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„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel setzen auf 4ALLPORTAL, um ihre Bildarchive zukunftssicher zu verwalten – und profitieren von klareren Prozessen und mehr Flexibilität in der Pressearbeit.
Produkt
Lösung
Seit über 150 Jahren verfolgt Bethel einen klaren Auftrag: Für Menschen da zu sein. Heute engagieren sich die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel in acht Bundesländern für Menschen mit Behinderungen, ältere und kranke Menschen sowie sozial benachteiligte Gruppen. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden zählt Bethel zu den größten diakonischen Einrichtungen Europas – sozial engagiert und tief in christlicher Nächstenliebe verwurzelt.
In einer Organisation wie Bethel, in der täglich neue Geschichten erzählt und dokumentiert werden, spielt Bildmaterial eine zentrale Rolle – insbesondere für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Lange Zeit wurde dafür ein digitales Fotoarchiv eingesetzt. Dieses erfüllte zwar grundlegende Anforderungen, wurde jedoch vom Anbieter nicht mehr weiterentwickelt – der Support lief aus. Damit war klar: Es musste eine neue, zukunftsfähige Lösung her, die moderne Anforderungen abdeckt und mit den Arbeitsprozessen bei Bethel harmoniert.
Mit der wachsenden Zahl an Fotos und der zunehmenden Bedeutung visueller Kommunikation stießen die bisherigen Prozesse bei Bethel an ihre Grenzen. Die große Datenmenge, unterschiedliche Beteiligte und verstreute Abläufe erschwerten eine effiziente Zusammenarbeit – besonders im Zusammenspiel von Fotografie, Grafik und Redaktion.
Hinzu kam: Eine interne Lösung für ein zentrales, digitales Fotoarchiv gab es nicht. Um dauerhaft professionell arbeiten zu können, war eine externe, leistungsfähige Lösung gefragt, die genau auf die Bedürfnisse des Kommunikationsteams zugeschnitten ist. Dabei wurden verschiedene Systeme getestet und sorgfältig verglichen.
Nach dem Vergleich mehrerer Systeme entschied sich Bethel für 4ALLPORTAL – weil es am besten zu den Anforderungen passte. Die Datenmigration lief reibungslos: Die bestehende Ordnerstruktur konnte vollständig übernommen werden. Heute arbeiten 26 Mitarbeitende aus drei Kommunikationsbereichen mit dem System. Fotos hochladen, organisieren, suchen und in Sammlungen bündeln – all das funktioniert effizient und intuitiv. Dank rollenbasierter Zugriffe ist die Nutzung von überall möglich.
Die Zusammenarbeit zwischen Fotografie, Grafik und Redaktion wurde deutlich verbessert – die Prozesse sind klarer, schneller und transparenter geworden
Durch die Einführung von 4ALLPORTAL profitieren die Teams von Bethel von einer spürbaren Zeitersparnis und einer deutlich effektiveren Zusammenarbeit. Die Workflows sind transparenter, die Abstimmung zwischen den beteiligten Gewerken läuft reibungsloser – und die Kommunikationsabteilung hat mehr Flexibilität und Freiraum, um sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
Durch die Einführung von 4ALLPORTAL profitiert Bethel von spürbarer Zeitersparnis und einer deutlich effektiveren Zusammenarbeit. Die Workflows sind transparenter, die Abstimmung zwischen den beteiligten Gewerken läuft reibungsloser – und die Kommunikationsabteilung hat mehr Flexibilität und Freiraum, um sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Eine Lösung, die sich nicht nur technisch, sondern vor allem menschlich nahtlos ins Arbeitsumfeld von Bethel einfügt.