4allportal preise
Erhalte ein individuelles Angebot
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Deshalb erhältst du von uns ein maßgeschneidertes Angebot, das speziell auf eure individuellen Bedürfnisse und Anwendungsfälle zugeschnitten wird.
Produktdaten verwalten
Immer aktuell, überall verfügbar.
Zentrale Produktdaten für Konsistenz und Übersicht. Nahtlose ERP-Integration, wie beispielsweise mit SAP S/4HANA, synchronisiert automatisch Produktstammdaten.
Erstellen eigener Module für Texte, Rezepturen, Materialien, Inhaltsstoffe und vieles mehr zur effizienten Verwaltung spezifischer Informationen.
Automatisiert repetitive und komplexe Prozesse wie Freigabe-Workflows für Medien, um Compliance zu gewährleisten, die Zusammenarbeit zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen
Produkte automatisch aus verschiedenen Quellen importieren (ERP, CSV, Excel, etc.).
Definiere präzise Zugriffsrechte und sorge für Compliance. So behältst du die Kontrolle über deine Daten und optimierst die Zusammenarbeit.
Verfolge Änderungen im Zeitverlauf nach und verwalte verschiedene Ausprägungen deiner Produkte effizient. So sicherst du Konsistenz, vermeidest Fehler und optimierst deine Arbeitsabläufe
Produktdaten anreichern
Maximale Qualität, minimaler Aufwand.
Ergänzt nahtlos Bilder, Videos, PDFs und jeglichen weitere Medien zu euren Produkten.
Gestalte dein Datenmodell so individuell wie eure Produkte – egal ob Mode mit Größen und Farben, Maschinen mit technischen Spezifikationen oder Lebensmittel mit Nährwertangaben.
Gewährleiste höchste Datenqualität durch automatisierte Prüfungen und Validierungen – für fehlerfreie und konsistente Produktdaten in Echtzeit.
Erweitere und veredle deine Produktdaten automatisch anhand vordefinierter Regeln – für eine präzisere, konsistente und vollständige Datenbasis.
Verwalte Produktdaten in verschiedenen Sprachen und optimiere Attribute wie Währung oder Rezeptur für internationale Märkte. Unsere KI-Technologie hilft dabei Produktinformationen zu übersetzen, sodass du deine Produkte weltweit erfolgreich vermarkten kannst.
Produktdaten ausspielen
Automatisch verteilt, in alle Kanäle.
Verknüpft über Product Data Syndication alle Verkaufskanäle nahtlos miteinander, damit Kunden überall – ob online, im Geschäft oder auf Marktplätzen – ein einheitliches Einkaufserlebnis haben. Mit synchronisierten Beständen, Preisen und Kundeninteraktionen steigerst du Effizienz und Kundenzufriedenheit.
Kreiere detaillierte Produktdatenblätter und Kataloge mit der InDesign-Integration oder nutze Tools wie EasyCatalog, priint:suite oder CHILI GraFx für eine vollautomatisierte Erstellung.
Produktdaten automatisch an alle Kanäle anpassen– egal ob lokal, digital oder gedruckt. Zum Beispiel werden Produktinformationen für Online-Shop, Amazon und Katalog direkt aus einer zentralen Quelle synchronisiert, ohne dass manuelle Anpassungen nötig sind.
Sofortige oder zeitlich festgelegte Aktualisierung von Produktdaten in allen Kanälen, sobald Änderungen vorgenommen werden.
Export von Daten in unterschiedlichen Formaten (XML, CSV, JSON) für verschiedene Plattformen und Kanäle.
Medien verwalten
Zentral organisiert, stets aktuell.
Effiziente Verwaltung eurer Produktdaten: Zentralisierte Verwaltung und Verteilung von Medien und Produktinformationen für mehr Kontrolle, Konsistenz und Zeitersparnis.
Einheitliche Speicherung und Verwaltung aller Bilder, Videos, PDFs und anderer Medien an einem zentralen Ort ersetzt unübersichtliche Download-Ordner und lokal gespeicherte Dateien.
