Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
Wenn Inhalte, Freigaben und Dateien über Kunden und Tools verteilt sind, entsteht Chaos. Organisiere alles in klar getrennten Kunden- und Projektstrukturen – mit definierten Freigaben, klaren Versionen und voller Kontrolle über Nutzung und Rechte.
Inhalte sind oft über Kunden, Tools und Ordner verteilt. Mit klaren Kunden- und Projektstrukturen verwaltest du nicht nur Dateien zentral, sondern auch den Kontext dahinter – und findest sofort, worum es in einem Projekt geht.
Abstimmungen ziehen sich durch E-Mails, Kommentare und endlose Feedbackschleifen. Verwalte Feedback, Korrekturen und Freigaben an einem Ort und halte Projekte ohne Verzögerungen in Bewegung.
Externe Zusammenarbeit wird schnell unübersichtlich. Gib Kunden und Partnern gezielten Zugriff auf Projekte und Inhalte, steuere Freigaben zentral und behalte jederzeit die Kontrolle.
Mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Content – ohne dass Prozesse, Tools oder Abstimmungen zum Flaschenhals werden.
Verwalte Nutzungsrechte zentral und vermeide rechtliche Risiken bei der Verwendung von Bildern und Inhalten.
Integriere CMS, Cloud und weitere Tools in eine zentrale Plattform – statt zwischen Systemen zu wechseln und den Überblick zu verlieren.
Teile große Dateien direkt und ohne Umwege. Kein WeTransfer, keine Upload-Wartezeiten – deine Inhalte sind sofort verfügbar.
Wachse mit mehr Kunden, Projekten und Medien, ohne Struktur oder Kontrolle zu verlieren.
Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein.
FAQ
Mit 4ALLPORTAL erhalten Kunden kontrollierten Zugriff auf ausschließlich freigegebene, aktuelle Assets direkt im System, ohne E-Mail-Versand. Freigabe-Workflows und Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder Kunde nur seinen eigenen Bereich sieht.
4ALLPORTAL ermöglicht mandantenfähige Strukturen, bei denen jeder Kunde einen eigenen abgesicherten Bereich mit individuellen Zugriffsrechten und Asset-Pools erhält, ohne Verwechslungsgefahr.
Google Drive oder Dropbox bieten keine strukturierte Metadaten-Verwaltung, keine Rechte- und Consent-Kontrolle und keinen Freigabe-Workflow. 4ALLPORTAL ist für die professionelle Verwaltung großer Medienbestände ausgelegt.
Der Einstieg ist in wenigen Tagen bis einigen Wochen möglich. Die Konfiguration erfolgt ohne eigenen Programmieraufwand.
Ja, 4ALLPORTAL ermöglicht das Teilen von Assets über gesicherte Links oder dedizierte Portale. Freigaben können zeitlich begrenzt und mit Download-Beschränkungen versehen werden.
Starte eine interaktive Produkttour und klicke dich selbst durch das System oder buche eine persönliche Demo, um zu sehen, wie 4ALLPORTAL zu eurem Setup und euren Prozessen passt.