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„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Die 5 besten E-Mail Marketing Tools im Vergleich: Finde das beste Newsletter-Tool für dein E-Mail Marketing. Newsletter versenden und kostenlos testen!
E-Mail Marketing ist seit vielen Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil im Online Marketing. Auch wenn soziale Netzwerke, Suchmaschinenwerbung und Messenger-Kanäle immer stärker an Bedeutung gewinnen, bleibt der Versand von E-Mails einer der effektivsten Wege, um direkt mit deiner Zielgruppe zu kommunizieren.
Eine E-Mail landet unmittelbar im Posteingang der Empfänger und hat dadurch eine viel höhere Aufmerksamkeitsspanne als viele andere Kanäle. Für große Unternehmen, die oft mit umfassenden Kundendaten und unterschiedlichen Märkten arbeiten, ist es entscheidend, Newsletter professionell zu erstellen und automatisiert zu versenden.
Mit einem leistungsstarken Newsletter-Tool kannst du Kampagnen personalisieren, deine Empfänger segmentieren und Workflows automatisieren. So stellst du sicher, dass jede Botschaft im richtigen Moment bei der passenden Zielgruppe ankommt. Besonders wichtig ist dabei, dass die eingesetzte Software DSGVO-konform ist und dir gleichzeitig ermöglicht, deine Prozesse effizient zu verwalten.
Viele Unternehmen stehen dabei vor der Frage: Soll ich kostenlose Tools ausprobieren oder direkt auf eine kostenpflichtige Lösung mit erweitertem Funktionsumfang setzen? In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die besten Newsletter-Tools, ihre Tarife und Funktionen und geben dir eine fundierte Entscheidungshilfe.
Ein E-Mail-Marketing-Tool sollte dir nicht nur den einfachen Versand von E-Mails ermöglichen, sondern viele weitere Funktionen abdecken. Im Vordergrund steht der Funktionsumfang. Mit professioneller Newsletter-Software kannst du Vorlagen und Templates nutzen, die dir helfen, Newsletter schnell und ohne großen Aufwand zu gestalten. Ein Drag-and-Drop-Editor macht es möglich, intuitiv Inhalte aufzubauen, Bilder einzufügen und Layouts anzupassen, ohne dass du Programmierkenntnisse benötigst. Gerade in großen Unternehmen, in denen verschiedene Teams an Aktionen arbeiten, ist eine schnelle und einfache Bedienung entscheidend.
Ein weiterer Schlüsselfaktor ist die Automatisierung. Mit modernen Tools lassen sich ganze Kampagnen automatisieren. Das bedeutet, dass E-Mails automatisch ausgelöst werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, etwa wenn sich jemand für einen Newsletter anmeldet oder einen Kauf tätigt. Automatisierung ermöglicht nicht nur Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass deine Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt relevante Inhalte erhält.
Auch die Zustellbarkeit ist ein zentrales Kriterium. Selbst die besten Angebote verlieren ihren Wert, wenn E-Mails nicht im Posteingang ankommen, sondern im Spamfilter landen. Achte darauf, dass dein Anbieter hier hohe Standards erfüllt. Hinzu kommt die rechtliche Seite: Ein DSGVO-konformes Tool ist Pflicht, wenn du E-Mails an europäische Empfänger versendest. Verstöße können hohe Bußgelder nach sich ziehen und das Vertrauen deiner Kunden schädigen.
Darüber hinaus solltest du auf Integrationen achten. Ein starkes E-Mail-Marketing-Tool sollte sich problemlos mit deinem CRM und anderen Marketing-Systemen verbinden lassen. Nur so kannst du Daten zentral verwalten, Marketingmaßnahmen optimieren und deine Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg abstimmen. Schließlich spielt auch die Preisgestaltung eine Rolle.
Kostenlose Tools sind ein guter Einstieg, aber sobald du größere Volumina oder erweiterte Funktionen benötigst, kommst du an kostenpflichtigen Modellen nicht vorbei. Viele Anbieter ermöglichen es dir jedoch, die Software für 30 Tage kostenlos zu testen, bevor du dich für eine monatliche Gebühr entscheidest.
Mailchimp ist einer der bekanntesten Anbieter im Bereich Newsletter-Software und wird weltweit von Millionen Unternehmen eingesetzt. Das Tool bietet dir eine breite Palette an Funktionen: von der Erstellung einfacher Newsletter bis hin zur Planung ausgiebiger, automatisierter Kampagnen. Mit dem Drag-and-Drop-Editor kannst du Inhalte schnell gestalten und dank zahlreicher Vorlagen professionelle Layouts umsetzen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, E-Mails zu segmentieren und zu personalisieren, sodass Empfänger nur die Inhalte erhalten, die für sie relevant sind.
Für kleine Unternehmen eignet sich die kostenlose Version, mit der du grundlegende Funktionen nutzen kannst. Sobald du jedoch erweiterte Features benötigst, wie etwa detaillierte Analysen, A/B-Tests oder Integrationen mit CRM-Systemen, solltest du auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Diese werden monatlich abgerechnet und orientieren sich an der Anzahl der Empfänger und E-Mails, die du versenden möchtest.
