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REST API

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So profitieren Sie

  • Reibungslose Prozesse über Systemgrenzen hinweg realisieren 
  • DAM und PIM nahtlos in Abläufe einbinden 
  • Bidirektionale Kommunikation möglich 
  • Eigene Apps entwickeln – dank offener und dokumentierter API 

Digitale Assets spielen in zahlreichen Prozessen eine Rolle – etwa im E-Commerce, in der Erstellung von Printerzeugnissen, im Produktmanagement und in der Kundenkommunikation. Im Regelfall nutzen Unternehmen zur Abbildung dieser Aufgaben verschiedene Systeme und Tools. Darunter befinden sich beispielsweise ERP (wie SAP) – und CRM-Systeme (wie Typo3, WordPress, Drupal), Shop-Systeme und Data-Publishing-Lösungen. Diese und viele weitere Anwendungen verbinden Sie dank der REST-Schnittstelle (REST-API) problemlos mit dem 4ALLPORTAL Digital Asset Management. 

Digital Asset Management REST-API: So funktioniert die Anbindung von Drittsystemen 

Eine offene Programmierschnittstelle für DAM beherrscht vier Methoden: GET, PUT, POST und DELETE. Das bedeutet, dass Ihr DAM-System mithilfe der REST-Schnittstelle Daten von einem Drittsystem beziehen kann. Ebenso ist es in der Lage, Daten auf einem Drittsystem zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen. 

Das 4ALLPORTAL Digital Asset Management nutzt die REST-API immer dann, wenn Drittsysteme angebunden werden sollen. Ab Version 3.8 erfolgt dies über eine neue, optimierte Programmierschnittstelle – die RESTful API. 

RESTful API für Digital Asset Management: Noch mehr Möglichkeiten bei der DAM-Integration 

Ab Version 3.8 verfügt 4ALLPORTAL Digital Asset Management über eine RESTful-Schnittstelle. Hierdurch sind nochmals deutlich mehr technische Möglichkeiten und Funktionen verfügbar. Zudem profitieren Sie von beschleunigten Prozessen sowie einer transparenten, einheitlichen Struktur. Die DAM-Programmierschnittstelle ist bei swagger dokumentiert und frei verfügbar. Aufgrund ihrer Sprachenunabhängigkeit eignet sie sich für die Integration in unterschiedlichste Umgebungen. 

Ideal ist die verbesserte DAM-Programmierschnittstelle insbesondere für Entwickler und Anwenderunternehmen, die 4ALLPORTAL DAM erweitern und 4ALLPORTAL Apps in Eigenregie realisieren möchten. 

REST(ful)-Schnittstelle ermöglicht zahlreiche Integrationen im DAM-Umfeld 

Mit der Digital Asset Management REST(ful) API realisieren Sie folgende Varianten der Systemkommunikation: 

  1. Kommunikation vom 4ALLPORTAL zu Drittsystemen 
  1. Kommunikation von Drittsystemen zum 4ALLPORTAL 

Betrachten wir diese beiden Varianten im Folgenden näher. 

1. Kommunikation vom 4ALLPORTAL zu Drittsystemen 

Ein typisches Szenario für diese Variante ist die Anbindung von Content-Management-Systemen wie Typo3 und WordPress. Für beide CMS bietet 4ALLPORTAL Konnektoren, die auf der REST-Schnittstelle basieren. Gleiches gilt für die Datenübermittlung an Data Publishing Software wie Chili Publish oder priint:suite. Beispielsweise übermitteln Sie in diesem Fall Dateien und Metadaten an den Chili Editor. Dieser kann dann komplette Produktdaten mit Bildern, Textbausteinen und Stammdaten in einem Template platzieren. priint:suite ist dank REST(ful) API hingegen in der Lage, Produktdaten in ein InDesign Dokument zu übernehmen, wodurch Sie die Entstehung komplette Kataloge automatisieren können. 

Ab Version 3.7 bietet 4ALLPORTAL DAM zudem die Möglichkeit, Webhooks zu verwenden. Mit diesem Feature kann die Digital Asset Management Software bestimmte Aktionen in Drittsystemen auslösen. Ein Beispiel ist das automatische Generieren einer Nachricht (etwa über Messengerdienste oder E-Mail), sobald bestimmte Daten oder der Status eines Assets verändert werden. Doch auch automatisierte Statusänderungen in Workflow Tools wie Workato oder Microsoft Flow sind mithilfe von Webhooks realisierbar. 

2. Kommunikation von Drittsystemen zum 4ALLPORTAL 

Dank der REST-API ist Digital Asset Management nicht nur in der Lage, mit Drittsystemen zu kommunizieren. Auch der umgekehrte Weg ist abbildbar. Somit ist es beliebigen Drittanwendungen möglich, Daten im DAM-System zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. 

Ein möglicher Anwendungsfall ist die Übertragung von Daten aus Vorsystemen wie ERP, CMS und Online-Shops. Interessant ist das beispielsweise für die Übermittlung von Produktdaten aus SAP in das PIM-Modul von 4ALLPORTAL. 

Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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Bestes PIM/MAM-System am Markt

Das 4ALLPORTAL baut auf eine saubere Systemarchitektur auf, die es erlaubt, das System nach eigenen Anforderungen zu konfigurieren und zu erweitern und dabei gleichzeitig Stabilität und Performance sicherstellt. Es ist das einzige PIM-System, dass eine detaillierte, rollen-, klassen- und devicespezifische UI zu konfigurieren. Zudem lässt es sich über die REST-API gut integrieren. Auch komplexe Automatisierungen sind problemlos über die Java Spring Technologie möglich.

Portrait von  Hendrik Edzards | PIMWORKS
Hendrik Edzards
Geschäftsführer | PIMWORKS
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