und unklare Versionen führten dazu, dass die Grafikabteilung täglich wertvolle Zeit verlor, weil die Suche über den Windows Explorer langsam und ungenau war.

Halbe Stunde Zeitersparnis pro Mitarbeiter am Tag

Das 4ALLPORTAL hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Jeder kann eigenständig auf geprüfte Inhalte zugreifen: Schnell, sicher und ohne Umwege über die Grafikabteilung. Dadurch sparen wir pro Mitarbeiter schätzungsweise eine halbe Stunde am Tag.

Sebastian Reinecke
Teamleiter Grafik, Schulte Duschkabinen GmbH & Co. KG

Lösung

Heute verwaltet Schulte aktuell über 60.000 Assets aktiv im 4ALLPORTAL, perspektivisch sogar über 1 Million. Aktuell wird das DAM von Schulte, sowie zwei weiteren Tochterfirmen, genutzt. Durch eine eigene Taxonomie, die automatische (logikbasierte) Verschlagwortung von Artikelnummern und Ausstattungsmerkmalen finden alle Teams die richtigen Produktbilder in Sekunden. Das Content-Team verteilt Bilder direkt an Marktplätze wie Amazon oder an Baumärkte – ganz ohne Grafikabteilung.

Resultate

  • Halbe Stunde Zeitersparnis pro Mitarbeiter am Tag
  • Entlastung für die Grafikabteilung: Weniger Suchaufträge, mehr Fokus auf strategische Aufgaben und Tagesgeschäft
  • Fehlerfreie Zuordnung von Produktbildern, geringere Retourenquote
  • Zentraler Zugriff für alle Teams: Freigegebene Inhalte sind jederzeit im 4ALLPORTAL verfügbar und nutzbar