Erweiterung der Funktionalität durch individuelle Module bspw. für Kampagnen, Projekte, Events oder Brands.
Automatisiert repetitive und komplexe Prozesse wie Freigabe-Workflows für Medien, um Compliance zu gewährleisten und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Behalte die Kontrolle über deine Daten mit unserem umfassenden Versions- & Variantenmanagement. Verfolge Änderungen im Zeitverlauf nach und verwalte verschiedene Ausprägungen deiner Produkte oder Medien effizient.
Definiere präzise Zugriffsrechte und sorge für Compliance. So behältst du die Kontrolle über deine Daten und optimierst die Zusammenarbeit.
Behalte die volle Kontrolle über deine Assets. Definiere präzise Zugriffsrechte und Nutzungsbedingungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf deine Medien zugreifen und diese gemäß den geltenden Compliance-Richtlinien verwenden.
Identifiziere und entferne Duplikate automatisch und führe Massenänderungen durch, um die Konsistenz und Genauigkeit deiner Daten zu gewährleisten
Erhalte wertvolle Einblicke in deine Daten durch detaillierte Analysen und erstelle aussagekräftige Berichte und Dashboards zur Visualisierung wichtiger Kennzahlen.
Medien finden
Schnell gefunden, sofort abrufbar.
Detaillierte Metadaten und Tags ermöglichen eine präzise Suche und eine einfache Organisation.
Finden, was man sucht – mit individuellen Filtern, die ihr speichern und rollenbasiert verwalten könnt.
Organisiere deine Medien in klar strukturierten Ordnern und ergänze sie vollautomatisiert mit präzisen Tags, um die Auffindbarkeit auf ein Maximum zu steigern. So findest du selbst in umfangreichen Archiven sofort, was du suchst.
Unsere intelligente Suche nutzt KI-Technologien, um den Inhalt eurer Assets zu erkennen. Finde Personen in deinen Bildern mit der Gesichtserkennung, entdecke visuell ähnliche Assets mit der visuellen Suche oder suche nach Objekten und Szenen.
Nutze die KI-gestützte Bildbeschreibung, um automatisch aussagekräftige Informationen von Bildern zu generieren. Extrahiere Text aus Bildern mit intelligenter OCR-Texterkennung, um Informationen durchsuchbar zu machen und die Auffindbarkeit zu optimieren.
Automatische Identifizierung von Marken und Logos in Bildern und Dokumenten zur Überwachung der Markenkonsistenz, zum Schutz von Markenrechten und zur effizienteren Ausrichtung von Marketingkampagnen.
Medien teilen
Sicher verteilt, zielgerichtet verbreitet.
Egal, welches Format du zum Teilen nutzt, stelle sicher, dass deine Corporate Identity stets gewahrt bleibt. Mit unserem System kannst du alle Medien so aufbereiten und verteilen, dass sie dein Markenbild konsistent widerspiegeln.
Organisiere deine Medien in thematischen Sammlungen und teile sie mit deinem Team oder externen Partnern. Erstelle individuelle Sammlungen für verschiedene Projekte oder Kampagnen und behalte stets den Überblick über deine Assets.
Erstelle maßgeschneiderte Portale, um deine Medien mit externen Partnern oder Kunden zu teilen. Definiere Zugriffsrechte und gestalte das Portal nach deinen Wünschen, um eine professionelle Präsentation deiner Assets sicherzustellen.
Teile deine Medien sicher und unkompliziert per Download-Link und versende diesen direkt an Stakeholder per E-Mail. Definiere die Gültigkeitsdauer des Links und schütze deine Assets vor unbefugtem Zugriff.
Freigabemodul, das es ermöglicht, intern und extern gemeinsam an Medien zu arbeiten, Feedback in Echtzeit einzubinden und Freigaben effizient zu verwalten. Dies optimiert die Zusammenarbeit und sichert die Qualität der Assets.
