Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
Wenn Dateien, Bilder und Informationen über Systeme und Abteilungen verteilt sind, fehlt der Überblick und die Zusammenarbeit wird aufwendig. Verwalte Inhalte zentral, steuere Zugriffe gezielt und ermögliche eine sichere Zusammenarbeit über Teams und Organisationen hinweg.
DSGVO-konform, auf zertifizierten Servern, in deiner eigenen Infrastruktur oder als hybrides Setup – du entscheidest, wo deine Daten liegen und wie sie verarbeitet werden.
Überführe bestehende Daten aus Altsystemen in eine klare Struktur – ohne Informationsverlust und ohne manuelle Nacharbeit.
Profitiere von Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben und komplexen Entscheidungsprozessen in öffentlichen Organisationen. Reiche deinen Anforderungskatalog direkt hier ein.
Klare Strukturen, kontrollierte Zugriffe und ein System, das sich in bestehende Anforderungen einfügt.
Nutze das 4ALLPORTAL so, wie du es brauchst. Nach einem Anforderungsworkshop beraten wir dich zu den vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten, um deine Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. Die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und Erweiterungen zeigen wir dir bereits in der Angebotsphase im Detail.
Das 4ALLPORTAL passt sich stets flexibel an individuelle Workflows an – auch mit kundenspezifischen Entwicklungen durch uns oder einen unserer Partner. Die bereits im Standard enthaltene RESTful API bietet Schnittstellen zu vielen Drittsystemen.
Nach der Einführung von 4ALLPORTAL berät dich dein persönlicher Customer Success Manager bei der weiteren Optimierung deiner Arbeitsabläufe, bei der Unterstützung deiner Mitarbeiter oder bei der Einführung neuer Funktionen.
Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.
FAQ
4ALLPORTAL schafft eine zentrale Ablage mit klar definierten Zugriffsrechten und DSGVO-konformem Consent-Management für Dokumente, Bilder und Formulare.
Öffentliche Einrichtungen müssen beim Umgang mit Personenbildern Einwilligungen nachvollziehbar dokumentieren. 4ALLPORTAL ermöglicht die strukturierte Speicherung von Consent-Informationen direkt am Asset mit Warnungen vor Ablauf.
Ja, 4ALLPORTAL ist als Cloud-Lösung und für den On-Premise-Betrieb verfügbar. Für Behörden mit strengen IT-Sicherheitsanforderungen ist der Betrieb auf eigenen Servern vollwertig.
In der Regel 2 bis 4 Quartale, abhängig von Ausschreibungsprozessen und IT-Anforderungen.
Fein granulierte Zugriffsrechte auf Ordner-, Datei- und Metadatenebene. Externe Dienstleister sehen nur freigegebene Medien und Dokumente.
Starte eine interaktive Produkttour und klicke dich selbst durch das System oder buche eine persönliche Demo, um zu sehen, wie 4ALLPORTAL zu eurem Setup und euren Prozessen passt.