Für große Unternehmen ist Mailchimp interessant, weil es neben klassischen Newslettern auch Marketing-Automatisierungen bietet, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen.
Brevo, ehemals Sendinblue, hat sich in den letzten Jahren zu einem der führenden Anbieter in Europa entwickelt. Das Tool ist besonders vielseitig, da es klassische Newsletter-Funktionen mit CRM-Features und sogar WhatsApp Marketing kombiniert. So kannst du deine Kampagnen über verschiedene Kanäle hinweg steuern und deine Kommunikation mit Kunden ganzheitlich optimieren.
Mit Brevo lassen sich Newsletter erstellen, personalisieren und automatisieren. Ein Drag-and-Drop-Editor sorgt dafür, dass auch Nutzer ohne technisches Wissen geschäftliche E-Mails gestalten können. Besonders hervorzuheben ist die hohe Zustellqualität, auf die Brevo großen Wert legt. Deine Aktionen landen zuverlässig im Posteingang, was den Erfolg deiner Maßnahmen erheblich steigert.
Der Einstieg ist kostenlos möglich, was das Tool auch für kleine Unternehmen attraktiv macht. Wer mehr Funktionen benötigt, kann gegen einen monatlichen Aupreis sein Tarif upgraden, die erweiterten Funktionsumfang bieten. Für Enterprise-Kunden ist Brevo interessant, weil es sowohl einfache als auch komplexe Workflows unterstützt.
Rapidmail ist ein deutscher Anbieter, der sich auf Newsletter und E-Mail-Marketing spezialisiert hat. Der größte Vorteil: Das Tool ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen, die für den Versand von E-Mails in Europa wichtig sind. Auch die Zustellbarkeitsrate ist bei Rapidmail ein zentrales Thema. Deine Nachrichten gelangen zuverlässig in den Posteingang deiner Abonnenten, was die Effektivität deiner Kampagnen erheblich verbessert.
Die Bedienung ist besonders einfach. Mit einem intuitiven Editor kannst du Newsletter erstellen und versenden, ohne viel Zeit investieren zu müssen. Auch die Automatisierung von Werbeaktionen ist möglich, sodass wiederkehrende Abläufe automatisch ablaufen. Rapidmail bietet transparente Preise, die je nach Versandvolumen und Funktionsumfang variieren. Du kannst das Tool kostenlos testen und anschließend auf ein kostenpflichtiges Paket wechseln, das monatlich abgerechnet wird.
Gerade für mittelständische und große Unternehmen ist Rapidmail eine sehr gute Option, weil es kompetentes Arbeiten ermöglicht, ohne dass die Plattform überladen wirkt.
GetResponse ist ein umfassendes Tool, das weit über klassische Newsletter-Funktionen hinausgeht. Es bietet dir nicht nur die Möglichkeit, E-Mails zu erstellen und zu versenden, sondern auch zu personalisieren, zu segmentieren und zu automatisieren. Damit kannst du deine Zielgruppe gezielt ansprechen und deine Kommunikation effizienter gestalten.
Ein Highlight von GetResponse ist die Automatisierung von Workflows. Du kannst weitgreifende Prozesse einrichten, die automatisch ausgelöst werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Dadurch lassen sich personalisierte Inhalte zum richtigen Zeitpunkt versenden, was den Erfolg deines Marketings deutlich steigert. Hinzu kommt die Integration in CRM-Systeme, die es dir ermöglicht, Kundendaten zentral zu verwalten und in deine Marketing-Strategie einzubinden.
GetResponse bietet kostenlose Einstiegsoptionen, die sich ideal zum Testen eignen. Wer jedoch profitbringende Ergebnisse erzielen will, sollte auf die gebührpflichtigen, monatlichen Tarife mit erweitertem Funktionsumfang setzen.
HubSpot ist weit mehr als ein Newsletter-Tool. Mit dem Marketing Hub stellt das Unternehmen eine Lösung bereit, die E-Mail-Marketing, CRM und Marketing Automation in einer Plattform vereint. Dadurch eignet sich HubSpot besonders für große Unternehmen mit ineinandergreifenenden Strukturen. Hier kannst du nicht nur E-Mails erstellen und versenden, sondern auch umfangreiche Automatisierungen einrichten, Kampagnen segmentieren und Inhalte personalisieren.
Die Integration in die HubSpot Marketing Cloud macht es möglich, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu bündeln und zu nutzen. Damit hast du einen umfassenden Überblick über deine Kunden und kannst deine Inhalte gezielt steuern.
HubSpot ist in erster Linie kostenpflichtig, doch die gebotenen Funktionen rechtfertigen die Preise. Die Kosten sind zwar im oberen Segment angesiedelt, dafür erhältst du einen erweiterten Funktionsumfang und die Möglichkeit, auch komplexe Prozesse professionell zu automatisieren. Für Enterprise Companies, die Wert auf Effizienz und nahtlose Integrationen legen, ist HubSpot eine der besten Optionen am Markt.