Das ist im Standard enthalten
- Medien und Datenverwaltung
Bulk-Editing und CSV-Import für effizientes Arbeiten - Smarte Suche
Individuelle, rollenbasierte Suchmasken und Relevanz-Score - Bild- und Videobearbeitung
Direkte Bearbeitung in der Plattform für mehr Flexibilität - Benutzer und Rechteverwaltung
Detaillierte Rollen- und Nutzungssteuerung - Sammlungen erstellen
Bessere Organisation und Kategorisierung von Inhalten - Adobe Creative Suite Integration
Nahtlose Zusammenarbeit mit Adobe-Tools wie InDesign - Task Management
Effiziente Aufgabenverwaltung innerhalb des Systems - Desktop-App
Volle Funktionalität auch ohne Browser - Ausfallsichere, DSGVO-konforme Server
TÜV-zertifizierte Server mit Standort in Deutschland - Eigenes Branding
Anpassung an dein Corporate Design - Downloadprofile
Angepasste Download-Optionen für individuelle Bedürfnisse
Volle Unterstützung für euer Projekt
- Proaktive Unterstützung mit 20+ Jahren Erfahrung
Wir denken voraus, damit ihr es nicht müsst - Feste und erfahrene Ansprechpartner
Für eine direkte Kommunikation und schnelle Lösungen - Agiles Projektmanagement
Schneller ROI vom Onboarding bis zur Weiterentwicklung - Erfahrung bei Ausschreibungen und Großprojekten
Wir kennen die Spielregeln und sorgen für euren Erfolg - Weltweites Netzwerk und Community
Erfahrene Anwender, Partner und Support helfen - Ausführliche Dokumentation
Wissen auf Knopfdruck für einen schnellen Einstieg
Hosting-Optionen für maximale Flexibilität
Maximale Verfügbarkeit und Sicherheit mit Serverstandorten in Deutschland (NRW) oder den USA. Zwei synchronisierte Rechenzentren und ein zusätzliches Backup garantieren höchste Ausfallsicherheit. Automatische Updates und Wartung ohne eigenen Aufwand.
Volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur auf den eigenen Servern. Perfekt für individuelle Sicherheitsanforderungen und vollständige Datenhoheit.
Wartung und Updates durch 4ALLPORTAL in der Cloud (DE oder US), während alle Daten sicher auf den eigenen Servern bleiben. Die ideale Kombination aus Kontrolle und Komfort.
Fokus auf Euren nutzen
Individuell für wachsende Anforderungen
Kein Unternehmen gleicht dem anderen – 4ALLPORTAL passt sich daher nahtlos an eure individuellen Arbeitsabläufe an. Wählt die Funktionen, das Hosting und den Service, den ihr benötigt und erhaltet eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt auf eure Bedürfnisse zugeschnitten ist. Durch das flexible Datenmodell und die Modularität der Plattform, profitiert ihr nachhaltig von einer zukunftssicheren Lösung, die mit euren Anforderungen wächst.
euer persönliches anforderungsgespräch
Sicher, dass eure Anforderungen klar definiert sind?
Gemeinsam mit einem unserer Produktexperten beleuchten wir eure individuellen Anforderungen im Detail, geben euch konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung und entwickeln einen Fahrplan, um euch die perfekte Lösung bieten zu können. Wer eine intensivere Unterstützung benötigt, dem bieten wir auch gerne bis zu 2-tägige Workshops mit eurem gesamten Projektteam an.
Das erwartet euch:
- Kostenfreier 30-minütiger Termin für klare Antworten
- Expertenwissen, das schnell und gezielt weiterbringt
- Effiziente & zukunftssichere Lösung ermitteln
- Optional: Vor-Ort-Workshop für das bestmögliche Datenkonzept
Offene Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Wir helfen dir gerne weiter, wenn etwas unklar geblieben ist.
