Verwalte alle Dateiformate im 4ALLPORTAL

SAML

Identify

So profitieren Sie

  • Digital Asset Management wird dank der App SAML-fähig 
  • Anmeldung am DAM-System einfach in bestehendes Access- bzw. Identity-Management eingliedern
  • Sichere Authentifizierung Ihrer Benutzer mit zentralem Login via SAML (DAM selbst speichert keinerlei Benutzerdaten)
  • Sicherheit und weniger Aufwand: automatische Übernahme neuer Benutzer und aktualisierter Benutzerdaten 
  • Anwender müssen sich keine neuen Zugangsdaten für das DAM-System merken 
  • Zeitersparnis, Sicherheit und Komfort durch Single Sign-on
  • Zeitersparnis für Administratoren durch automatische Rollenzuordnung für das 4ALLPORTAL 
  • Geeignet für führende Identity Provider (Microsoft Active Directory Federation Services, Microsoft Azure Active Directory, Keycloak, SSOCircle) 

Viele Unternehmen nutzen SAML (Security Assertion Markup Language), um Berechtigungen an unterschiedliche Dienste und Anwendungen zu übermitteln. Dies ermöglicht Entwicklern und Benutzern eine Authentifizierung über sämtliche Apps und Webseiten hinweg, ohne die jeweiligen Zugangsdaten besitzen und verwalten zu müssen. Auch 4ALLPORTAL DAM kann mit einem SAML Connector in ein vorhandenes SAML-basierendes Access- bzw. Identity-Management eingegliedert werden. 

Anmeldung ohne zusätzlichen Login – dank SAML 2.0 Connector für Digital Asset Management 

Mit der 4ALLPORTAL-App Authentication Provider SAML 2.0 integrieren Sie Ihre DAM-Software in Ihr Single-Sign-on-Verfahren (SSO). Die Anmeldung per SSO erfolgt beispielsweise beim Start des Systems, bei dem die zentral gespeicherte Identität des Benutzers authentifiziert wird. Das Digital Asset Management kann dann ohne zusätzliche Anmeldung genutzt werden. 

Bei einer Erstanmeldung greift 4ALLPORTAL mit dem SAML 2.0 Connector auf die Benutzerdaten in Ihrem Identitiy-Management zu, um den User automatisch im DAM-System anzulegen. Bei jedem weiteren Login wird im Hintergrund überprüft, ob zwischenzeitlich Änderungen an den Benutzerdaten und Berechtigungen vorgenommen wurden. Falls das der Fall ist, werden diese automatisch in die DAM-Software übernommen. Aktualität ist somit stets gewährleistet. 

So funktioniert die SAML 2.0 Integration für 4ALLPORTAL DAM 

Der Authentication Provider SAML 2.0 ermöglicht einen sicheren Zugriff auf 4ALLPORTAL DAM über externe Benutzerverwaltungen (Identity Provider). Nach der Installation der App konfigurieren Sie das DAM-System als Service Provider. Für diesen Service Provider können Sie nun wiederum mehrere Identity Provider definieren. Möchte ein Benutzer auf die DAM-Software zugreifen, fordert sie vom Identity Provider automatisch eine Autorisierung an. Es erfolgt daraufhin eine Authentifizierung des Benutzers. Die Berechtigungen werden automatisch an das Digital Asset Management zurückgegeben. Im Ergebnis kann der Anwender das 4ALLPORTAL direkt nutzen, ohne sich aktiv anmelden zu müssen. 

Ideal geeignet ist die SAML 2.0 Integration für 4ALLPORTAL DAM beispielsweise, wenn der Login Ihrer Benutzer am Windows Active Directory oder an einem individuellen, SAML-basierten CMS-System erfolgt. Die Kommunikation zwischen dem 4ALLPORTAL und Ihrem Identity Provider erfolgt im Übrigen stets über das HTTPS-Protokoll. Hierdurch wird das Verfahren noch sicherer. 

Zugriffsrechte gruppenweit managen

Was ich sehr gut finde, ist dass wir die Metadaten für die Teekanne-DAM entsprechend unserer Bedürfnisse customized anpassen konnten. So ist sichergestellt, dass jeder Nutzer entsprechend seiner Rolle und den damit verbundenen Zugriffsrechten zielgerichtet nach Daten suchen kann. Diese Art der Filtermöglichkeit für Assets hatten wir gruppenweit bisher nicht.

Nadine Hackstein
Head of International Marketing and Sales Service | Teekanne
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Modularität und Skalierbarkeit

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait von  Siegfried Schneider | Red Dot Design
Siegfried Schneider
CMO | Red Dot Design
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Potenzial entfalten

Die 4APPs ermöglichen es uns als 4ALLPORTAL Partner auch, eine 4APP einfach in das Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Einfach großartig!

James Gabele
Account Executive | Cyan Gate

Ein DAM/MAM und viele Möglichkeiten

Gerade mit dem Update auf die Version 3.x ist die Oberfläche intutiv, einfach und aufgeräumt. Das System lässt sich leicht bedienen und administrieren. Wir nutzen das System für einen Großhändler im Bio/Food-Bereich um sämtliche Produktbilder für verschiedene Ausgabekanäle vorzuhalten. Das 4AllPortal speist unterschiedliche Systeme mit den Assets und dient auch als Unterstützung für die Produktion der 14tägigen Werbung.

Christian Lutz
Leiter Portalbetrieb | Mediengruppe Oberfranken

Ein solides DAM-System

Einfache Handhabung und intuitive Bedienung. Die angebotenen Funktionen sind umfangreich und können bei Bedarf erweitert werden. Mit Hilfe der Suchfilter und der Importverschlagwortung können bestimmte Dateien und Bilder schneller gefunden werden. Die Möglichkeit, den Dateityp und die Größe des Bildes vor dem Herunterladen auszuwählen, sodass man die Größe nicht später in einer Fotobearbeitungssoftware nach unten korrigieren muss ist unglaublich praktisch.

Portrait von  Pascal Monnerat | click it
Pascal Monnerat
Cross Media, Media Consulting | click it
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