Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
Jede Tochtergesellschaft pflegt eigene Datensilos und wenn sich etwas ändert, startet die E-Mail-Runde. 4ALLPORTAL bietet Konzernen eine zentrale Plattform mit klaren Zugriffsrechten, die auf eurer Infrastruktur oder in der Cloud betrieben wird. bofrost* verwaltet über 11 Länder und 16 Sprachen hinweg mehr als 130.000 Assets.
Wenn die Marketingabteilung in Deutschland andere Produktbilder nutzt als das Team in den USA – und niemand weiß, welche Version aktuell gilt – entstehen unkontrollierte Inhalte, doppelter Aufwand und Qualitätsprobleme in Kanälen.
Arbeitsstände sind jederzeit nachvollziehbar, Freigaben klar geregelt und der Austausch erfolgt ohne E-Mail-Chaos oder manuelles Hin- und Herschicken von Dateien.
Auch externe Partner erhalten gezielt Zugriff – ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Kontrolle.
4ALLPORTAL verbindet sich über offene REST-APIs und fertige Connectoren mit SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, CMS-Systemen, Shops und weiteren Systemen eurer IT-Landschaft – ohne dass bestehende Systeme abgelöst werden müssen. Statt Daten manuell zu übertragen oder in verschiedenen Systemen zu pflegen, bleiben eure Informationen konsistent und aktuell.
So reduziert ihr Fehler, spart Zeit und schafft eine verlässliche Grundlage für eure Prozesse. Phoenix Contact automatisiert damit heute den globalen Upload technischer Dokumente inklusive aller Sprachversionen über die API.
Konzerne haben unterschiedliche IT-Vorgaben je Markt: Datenschutzanforderungen in bestimmten Ländern, interne Security-Richtlinien, Compliance der Rechtsabteilung. 4ALLPORTAL unterstützt alle Deployment-Modelle – Cloud, On-Premise auf eigenen Servern oder Hybrid – ohne Einschränkung beim Funktionsumfang.
So behältst du die Kontrolle über sensible Daten und erfüllst gleichzeitig interne IT-Vorgaben, während Teams flexibel und standortübergreifend arbeiten können.
Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.
FAQ
Ja, für Konzerne mit mehreren Tausend Nutzern, internationalen Standorten und komplexen Berechtigungsstrukturen. Unterstützt LDAP/Active Directory, SSO und fein granulierte Zugriffsrechte.
Mandantenfähige Strukturen, bei denen jede Marke einen eigenen abgesicherten Bereich erhält bei gleichzeitiger konzernweiter Sichtbarkeit auf Basis-Medien.
Sobald mehrere Marken eigene Strukturen brauchen, stoßen Standard-Systeme schnell an ihre Grenzen. 4ALLPORTAL gibt jeder Marke ihren eigenen konfigurierten Bereich – eigene Attribute, eigene Zugriffsrechte, aber eine gemeinsame Datenbasis. On-Premise, Cloud oder Hybrid: die IT-Entscheidung bleibt bei euch.
ERP-Integrationen (u.a. SAP, Oracle), CMS-Verbindungen, Händlerportale und Marketing-Technologie-Stacks über offene REST-APIs und fertige Connectoren. bofrost* nutzt 21 PIM-Module und verwaltet über 130.000 Medien in 11 Ländern über eine zentrale Plattform.
Marken-Richtlinien und aktuelle Logos zentral in 4ALLPORTAL, weltweit zugänglich. Freigabe-Workflows stellen sicher, dass nur geprüfte Materialien extern verwendet werden.
Starte eine interaktive Produkttour und klicke dich selbst durch das System oder buche ein kurzes Beratungsgespräch, um zu sehen, wie 4ALLPORTAL zu eurem Setup und euren Prozessen passt.