Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Die Verwaltung digitaler Inhalte wird immer komplexer, und Unternehmen müssen neue Technologien einsetzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Erfahre in diesem Artikel alles über die wichtigsten DAM-Trends im Jahr 2025 und wie sie deine Arbeitsweise revolutionieren können.
Die Verwaltung digitaler Inhalte wird für Unternehmen immer komplexer. Mit der zunehmenden Digitalisierung steigen sowohl die Menge als auch die Vielfalt der digitalen Assets, die organisiert werden müssen. Hier kommt Digital Asset Management (DAM) ins Spiel.
DAM-Systeme helfen Unternehmen, ihre digitalen Inhalte effizient zu verwalten, zugänglich zu machen und zu verteilen. Doch auch DAM-Systeme entwickeln sich stetig weiter, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die wichtigsten DAM-Trends für 2025, die Unternehmen unbedingt im Blick behalten sollten.
Künstliche Intelligenz (KI) verändert, wie Inhalte erstellt, verwaltet und genutzt werden. Moderne DAM-Systeme integrieren KI, um Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Ein zentrales Feature ist das automatisierte Metadaten-Tagging.
Hierbei analysiert die KI Bilder, Videos oder Dokumente und vergibt passende Tags, um die Auffindbarkeit zu verbessern. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe. Darüber hinaus ermöglicht KI die Personalisierung von Inhalten.
Unternehmen können gezielt auf die Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen eingehen und Inhalte individuell anpassen. Ein weiteres Anwendungsfeld ist die Vorhersage von Trends. KI kann analysieren, welche Assets am erfolgreichsten sind, und liefert so wertvolle Einblicke für zukünftige Strategien.
Die Kombination von DAM und Product Information Management (PIM) wird immer wichtiger und ist mehr als ein kurzfristiger DAM-Trend. Besonders hervorzuheben ist hier die 4ALLPORTAL Software, die DAM und PIM nativ in einer einzigen Lösung verbindet. Dadurch können Unternehmen ihre digitalen Assets und Produktinformationen zentral verwalten und flexibel nutzen.
Durch die native Integration von DAM und PIM können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch die Konsistenz ihrer Daten und Inhalte sicherstellen. Diese Lösung ist besonders wertvoll für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und umfangreichen Datenstrukturen.
Die Cloud ist ein fester Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen und auch DAM-Systeme folgen diesem Trend. Cloud-basierte Lösungen bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile, die traditionelle On-Premises-Systeme nicht leisten können.
Ein Hauptvorteil ist die Skalierbarkeit. Unternehmen können je nach Bedarf Speicherplatz und Funktionen erweitern, ohne in zusätzliche Hardware investieren zu müssen. Die Flexibilität ist ebenfalls ein großer Pluspunkt. Teams können von überall auf die Inhalte zugreifen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
Weitere Vorteile umfassen:
Cloud-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitsweise zu modernisieren und gleichzeitig Kosten für die Anschaffung teurer IT-Infrastruktur zu sparen.
Die Integration von DAM-Systemen mit anderen Tools ist entscheidend, um digitale Workflows effizient zu gestalten. Unternehmen nutzen oft eine Vielzahl von Systemen wie CMS, ERP oder PIM. Eine reibungslose Zusammenarbeit dieser Systeme ist daher unverzichtbar.
Mit 4ALLPORTAL kannst du Inhalte direkt mit Marketplaces oder Webshops synchronisieren. So bleiben Produktdaten immer aktuell und konsistent. Ebenso können Printkampagnen durch die Integration mit Web-to-Print-Lösungen schneller umgesetzt werden. Diese Plattform-Verbindungen sparen Zeit und reduzieren Fehler, da weniger manuelle Eingaben notwendig sind.
Eine gute Integration sorgt nicht nur für eine bessere Zusammenarbeit im Team, sondern auch für ein konsistentes Kundenerlebnis. Von der Website bis zum Produktkatalog – alles ist miteinander verbunden und perfekt abgestimmt.
Moderne DAM-Systeme legen großen Wert auf eine intuitive Bedienung. Die Benutzeroberfläche sollte so gestaltet sein, dass auch technisch weniger versierte Mitarbeiter problemlos mit dem System arbeiten können. Hier kommt es auf Anpassungsfähigkeit an.
Einige wichtige Features moderner DAM-Systeme:
Die Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend für die Akzeptanz des Systems im Unternehmen. Ein intuitives Design spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass alle Mitarbeiter das System aktiv nutzen.
Datengetriebene Entscheidungen sind in der modernen Geschäftswelt unverzichtbar und werden zunehmend zu einem echten DAM-Trend. DAM-Systeme bieten heute erweiterte Analysefunktionen und Reports, die Unternehmen wertvolle Einblicke in die Nutzung ihrer digitalen Inhalte liefern.
Mit diesen Analysen kannst du beispielsweise feststellen, welche Assets am häufigsten heruntergeladen oder genutzt werden. Das hilft dir, deine Inhalte zielgerichteter zu planen und Ressourcen effizienter einzusetzen. Auch die Performance von Kampagnen lässt sich mit diesen Tools bewerten.
Zusammengefasst bieten erweiterte Analysefunktionen:
Automatisierung ist ein Schlüsseltrend in vielen Bereichen, auch im DAM. Wiederkehrende Aufgaben wie Genehmigungsprozesse oder Metadatenpflege können durch Automatisierung schneller und fehlerfrei erledigt werden.
Beispiele für automatisierte Workflows:
Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko menschlicher Fehler. Für Unternehmen bedeutet das eine höhere Effizienz und mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Mit der Zunahme digitaler Bedrohungen wächst auch der Bedarf an robusten Sicherheitslösungen. DAM-Systeme entwickeln sich ständig weiter, um sensible Daten besser zu schützen.
Moderne Sicherheitsmaßnahmen umfassen:
Sicherheitsfunktionen wie diese sind besonders wichtig, um Datenschutzvorgaben einzuhalten und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen.
Die DAM-Branche entwickelt sich rasant weiter. Trends wie KI, Cloud-Lösungen und die native Integration von PIM-Systemen werden 2025 den Markt prägen. Unternehmen, die diese Entwicklungen nutzen, können ihre Prozesse optimieren und besser auf die Anforderungen des Marktes reagieren. Mit Lösungen wie 4ALLPORTAL bist du bestens auf die Zukunft vorbereitet.
Daniel Luecke
Director Software Solutions
I work together with my colleagues to make our product a little better every day – and to be a partner who helps our customers work successfully with their media and product data.