Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Digital Asset Management
Verwalte, finde und teile beliebige Dateiformate vom Bild bis zur PDF mit einem Digital Asset Management, das mit steigenden Anforderungen wächst. Bis zu 30 % mehr Zeit für Strategie und Kreativität bei bis zu 20 % geringeren Betriebskosten.
Klassische DAM-Lösungen sind oft unübersichtlich, haben zu wenig oder zu viele Funktionen. Unsere modulare und skalierbare Software konzentriert sich auf die für Marketing und Vertrieb wichtigsten Komponenten: die einfache Verwaltung und das unkomplizierte Ausspielen von Daten. 4ALLPORTAL lässt sich flexibel an die Bedürfnisse und Prozesse des Unternehmens anpassen und spart so abteilungsübergreifend Zeit und Kosten. In Kombination mit unserem PIM-System entsteht ein leistungsstarkes Master Data Management, in dem eure Medien und zugehörige Produktinformationen jederzeit und immer aktuell für Team, Partner und Kunden zur Verfügung stehen.
So arbeitet die Powerkombi DAM + PIM zusammen:
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Durch die zentrale Medienverwaltung stellt 4ALLPORTAL sicher, dass alle Abteilungen und Kanäle stets auf aktuelle Inhalte zugreifen können. 4ALLPORTAL bietet dir alles was du brauchst, um lückenlose Datenkonsistenz für alle Dateiformate zu gewährleisten. Das Kundenvertrauen wird gestärkt und Fehler durch manuelle Pflege minimiert. Langfristig werden Umsätze gesteigert, Retouren reduziert und damit die Rentabilität erhöht.
Durch die Automatisierung von Prozessen wie Import, Metadatenverwaltung, Versionierung, Rechte- und Lizenzmanagement sowie Asset-Distribution werden zeitaufwändige manuelle Tätigkeiten reduziert. Das steigert die Produktivität und schafft Freiräume für strategische und kreative Tätigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters. Dein Ansprechpartner unterstützt dich dabei, weitere Prozesse mit dem 4ALLPORTAL effizienter zu gestalten oder vollständig zu automatisieren.
Automatisierte Rechte- und Freigabeprozesse ermöglichen eine effiziente Verwaltung und Kontrolle der Nutzung und Verbreitung aller Inhalte, was die Compliance sicherstellt und rechtliche Risiken minimiert. Darüber hinaus wird der Suchaufwand durch den schnellen und präzisen Zugriff auf die benötigten Medien erheblich reduziert.
Ob Team, Partner oder Kunde – mit 4ALLPORTAL wird jeder Kontakt mit euren Daten zu einem positiven Erlebnis. Kein mühsames Suchen mehr nach den richtigen und aktuellen Inhalten für Kampagnen – mit unserer Plattform hat euer Team alles sofort zur Hand. Setzt auf konsistente und hochwertige Inhalte, die Interessenten auf eurer Website, im Online-Shop oder im stationären Handel begeistern. Dank unserer nahtlosen Integration mit ERP, Shop und CRM werden alle Inhalte automatisch synchronisiert, sodass Produktbilder, Datenblätter oder Preislisten immer über die aktuellsten Informationen verfügen. Sorgt für eine reibungslose Customer Journey durch die zentrale Datenverwaltung mit 4ALLPORTAL.
Zahlreiche Integrationen für ERP-, CRM-, Shop-Systeme:
Beeindruckende Kataloge in Rekordzeit! In Kombination mit den Lösungen unserer Partner ermöglicht 4ALLPORTAL die nahtlose Integration von Bildern, Grafiken und Layouts. Mühsame manuelle Anpassungen gehören der Vergangenheit an – mit der Integration werden Kataloginhalte, egal ob mehrsprachig oder in verschiedenen Varianten, automatisiert erstellt. Für mehr Effizienz und eine schnellere Time-to-Market.
Entdecke Integrationen zur Print Automation:
Ohne ein zentrales System ist es schwierig, den Überblick über den Status von Inhalten und laufenden Projekten zu behalten. Dies führt häufig zu fehleranfälligen Prozessen und verpassten Deadlines. Mit 4ALLPORTAL als zentrale Medienplattform kann die Effizienz der Prozesse durch automatisierte Workflows und konsistente Datenhaltung deutlich gesteigert werden. Inhalte werden an den richtigen Stellen ausgespielt und von Mitarbeitern und Partnern schnell und ohne großen manuellen Aufwand gefunden.
Jeder unserer Kunden hat einen festen Ansprechpartner, hinter dem ein erfahrenes Expertenteam steht. Von Best-Practice-Ansätzen bis hin zu agilen Workshops und Schulungen: Unser Team arbeitet gemeinsam mit euch daran, Prozesse heute und in Zukunft effizienter zu gestalten oder vollständig zu automatisieren.
Um den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden, bieten wir zwei flexible Hosting-Optionen an: In der Cloud und On-Premise, also dem Hosting auf eigenen Servern. Unsere Server für das Cloud-Hosting befinden sich in unserem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Bielefeld.
Was ich sehr gut finde, ist dass wir die Metadaten für die Teekanne-DAM entsprechend unserer Bedürfnisse customized anpassen konnten. So ist sichergestellt, dass jeder Nutzer entsprechend seiner Rolle und den damit verbundenen Zugriffsrechten zielgerichtet nach Daten suchen kann. Diese Art der Filtermöglichkeit für Assets hatten wir gruppenweit bisher nicht.
Nadine Hackstein, Head of International Marketing and Sales Service
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