So individuell wie dein Unternehmen: 4ALLPORTAL passt sich genau an deine Anforderungen an – von der Auswahl der Module, Funktionen und Integrationen bis hin zu Hosting-Optionen (Cloud oder On-Premise) und Service-Paketen. Dabei begleiten wir dich von Anfang an mit einem festen Ansprechpartner – vom ersten Beratungsgespräch über das Onboarding bis zur Weiterentwicklung. Ohne zu wissen, welche Herausforderungen du lösen möchtest, welche Anforderungen du hast und wie du in Zukunft planst, können wir weder den Preis noch den konkreten Nutzen für dich bestimmen. Deshalb starten wir immer mit einem Beratungsgespräch.
Hast du einen Download-Ordner voller verschiedener Versionen derselben Datei? Lagern Kollegen wichtige Dateien in unzugänglichen Ordnern, auf denen du keinen direkten Zugriff hast? Musst du oft nach der neuesten Version fragen? Dann ja. Ein DAM bietet eine zentrale Ablage, in der alle Dateien organisiert sind und immer die neueste Version verfügbar ist. Du sparst Zeit bei der Suche, vermeidest Verwirrung und stellst sicher, dass sowohl dein Team als auch externe Partner und Kunden immer die richtigen Dateien finden. Besonders ab mehreren Tausend Dateien oder vielen Mitarbeitern wird ein DAM zu einem echten Produktivitätsbooster. Es spart Zeit, hält deine Dateien organisiert und hilft dir, Markenrichtlinien einzuhalten. Lade unsere DAM-Checkliste herunter, um herauszufinden, ob ein DAM für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Verwaltst du Produktinformationen aus verschiedenen Quellen? Müssen diese auf verschiedenen Kanälen wie Onlineshops, Marktplätzen oder Katalogen genutzt werden? Hast du oft Probleme mit fehlerhaften oder inkonsistenten Daten? Dann ja. Ein PIM sorgt dafür, dass alle Produktdaten zentral und strukturiert gespeichert sind, automatisch aktualisiert werden und immer die richtige Version zur Verfügung steht. Du sparst Zeit bei der Pflege von Produktdaten, vermeidest Fehler und stellst sicher, dass deine Kunden und Partner immer die neuesten und korrektesten Informationen erhalten. Besonders wenn du viele Produkte und Vertriebskanäle hast, wird ein PIM zu einem echten Effizienztreiber. Es hilft dir, Daten konsistent zu halten, Fehler zu minimieren und die Markteinführung zu beschleunigen. Lade unsere PIM-Checkliste herunter, um herauszufinden, ob ein PIM für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Produktinformationen benötigen oft unterstützende Medien wie Produktbilder oder Datenblätter sowie gedruckte Kataloge, um vollständig zu sein. Ein integriertes DAM ermöglicht die nahtlose Verknüpfung dieser Medien mit den Produktdaten. So können alle Informationen zentral verwaltet und sowohl in digitalen Kanälen als auch in Printmedien effizient und konsistent bereitgestellt werden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und hält die Medien stets aktuell.
Ja, es gibt eine Live-Demo und eine 14-tägige Testphase! Wir bieten keine standardisierten „out-of-the-box“ Lösungen an, sondern setzen auf maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen 1:1 Beratungsgespräch, in dem wir deine Anforderungen evaluieren und dir bereits wertvolle Best Practices und Insights mit auf den Weg geben. Anschließend bieten wir eine individuelle Demo für Dein gesamtes Team an, gefolgt von einer zweiwöchigen Testphase, in der ein fester Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung steht.
Ja, die Nutzung von 4ALLPORTAL ist DSGVO-konform. Dies wird durch unsere IT-Infrastruktur (Serverstandort in Deutschland) sowie durch Funktionen wie ein präzises Rechte- und Rollenmanagement gewährleistet. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, dass personenbezogene Daten auf der Plattform optimal geschützt und die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden. Für konkrete Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
4ALLPORTAL bietet verschiedene Hosting-Optionen an:
- Cloud-Hosting: Unsere deutsche Cloud-Infrastruktur in NRW besteht aus zwei unabhängigen, direkt verbundenen Rechenzentren. Ihre Daten werden in beiden Standorten gleichzeitig gespeichert, was einen sofortigen Wechsel innerhalb von Sekunden ermöglicht. Zusätzlich erstellen wir ein Backup in einem 100 km entfernten Standort. Diese dreifache Absicherung garantiert maximale Datensicherheit und kontinuierliche Verfügbarkeit Ihrer Systeme. Optional bieten wir auch Serven in den USA an.
