KI im 4ALLPORTAL

Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.

KI Funktionen entdecken

DAs 4ALLPORTAL Datenmodell

Strukturiere deine Daten so, wie dein Unternehmen arbeitet

Standard-Systeme stoßen schnell an ihre Grenzen, wenn Daten komplex werden. Mit dem Datenmodell von 4ALLPORTAL bist du nicht an feste Strukturen gebunden. Du verknüpfst Produkt-, Medien- und Stammdaten flexibel miteinander und bildest selbst anspruchsvolle Anforderungen ohne Workarounds ab.

Das System passt sich deinem Unternehmen an

Das System passt sich deinem Unternehmen an

Statt dich in starre Strukturen zu zwingen, passt sich 4ALLPORTAL an deine Anforderungen an. Du bestimmst, welche Daten du verwaltest, wie sie aufgebaut sind und wie sie miteinander verknüpft werden.

Durch flexible Module und ein granular steuerbares Benutzermanagement sieht jedes Team nur die Inhalte und Funktionen, die es wirklich braucht.

So behältst du auch bei komplexen Datenstrukturen den Überblick – ohne Workarounds oder unnötige Komplexität.

Eigene Module erstellen – ohne Programmierung

Du kannst 4ALLPORTAL jederzeit um eigene Module erweitern. Ganz ohne individuelle Entwicklung: Neue Strukturen werden direkt im System erstellt und konfiguriert.

Nach einer kurzen Schulung bist du in der Lage, Anpassungen selbst vorzunehmen und das System an neue Anforderungen anzupassen.

Beispiele für eigene Module

  • Rechtliche Vorgaben
  • Textbausteine
  • Materialien
  • Allergene
  • Zutaten

Daten einmal pflegen – überall nutzen

Du verknüpfst Daten, Module und Inhalte flexibel miteinander, statt sie mehrfach zu pflegen. Ändert sich eine Information, wird sie automatisch überall aktualisiert – ohne jeden Datensatz einzeln anzupassen. So reduzierst du Pflegeaufwand und vermeidest Fehler.

Beispiele für Relationen

  • Produktvarianten miteinander verknüpfen
  • Zubehör und kompatible Produkte zuweisen
  • Anleitungen und Dokumente zuordnen
  • Produktfamilien abbilden
  • Materialien verknüpfen

Daten automatisch in alle Systeme verteilen

Über die API stellst du vollständige Datensätze direkt für alle angebundenen Systeme bereit. Neue Felder und Module sind sofort verfügbar – ohne zusätzliche Entwicklung. Auch die Aufbereitung deiner Daten für Zielsysteme erfolgt direkt im 4ALLPORTAL. So vermeidest du individuelle Schnittstellenanpassungen und hältst deine Daten überall konsistent.

Beispiele für Use Cases

  • Daten aus dem ERP automatisch übernehmen
  • Produktdaten im Webshop synchron halten
  • Inhalte für Kataloge bereitstellen
  • Produkte direkt im Webshop veröffentlichen
  • Daten an Omnichannel-Systeme übertragen

Internationale Produktdaten ohne Duplikate verwalten

Du verwaltest alle Informationen zu einem Produkt zentral – mit unterschiedlichen Ausprägungen für Sprachen, Märkte und Einheiten. So bleiben deine Daten konsistent, ohne dass du sie mehrfach pflegen musst. Übersetzungen kannst du direkt im System erstellen und für verschiedene Zielmärkte bereitstellen.

Beispiele für Use Cases

  • Preise für verschiedene Märkte hinterlegen
  • Maße in unterschiedlichen Einheitssystemen pflegen
  • Produktdaten in mehreren Sprachen verwalten
  • Übersetzungen direkt im System erstellen
  • Daten je nach Kanal unterschiedlich ausspielen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Andere Systeme zwingen euch in starre Strukturen – das 4ALLPORTAL Datenmodell dreht das um. Ihr definiert selbst welche Daten ihr verwaltet, wie sie strukturiert sind und wie alles verknüpft ist. Das System passt sich euren Prozessen an, nicht umgekehrt.

Ja. Neue Strukturen werden direkt im System konfiguriert – kein Entwicklungsauftrag, kein Ticket-Backlog. Nach einem kurzen Onboarding können Teams Module und Felder selbst anlegen und anpassen, auch nach Go-Live.

Daten und Medien werden in Relation gesetzt, nicht kopiert. Ändert sich eine Komponente – ein Bauteil, ein Bild, ein Text – wirkt sich das automatisch überall aus, wo diese Komponente verwendet wird.

Über eine offene REST-API werden vollständige Datensätze direkt an alle angebundenen Systeme übergeben. Neue Felder und Module stehen sofort über die API bereit – ohne zusätzliche Schnittstellenentwicklung.

Alle Produktinformationen einmal zentral erfassen – mit Varianten für Sprachen, Märkte und Einheitensysteme. Übersetzungen können direkt im System erstellt werden, Daten werden per Kanal und Region ausgespielt.