Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
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Der Friedrichstadt-Palast in Berlin ist die größte Theaterbühne der Welt und ein Zentrum für künstlerische Innovation und Tradition. Als Uraufführungstheater hat sich der Palast mit einzigartigen Produktionen und unverwechselbarem Stil etabliert.
Jährlich treten mehr als 100 Künstler:innen aus 28 Nationen auf und begeistern das Publikum auf der meistbesuchten Bühne Deutschlands. Besonders hervorzuheben sind die Ballettcompagnie mit 60 Tänzer:innen und die 18-köpfige Show-Band.
Zusätzlich zu den Grand Shows ist der Palast außerdem bekannt für seine Young Shows und das größte Kinder- und Jugendensemble Europas. Mit 240 talentierten Kindern und Jugendlichen, die in Tanz, Gesang und Schauspiel ausgebildet werden, bietet der Palast eine wertvolle Plattform für zukünftige Talente.
Vor der Einführung von 4ALLPORTAL pflegte Friedrichstadt-Palast Berlin seine Inhalte überwiegend auf lokalen Servern, wobei ergänzend mehrere Tools genutzt wurden.
Mit wachsender Anzahl an Foto- sowie Videoshootings und beteiligten Stakeholdern wurde die Arbeitsweise entsprechend zunehmend unübersichtlich, da für jedes neue Shooting neue Galerien in externen Tools angelegt werden mussten.
Diese wurden zusätzlich auf dem Server hinterlegt, um die Verfügbarkeit für alle Mitarbeitenden zu gewährleisten, wobei Freigaben weiterhin häufig per Mail oder nach mündlicher Rücksprache erfolgten.
Ziel war es, die bestehende Ordnerlogik visuell beizubehalten, um den Mitarbeitenden den Umstieg so einfach wie möglich zu machen.
Denn klar war: Es fehlte eine klare und verlässliche Struktur. Nutzungsrechte und Freigabestände waren nicht transparent einsehbar. Das führte zu Unsicherheit im täglichen Umgang mit Assets und machte eine neue Lösung notwendig.
Zusätzlich waren viele Assets nicht mit Metadaten angereichert. Informationen zu Fotograf:innen oder freigegebenen Verwendungszwecken waren nicht zentral hinterlegt. Das erhöhte das Risiko fehlerhafter Nutzung erheblich.
Die resultierend fehlende Transparenz und Verlässlichkeit im Umgang mit Assets veranlasste die Suche nach einer Lösung.
Ebenso war es nicht möglich, gezielt den bestehenden Server mit Filterfunktionen gezielt zu durchsuchen. Vorschauen waren nur sehr begrenzt möglich, da Programme zur Anzeige bestimmter Formate fehlten und keine eigene Grafikabteilung zur Verfügung stand.
Zusätzlich erschwerten weitere technische Hürden wie Dateigrößenbeschränkungen beim Versand per E-Mail die Arbeit.
Was früher mit viel Nachfragen und Abstimmung verbunden war, ist heute mit wenigen Klicks erledigt. 4ALLPORTAL hat unsere täglichen Workflows spürbar vereinfacht.
Jennifer H., Head of Brand Management
Friedrichstadt-Palast Berlin setzt auf das 4ALLPORTAL, um eine gebündelte Verwaltung aller Medienassets in einer zentralen Plattform umzusetzen. Nach Evaluation dreier DAM-Lösungen konnte das 4ALLPORTAL mit seiner hohen Flexibilität in der Konfiguration, der Skalierbarkeit und der intuitiven Bedienung überzeugen.
Voraussetzung war vor allem die Vereinfachung zentraler Workflows, sodass alle Assets einheitlich abgelegt werden und klare Metadaten und Tags mit sich tragen. Besonders geschätzt werden entsprechend Funktionen, Nutzungsrechte entlang Rollen- und Rechtekonzepte und Funktionen zur erleichterten Übersicht wie das integrierte Ampelsystem, sichtbare Lizenzlaufzeiten und die Nutzung von Sternebewertungen.
Zurzeit stammen die Key User aus den Abteilungen Marketing, PR und Vertrieb, insbesondere in Bereichen von Social Media und Brand Management.
Perspektivisch sollen auch externe Dienstleister wie Fotograf:innen und freie Grafiker:innen eingebunden werden.
4ALLPORTAL ist für uns ein echter Gamechanger im Arbeitsalltag: Dank flexibler Filtereinstellungen, Metadaten und Tags finden wir in unserer stetig wachsenden Asset-Datenbank jederzeit schnell die passenden Inhalte.