- On-Premise-Hosting: Unternehmen können die Lösung auf ihren eigenen Servern vor Ort betreiben und behalten die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur.
- Hybrid-Hosting: Bei dieser Option wird 4ALLPORTAL für die Wartung und Verwaltung in der Cloud betrieben, während sensible oder alle Daten auf den eigenen Servern des Unternehmens gespeichert werden.
Diese flexiblen Hosting-Optionen bieten unseren Kunden die Wahl, ihre Daten nach spezifischen Sicherheits- und Geschäftsanforderungen zu verwalten.
Mit 4ALLPORTAL erhältst du eine flexible Lösung, die es dir ermöglicht, DAM eigenständig zu nutzen oder direkt mit PIM zu starten – inklusive des leistungsstarken DAM. Dank des modularen Aufbaus kannst du deine Lösung jederzeit anpassen und skalieren, ohne unnötige Komplexität oder Investitionen. So bleibt dein System zukunftssicher und wächst mit deinen Anforderungen.
Nach der Vertragsunterzeichnung folgt ein klar strukturierter Onboarding-Prozess:
- Installation
Nach der Beauftragung wird 4ALLPORTAL auf deinem Server oder einem von uns bereitgestellten Server installiert. Bei On-Premise-Hosting klären wir den Zugriff auf dein System, um schnell Unterstützung zu bieten. - Kickoff Workshop
Der Workshop findet 3-5 Wochen nach der Beauftragung statt. In 6-8 Stunden definieren wir gemeinsam die Metadaten, Rollen und Berechtigungen sowie Anforderungen für das Customizing. - Konfiguration
Nach dem Workshop konfigurieren wir das System basierend auf den besprochenen Anforderungen. Dieser Schritt dauert in der Regel 2-4 Wochen. - Übergabe & Abnahme
Nach der Konfiguration übergeben wir dir das System, sodass du mit den Tests und der Datenmigration beginnen kannst. Du prüfst, ob alles wie gewünscht funktioniert. - Admins-Schulung
Nachdem du erste Erfahrungen mit dem System gemacht hast, erfolgt die Admin-Schulung. Hier lernst du, wie du das System selbst verwaltest und kleinere Anpassungen vornimmst.
So wirst du Schritt für Schritt optimal in die Nutzung von 4ALLPORTAL eingeführt.
Sehr gerne! Als ersten Schritt empfehlen wir ein unverbindliches 30-minütiges Beratungsgespräch, in dem wir deine Ausgangssituation besprechen. Wenn du danach noch keine klare Vorstellung von deinen Anforderungen hast, bieten wir dir einen Anforderungsworkshop an. In diesem Workshop analysieren unsere Experten gemeinsam mit dir die Prozesse und Datenflüsse in deinem Unternehmen und helfen dir, konkrete Anforderungen zu definieren. Der Workshop findet vor Ort in deinem Unternehmen statt und dauert je nach Umfang ein bis zwei Tage. Nach dem Workshop hast du einen klaren Überblick über deine Anforderungen und wie 4ALLPORTAL dir helfen kann, deine Ziele zu erreichen.
Mit 4ALLPORTAL sind nahezu alle Integrationen möglich, die über eine REST-API realisierbar sind. Das umfasst unter anderem ERP-Systeme, Online-Shops, Websites und viele weitere Drittanwendungen. So kannst du Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos miteinander verbinden und in 4ALLPORTAL nutzen. Weitere Details zu den Integrationen findest du auf unserer Integrationsseite.