history Aktualisiert am 03.04.2024 timer 5 Min Inhaltsverzeichnis Was sind Textbausteine? Sehr viele Fließtexte in einem Unternehmen folgen der immer gleichen Struktur. Einzelne Abschnitte dieser Struktur sind die Textbausteine. Damit besteht jeder wiederkehrende Texttyp aus vielen Textbausteinen mit gleichem oder ähnlichem Inhalt. Ein Beispiel: Ein Weinhändler erstellt für jeden Wein einen Beschreibungstext, den er für Printmaterialien, wie Flyer und Broschüren, seinen Onlineshop und Onlinewerbung, wie Google Shopping nutzt. Die Texte haben immer den gleichen Aufbau. Beschreibung des Geschmacks Vorschläge für passende Gerichte Nennung und Beschreibung der Weinregion Winzerbeschreibung Verzehr- und Aufbewahrungsempfehlung Weinkenner wissen: Kaum ein Wein schmeckt wie der andere. Doch die Aufbewahrungsempfehlung oder die Beschreibung des Winzers ändert sich nicht. Also warum für jeden Wein die passenden Textbausteine in anderen Textdateien suchen? Textbausteinverwaltung im DAM Ein Digital Asset Management System (DAM) verwaltet im herkömmlichen Sinne Mediendateien, wie Bilder, Videos und Audios. Das 4ALLPORTAL DAM entspricht jedoch viel mehr einem Master Data Management System und eignet sich ebenso für die Verwaltung von Produktinformationen, Kontaktdaten und Textbausteinen. So verwalten Sie Textbausteine Zurück zu unserem Weinhändler, der alle Weine in seinem Product Information Management System (PIM) pflegt. Er hinterlegt durch vordefinierte Auswahlfelder Rebsorte, Winzer, Sorte, Jahrgang, Geschmack und vieles mehr. Anschließend erstellt er die passenden Marketing-Materialien. Und dazu gehört ein umfassender Beschreibungstext. 1. Textbausteine anlegen Erstmals bietet er einen Wein aus Italien an und verfasst daher einen kleinen Beschreibungstext zur Weinregion und dessen Besonderheiten. Diesen Textabschnitt pflegt er als eigenes Objekt in dem Modul zur Textbausteinverwaltung. Das Vorgehen unterscheidet sich kaum vom Einpflegen anderer Objekte und Dateien, wie Bilder oder Videos. Durch Schlagworte, beispielsweise Kategorie, Texttyp und Sprache, wird der Textbaustein später schnell auffindbar. 2. Textbausteine wiederverwenden Zurück im PIM-Modul und dem passenden Wein, baut der Weinhändler den Beschreibungstext nach der vorgegebenen Struktur auf. Individuelle Textabschnitte, wie der Geschmack, schreibt er direkt in ein Textfeld am Produkt. Alle wiederkehrenden Textbausteine sucht er sich aus dem Textmodul zusammen. Der Textbaustein liegt physisch nur einmal im System vor, an dem Produkt wird lediglich das Original referenziert. 3. Textbausteine freigeben Arbeitet der Weinhändler in einem Team, nutzt er das Freigabemodul, um Textbausteine freizugeben. Dafür erstellt er eine Aufgabe für einen Mitarbeiter und dokumentiert Änderungswünsche direkt am Textbaustein. Bestehen für die Textbausteine Lizenzbedingungen oder es dürfen nur berechtigte Mitarbeiter auf die Bausteine zugreifen, kann der Weinhändler entsprechende Lizenzbedingungen bzw. Berechtigungskonzepte hinterlegen. Nice-to-have: Läuft eine Lizenz ab, sperrt die Software den Textbaustein für die weitere Verwendung. Free Whitepaper Die Ultimative PIM-Checkliste Erfahre wie das 4ALLPORTAL im Vergleich zum Wettbewerb abschneidet und welche Merkmale unsere Software einzigartig macht. Whitepaper gratis herunterladen 4. Textbausteine bearbeiten Die Beschreibung ist nicht mehr aktuell oder soll bearbeitet werden: Der Weinhändler geht zurück in das Textmodul und bearbeitet das Original. Automatisch aktualisieren sich sämtliche Referenzen an den Produkten. Übrigens: Über die Versionierung ist der alte Textbaustein nicht verloren, sondern jederzeit wiederherstellbar. 5. Textbausteine ausspielen Über die REST-API oder andere Integrationsmöglichkeiten überträgt der Weinhändler die Textbausteine kanalspezifisch in die jeweiligen Vertriebskanäle. Beispiele: Web-to-Print: Smarte Templates sind hinterlegt die mit den Daten aus dem 4ALLPORTAL gefüllt werden. Die Textbausteine werden beispielweise für den Produktflyer direkt an die passende Stelle gesetzt. Per Klick geht der Auftrag direkt an die Partner-Druckerei. Onlineshop: Über die Schnittstelle versorgen der Weinhändler das Backend des Shopsystems direkt mit dem passenden Beschreibungstext – bestehend aus den Textbausteinen. Die jeweiligen Sprachversionen für einen internationalen Shop sind in wenigen Sekunden ebenfalls zusammengeklickt. Für wen ist die Textverwaltung geeignet? Die Antwort ist einfach: für jedes Unternehmen. Neben dem Beispiel zu Produkttexten gibt es noch viele andere Textarten in Unternehmen, die sich ständig wiederholen – unabhängig von Unternehmensbranche oder -größe. Beispiele: Stellenanzeigen Unternehmensbeschreibung Mailing-Anschreiben Leistungsbeschreibungen für Angebote Und vieles mehr Vorteile der Textbausteinverwaltung Ressourcen sparen Marketing-Materialien mit gleichem Aufbau: Klicken Sie sich schnell und einfach alle Textbausteine zu einem fertigen Text zusammen. Arbeit reduzieren Unabhängig vom Ausgabekanal, wie Flyer, Onlineshop oder Google Shopping: Sie pflegen jeden Textbaustein nur einmal. Schneller aktualisieren Ändern Sie einzelne Textbausteine lediglich am Original, alle Verlinkungen aktualisieren sich automatisch. Fehler minimieren Alle Mitarbeiter arbeiten mit den gleichen – und aktuellsten – Textbausteinen. Effizient arbeiten Pflegen Sie alle Marketing-Materialien in einem Portal: Bilder, Audios, Videos, Produktinformationen und zukünftig auch Texte. Verwendung monitoren Über die Verwendungshistorie sehen Sie ein, von wem, wann und wo der Textbaustein verwendet wird und erhalten so die volle Kontrolle über Ihre Daten. Varianten verknüpfen Verknüpfen Sie die verschiedenen Varianten eines Textbausteins miteinander und erhalten so beispielsweise alle Sprachversionen auf einen Blick. Das könnte dich auch interessieren Was this article helpful? Yes No Thank you for your feedback! arrow_back Back to main overview Tim Fischer Head of Customer Success Manager Als fester Ansprechpartner über die gesamte Zusammenarbeit weiß ich: Erfolg ist messbar und sollte für dein Team von Anfang an spürbar sein. Ich sorge dafür, dass dein Projekt nicht im Sand verläuft, sondern Ergebnisse liefert, die du intern zeigen kannst. Let´s connect!
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