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Dropbox

Storage

So profitieren Sie

  • Schnelle Einrichtung des Dropbox Connectors 
  • Ordner automatisch oder manuell synchronisieren  
  • Leistungsstarke Mediendatenbank mit beliebtem Cloud-Storage-Dienst kombiniert nutzen 

Zahlreiche Unternehmen nutzen den beliebten Cloud-Storage-Dienst Dropbox, um Dateien intern und extern zu teilen. Insbesondere für großvolumige Files wie Bilder und Videos wird der Cloud-Service gerne eingesetzt. Es liegt daher nahe, eine Medienbibliothek mit Dropbox zu synchronisieren. Hierfür haben wir den Dropbox Connector für Digital Asset Management geschaffen. 

Dropbox-Integration für Digital Asset Management: Datenaustausch leicht gemacht 

Das Dropbox Plugin für Digital Asset Management ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Dateien. Daher eignet es sich insbesondere für zwei Szenarien: 

  • Einmalige Datenübernahme von Dropbox nach 4ALLPORTAL DAM (z. B. vor dem Go-live) 
  • Fortlaufende Synchronisation der Daten zwischen Dropbox und DAM-System 

Die Einrichtung des Dropbox-DAM-Konnektors erfolgt mit wenigen Klicks. Sobald die Verbindung aufgebaut wurde, können Anwender die Ordner auswählen, die übernommen werden sollen. Auch die bereits vorhandenen Metadaten werden hierbei übermittelt. Die Synchronisation kann wahlweise automatisch erfolgen oder manuell angestoßen werden. 

In der Praxis ergeben sich aus der Dropbox-Integration für Digital Asset Management mehrere Vorteile. Insbesondere vereinfachen Sie das Tagesgeschäft Ihrer Anwender deutlich, indem Sie mit 4ALLPORTAL DAM eine leistungsfähige Suche nach Schlagwörtern und benutzerdefinierten Attributen ermöglichen – unabhängig von den Strukturen Ihrer Dropbox. Gleichzeitig nutzen Sie den Filesharing-Dienst, um Dateien aus Ihrer Medienbibliothek auf einfache Weise mit externen Partnern wie Agenturen und Dienstleistern auszutauschen. 

 

Zugriffsrechte gruppenweit managen

Was ich sehr gut finde, ist dass wir die Metadaten für die Teekanne-DAM entsprechend unserer Bedürfnisse customized anpassen konnten. So ist sichergestellt, dass jeder Nutzer entsprechend seiner Rolle und den damit verbundenen Zugriffsrechten zielgerichtet nach Daten suchen kann. Diese Art der Filtermöglichkeit für Assets hatten wir gruppenweit bisher nicht.

Nadine Hackstein
Head of International Marketing and Sales Service | Teekanne
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Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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