Viele Anbieter locken mit kostenlosen Newsletter-Tools, die den Einstieg erleichtern. Für kleine Unternehmen, die erste Erfahrungen im E-Mail-Marketing sammeln möchten, sind solche Angebote durchaus sinnvoll. Sie ermöglichen es, Newsletter zu erstellen, E-Mails zu versenden und grundlegende Aktionen zu testen, ohne sofort Kosten zu verursachen.
Für Enterprise Companies sind kostenlose Tools jedoch meist zu eingeschränkt. Funktionen wie erweiterte Segmentierung, Personalisierung oder Automatisierung fehlen oft oder sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Auch der Zustellerfolg und der Support sind bei kostenlosen Varianten häufig weniger zuverlässig.
Wer langfristig produktives E-Mail-Marketing betreiben will, sollte daher auf professionelle, entgeltliche Newsletter-Software setzen. Trotzdem kann es sinnvoll sein, Tools zunächst 30 Tage kostenlos zu testen, um herauszufinden, ob sie zu den eigenen Anforderungen passen.
Effektives E-Mail-Marketing hängt nicht nur vom richtigen Tool ab, sondern auch von einer klaren Strategie. Zunächst solltest du deine Zielgruppe genau kennen. Mit Hilfe von Segmentierung und Personalisierung kannst du sicherstellen, dass jede E-Mail relevant ist und Mehrwert bietet. Automatisierung ist ebenfalls ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wenn E-Mails im richtigen Moment versendet werden, steigen die Öffnungs- und Klickraten deutlich.
Für Enterprise Companies ist es besonders wichtig, E-Mail-Marketing mit CRM und Marketing Automation Tools zu kombinieren. So lassen sich Kundendaten zentral verwalten und in Kampagnen integrieren. Automatisierung hilft dir, Prozesse effizienter zu gestalten und deine Kampagnen kontinuierlich zu optimieren.
Ebenso wichtig sind rechtliche Aspekte. Ein DSGVO-konformes Newsletter-Tool ist Pflicht, um rechtliche Risiken zu vermeiden. Achte außerdem auf eine hohe Zustellbarkeit, denn nur so erzielen deine Angebote den gewünschten Erfolg.
Mit einer Kombination aus professionellem Tool, klarer Strategie und kontinuierlicher Optimierung kannst du deine Reichweite steigern, deine Kundenbindung verbessern und dein Online Marketing auf ein neues Level heben.
Die Wahl des richtigen Newsletter-Tools hängt stark von deinen individuellen Anforderungen ab.
Kostenlose Tools können den Einstieg erleichtern, stoßen bei großen Unternehmen jedoch schnell an ihre Grenzen. Für professionelles E-Mail-Marketing sind kostenpflichtige Varianten notwendig, die erweiterte Funktionen und eine hohe Zustellrate bieten.
Wer langfristig erfolgreich sein will, sollte auf eine Lösung setzen, die Automatisierung, Personalisierung und CRM-Integration bietet.
Für große Unternehmen eignen sich vor allem HubSpot und GetResponse, da sie komplexe Workflows unterstützen und eine tiefe Integration mit CRM-Systemen ermöglichen.
Für kleine Unternehmen oder zum Testen sind Mailchimp Free oder Brevo Free empfehlenswert. Für Enterprise Companies reichen diese Lösungen in der Regel nicht aus.
Achte auf DSGVO-Konformität, Zustellbarkeit, Automatisierung, Personalisierung und einfache Bedienbarkeit. Diese Faktoren sind entscheidend für den langfristigen Erfolg deiner Kampagnen.
Sehr wichtig. Wer ohne DSGVO-Konformität arbeitet, riskiert nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch den Verlust des Kundenvertrauens.
WhatsApp Marketing ist eine sinnvolle Ergänzung, da es dir erlaubt, deine Zielgruppe über einen weiteren Kanal anzusprechen. Es ersetzt jedoch kein professionelles E-Mail-Marketing.
E-Mail-Marketing ist nach wie vor einer der effektivsten Kanäle im Online Marketing und sollte in keiner Strategie fehlen. Mit den richtigen Newsletter-Tools kannst du E-Mails effektiv erstellen, Kampagnen automatisieren und deine Kommunikation mit Kunden optimieren.
Während kostenlose Varianten gut für den Einstieg geeignet sind, benötigen Enterprise Companies in der Regel kostenpflichtige Lösungen mit erweitertem Funktionsumfang. Mailchimp, Brevo, Rapidmail, GetResponse und HubSpot zählen zu den besten Anbietern und decken unterschiedliche Bedürfnisse ab.
Wer erfolgreiches E-Mail-Marketing betreiben will, sollte auf ein Tool setzen, das DSGVO-konform arbeitet, eine hohe Zustellbarkeit sicherstellt und selbst umständlichere Anforderungen erfüllt. Damit legst du die Basis für eine nachhaltige Marketingstrategie, die deine Reichweite steigert, deine Kundenbindung stärkt und dein Unternehmen langfristig wirkungsvoll macht.
Sarah Beeke Joachim
Head of Sales Development and Marketing
Eat your own dogfood – wir setzen das 4ALLPORTAL für unsere eigenen Marketing- und Vertriebsprozesse ein und arbeiten täglich an neuen Best Practices.