Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
Falsche Versionen oder fehlende Freigaben haben in Medizintechnik und Pharma rechtliche Konsequenzen. Technische Dokumentationen, Datenblätter und Zulassungsunterlagen müssen jederzeit korrekt, freigegeben und für alle beteiligten Teams nachvollziehbar sein. 4ALLPORTAL steuert Versionen, Freigaben und Zugriffsrechte zentral.
Gerade in regulierten Umgebungen brauchen alle beteiligten Teams jederzeit Zugriff auf denselben aktuellen Stand.
Steuere Freigaben für technische Unterlagen, Datenblätter und Marketingmaterialien zentral. Nutzungsrechte, Laufzeiten und Berechtigungen sind nachvollziehbar und auditierbar, ohne E-Mail-Ketten oder manuelle Listen.
Sieh jederzeit, welche Version eines Datenblatts, einer Gebrauchsanweisung oder einer Zulassungsunterlage aktuell und freigegeben ist. Änderungshistorie und Freigabestatus sind jederzeit abrufbar.
Verbinde 4ALLPORTAL mit ERP, QM-Systemen, Shops oder CMS und stelle sicher, dass Produktdaten, technische Dokumentationen und Medien über alle Anwendungen hinweg konsistent sind.
Betreibe regulatorisch relevante Produktdaten und technische Dokumentationen auf eigenen Servern. Für Marketingmaterialien und Medien nutzt du die Cloud. Das hybride Setup gibt dir Kontrolle, wo sie für Zulassung und Compliance notwendig ist, und Flexibilität, wo sie operativ hilft.
In Medizintechnik und Pharma kostet manuelle Koordination Zeit, die in Zulassungsprozessen und Produktlaunches fehlt. 4ALLPORTAL übernimmt Verteilung, Freigaben und Dokumentenerstellung automatisiert, damit dein Team sich auf die fachliche Arbeit konzentriert.
Binde externe Partner, Agenturen oder Distributoren gezielt ein und steuere exakt, auf welche Inhalte sie zugreifen dürfen. Keine E-Mails mit Dateianhängen, keine unkontrollierten Weitergaben.
Erstelle Datenblätter, Gebrauchsanweisungen oder Produktkataloge automatisch auf Basis aktueller Produktdaten. Neue Produktversion oder Marktänderung: das Dokument zieht automatisch nach.
Teile hochauflösende Bilder, Dokumente oder Produktpakete direkt aus dem System, ohne WeTransfer oder unsichere Workarounds.
Neue Märkte, neue Regularien, neue Produktlinien: Passe Datenstrukturen und Prozesse direkt im System an, ohne Entwicklungsaufwand.
Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.
FAQ
Medizintechnik-Hersteller müssen Zulassungsdokumente, Konformitätserklärungen und technische Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar verwalten. 4ALLPORTAL bietet zentrale Ablage mit Versionskontrolle, Freigabe-Workflows und automatischen Erinnerungen vor Dokumentenablauf – damit Teams nicht manuell den Überblick halten müssen.
Die EU-Medizinprodukteverordnung verlangt vollständige, nachvollziehbare Dokumentation über den gesamten Produktlebenszyklus. 4ALLPORTAL unterstützt dabei, technische Unterlagen und Qualitätsdokumente strukturiert abzulegen, Versionen zu verfolgen und Freigaben transparent zu dokumentieren.
Ja – 4ALLPORTAL unterstützt On-Premise-Deployment. Für Medizintechnikunternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen ist der Betrieb auf unternehmenseigenen Servern eine vollwertige Option.
4ALLPORTAL verwaltet Sprachvarianten und länderspezifische Dokumentversionen zentral im PIM. Freigabe-Workflows stellen sicher, dass nur aktuell gültige, geprüfte Versionen für die jeweiligen Märkte freigegeben werden.
Die Einführung dauert typischerweise 2–4 Quartale, abhängig von Systemlandschaft, Datenumfang und internen Freigabeprozessen. 4ALLPORTAL unterstützt dabei mit einer strukturierten Implementierungsmethodik und begleitender Dokumentation.
Starte eine interaktive Produkttour und klicke dich selbst durch das System. Oder buche eine persönliche Demo und sieh, wie 4ALLPORTAL in deine bestehende Systemlandschaft passt.