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„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
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26 min
Verfasst von Dominic Vieregge
Was sind die Unterschiede zwischen DAM und Cloud Speicher und welche Lösung ist für dein Unternehmen die richtige? Wann du welche Lösung benötigst, lernst du detailliert in diesem Artikel.
Unternehmen stehen immer häufiger vor der Herausforderung, ihre wachsenden digitalen Assets effizient zu verwalten. Von Marketing-Kampagnen bis hin zu Produktdaten benötigen Teams eine zuverlässige Speicherlösung, um Inhalte zu organisieren und zugänglich zu machen.
Dabei stehen zwei Lösungen zur Wahl: Digital Asset Management (DAM) und Cloud-Speicher wie Google Drive, Microsoft One Cloud oder Dropbox.
Digitale Inhalte sind die Grundlage moderner Geschäftsprozesse. Eine effiziente Verwaltung kann den Unterschied machen, ob ein Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird oder ob wertvolle Zeit durch Suchen und schlechte Organisation verloren geht.
In diesem Artikel erfährst du alles über die Unterschiede zwischen DAM und Cloud Speicher, was diese Systeme leisten, welche Vorteile sie bieten und welche Lösung am besten zu deinem Unternehmen passt.
Ein DAM-System ist weit mehr als ein einfacher Speicherort. Es handelt sich um eine spezialisierte Lösung zur Organisation von digitalen Assets, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Inhalte standort- und abteilungsübergreifend effizient zu nutzen.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Cloud-Speicherlösungen bietet ein DAM-System erweiterte Funktionen wie Metadaten, Versionierung und eine bessere Kontrolle über Inhalte. Die wichtigsten Funktionen eines DAM-Systems:
Durch diese Funktionen können Teams produktiver arbeiten und Fehler durch doppelte oder veraltete Dateien reduzieren.
Ein DAM-System ist ideal für Unternehmen, die große Mengen an digitalen Assets verwalten und in datengetriebenen Workflows effizient nutzen möchten. Besonders für internationale Teams, die Inhalte regelmäßig bearbeiten und austauschen, ist ein DAM-System unverzichtbar.
Die zentralen Vorteile eines DAM-Systems:
Zusätzlich profitieren Unternehmen von der Möglichkeit, Inhalte langfristig zu archivieren und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Dadurch können auch ältere Projekte effizient wiederverwendet werden.
Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, Google Drive und Microsoft One Cloud ermöglichen es Benutzern, Dateien online zu speichern, zu teilen und von überall darauf zuzugreifen. Sie sind ideal für Teams, die flexibel arbeiten und ihre Daten unabhängig von Standort oder Gerät verfügbar haben möchten.
Die Hauptmerkmale von Cloud-Speicher:
Cloud-Speicher eignet sich besonders für kleinere Unternehmen oder Teams mit grundlegenden Anforderungen an die Datenverwaltung.
Für kleinere Teams oder Unternehmen mit einfachen Anforderungen bietet Cloud-Speicher eine schnelle und unkomplizierte Lösung. Es handelt sich um eine flexible und kostengünstige Alternative zu lokalen Servern oder Hardwarelösungen.
Die wichtigsten Vorteile von Cloud-Speicher:
Trotz dieser Vorteile sind Cloud-Speicherlösungen oft auf einfache Speicherplatz- und Dateiverwaltungsaufgaben beschränkt.
Google Drive ist einer der bekanntesten Cloud-Speicher. Es bietet:
Google Drive eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lösung suchen.
Microsoft Cloud, auch bekannt als OneDrive, ist die Cloud-Lösung von Microsoft.
OneDrive eignet sich ideal für Unternehmen, die ihre bestehenden Office-Lösungen erweitern möchten.
Dropbox bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Umgang mit Dateien effizienter und sicherer gestalten. Drei zentrale Merkmale sind:
Zwar bietet auch Dropbox viele Integrationen, z.B. für WordPress, allerdings sind auch hier Grenzen gesetzt.
Cloud-Speicher wie Dropbox oder Google Drive bieten keine erweiterten Suchmasken. Benutzer müssen oft Dateien manuell durchsuchen, was bei großen Datenmengen unpraktisch ist. Für Unternehmen mit vielen digitalen Assets kann dies ein erheblicher Nachteil sein.
Ein weiteres Problem bei Cloud-Speicherlösungen ist der fehlende Support für Metadaten. Ohne diese sind Dateien oft schlecht organisiert, was die Suche und Verwaltung erschwert. DAM-Systeme bieten hier klare Vorteile, da sie erweiterte Metadatenfunktionen enthalten.
Im Gegensatz zu einem DAM-System bieten Cloud-Speicher nur grundlegende Optionen für Zugriffsrechte. Individuelle Rechtevergabe für unterschiedliche Benutzerrollen ist oft nicht möglich, was die Sicherheit beeinträchtigen kann.
Ein großer Nachteil von Cloud-Speichern ist die fehlende Integration mit Drittsystemen wie PIM- oder Content-Management-Systemen. Für Unternehmen, die datengetriebene Workflows automatisieren möchten, ist dies ein entscheidender Nachteil.
Die Wahl zwischen einem DAM-System (Digital Asset Management) und einem Cloud-Speicherdienst wie Google Drive hängt stark von den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens ab. Beide Lösungen haben ihre Stärken, aber auch klare Grenzen. Es ist wichtig, die jeweiligen Funktionen und Einsatzmöglichkeiten im Detail zu verstehen, um die richtige Entscheidung zu treffen.
Ein Cloud-Speicherdienst wie beispielsweise Google Drive ist eine einfache und flexible Lösung, die für bestimmte Szenarien vollkommen ausreichend ist. Diese Dienste sind besonders nützlich, wenn:
Ein Cloud-Speicherdienst wie Google Drive ist somit optimal für kleine Unternehmen oder Teams mit einfachen Anforderungen. Besonders Startups oder kleine Organisationen, die hauptsächlich Office-Dateien verwenden, können von der Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit profitieren.
Ein DAM-System wird notwendig, wenn dein Unternehmen größere Datenmengen und komplexere Anforderungen hat. Es handelt sich um eine professionelle Lösung für die Verwaltung von digitalen Assets, die weit über die Möglichkeiten eines Cloud-Speichers hinausgeht. Gleichzeitig bieten DAM-Systeme die Option, sich nahtlos mit weiteren Business Lösungen zu verknüpfen und einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen zu ermöglichen (z.B. Website, Shop, Katalog-Tool, Marktplätze, etc.).
Praxisbeispiel: So nutzt die Firma TEEKANNE das 4ALLPORTAL DAM
Die Entscheidung zwischen einem DAM-System und einem Cloud-Speicher wie Google Drive hängt von deinen Anforderungen ab:
In vielen Fällen kann eine Kombination aus beiden Lösungen sinnvoll sein, besonders wenn grundlegende Dateiverwaltung und professionelle Medienverwaltung aufeinander abgestimmt werden sollen. Für Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen und komplexen Anforderungen bleibt ein DAM jedoch die klar überlegene Wahl.
Dominic Vieregge
Director Service Operations
Das 4ALLPORTAL ist ein echtes Kraftpaket und erleichtert die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Ich zeige Ihnen, wie Sie dieses Potenzial auch in Ihrem Unternehmen umsetzen.