KI im 4ALLPORTAL

Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.

KI Funktionen entdecken

Digital Asset Management

Alle Dateien zentral und griffbereit im DAM. Immer und überall.

Verwalte alle Bilder, Videos und Dokumente in einem zentralen Hub, erstelle Content zusammen mit deinem Team und verteile deine Assets per Schnittstelle über alle relevanten Kanäle hinweg.

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  • Red Dot Design

KI-Funktionen im DAM

Entdecke die KI-Funktionen im DAM

Finde Bilder, Videos und Dokumente in Sekunden – mit Sprachsuche, automatischer Verschlagwortung und intelligenter Duplikaterkennung. So arbeitest du schneller und präziser im DAM.
Und das Beste: Viele dieser KI-Funktionen unterstützen auch dein PIM.

Natural Language Search vereinfacht deinen Arbeitsalltag enorm

FUNKTIONSWEISE

Assets finden, statt lange suchen: Endlich Ordnung für deine Content Library

BUILT FOR COMPLEXITY, DESIGNED FOR SIMPLICITY

Maximale Skalierbarkeit, Compliance & Governance

  • Data Governance & Compliance

    Mit benutzerdefinierten Berechtigungen steuerst du im ganzen System die Zugriffs- und Verwendungsrechte für deine Daten.

  • Digital Rights Management

    Unsere Sicherheitsfunktionen gewährleisten die marken- und rechtskonforme Nutzung deiner Assets über alle Kanäle hinweg.

  • AI-powered DAM

    Finde ähnliche oder verwandte Assets, eliminiere Duplikate in Sekunden und verlinke Personenfotos mit Kontakten aus dem DAM.

  • Cloud Native

    Moderne Cloud-Technologie für maximale Flexibilität, schnelles Wachstum und Zukunftssicherheit.

  • Markenkonformität

    Schütze deine Brand Assets und verhindere die Nutzung veralteter Templates, Logos und Marketingunterlagen per Freigabesystem.

  • Flexible Datenmodellierung

    Skaliere das DAM zusammen mit deinen Anforderungen über eigene Datenfelder und Module zur Datenverwaltung.

  • Corporate Design

    Verwandle das 4ALLPORTAL in dein DAM und passe die Benutzeroberfläche farblich den Vorgaben deines Corporate Designs an.

  • Integrationen

    Integriere das 4ALLPORTAL in dein digitales Ökosystem und ermögliche den direkten Datenaustausch per REST-API.

  • Product Information Management

    Wir begleiten dich auch bei wachsenden Anforderungen und bieten dir mit unserem freischaltbaren PIM ein kraftvolles Upgrade.

KI basierte Bildsuche

Mit natürlicher Sprachsuche in Sekundenschnelle zum richtigen Bild

Mit der KI-gestützten Natural Language Search durchsuchst du eure gesamte Mediendatenbank ganz intuitiv: Einfach eine Beschreibung wie „Person mit Drohne in einer Landschaft bei Sonnenuntergang“ eingeben – und sofort findest du passende Bilder.
So wird das Finden zum Erlebnis – schneller, präziser und so einfach wie nie.

  • So intuitiv wie die Google Suche
  • Finden mit natürlicher Sprache statt Filtern
  • KI versteht Inhalte und Kontext
Finde Dateien mit der Hilfe von "Natural Language Search"

SINGLE SOURCE OF TRUTH

Einfache Organisation und schnelles Finden per KI-gestützter Suche

Statt deine digitalen Assets in verschiedenen Ordnern und Cloud Drives zu speichern und jedes Mal verschiedene Verzeichnisse zu durchsuchen, bildest du mit DAM-Software einen zentralen Speicherort ab. Mache deine Dateien über eigene Metadaten und Tags auffindbar und nutze unsere personalisierbaren Suchfilter, um in Sekundenschnelle die richtigen Files zu finden. Mit Hilfe unserer KI kannst du beides sogar automatisieren.

  • Duplikate automatisch erkennen und bereinigen
  • Assets finden und taggen mit KI
  • Eigene Taxonomie & Metadatenstruktur
Nach KI erstellten Schlagworten suchen und Assets schneller finden

Governance & compliance

Keine Kopfschmerzen mehr wegen Urheberrechten oder Stockfoto-Lizenzen

Im Umgang mit Bildern und Stockfotos ergeben sich viele Fragen. Zum Beispiel zu Lizenzrechten für die kommerzielle Nutzung, die Verwendung von Personenfotos oder den Urheber der Datei. All das kann zu Verwirrungen und — im Worst Case — zu Abmahnungen und Compliance-Verstößen führen. Im 4ALLPORTAL hast du zahlreiche Features, um die ordnungsgemäße Verwendung zu gewährleisten und die Zugriffsrechte für deine Daten über alle Abteilungen und Ausgabekanäle hinweg gezielt zu steuern.

  • Automatisches Ablaufdatum für Dateien
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte definieren
  • Eigene Freigabe-Workflows abbilden
Bilder Freigaben innerhalb der DAM Software managen

integration von apps

Verbinde deine Daily Tools mit dem DAM und verschlanke deine Prozesse

Über unsere Connectoren verbindest du das DAM mit den wichtigsten Tools des Geschäftsalltags. Importiere Assets z.B. direkt in InDesign Layouts oder PowerPoint Folien und speichere die Änderungen zurück ins DAM. Gleichzeitig kannst du neuen Content SEO-optimiert und im richtigen Dateiformat mit dem Backend deines CMS oder Shops synchronisieren, um manuelles Hinzufügen und Bearbeiten zu automatisieren.

  • SEO-optimierte Dateiausgabe an CMS, Shops & Marktplätze
  • Asset-Verwendung in Adobe Creative Suite und Office 365
  • Alle Daten in Echtzeit mit deinen Apps synchronisieren
Integriere deine Daily Tools im 4ALLPORTAL DAM

Dein Content, sofort griffbereit.

Erlebe, wie 4ALLPORTAL DAM deine Daten transformiert

Das sagen unsere Kunden

Darum vertrauen führende Marken auf 4ALLPORTAL

Die Integration von 4ALLPORTAL in unsere Programmplanung spart 30 % Zeit im Bilddatenmanagement und bedeutet einen Quantensprung für unsere Workflows.

Matthias Wiediger
Projektmanager

Bei bofrost* pflegen Produkt- und Qualitätsmanager frühzeitig Produktdaten im 4ALLPORTAL. So stehen jederzeit aktuelle und freigegebene Daten für das PIM bereit.

Portrait

Thomas Borkowski
Projektmanager

Die Lösung von 4ALLPORTAL überzeugte uns durch die hohe Usability, den Funktionsumfang, die GS1 Kompatibilität und die professionelle Betreuung durch die Experten.

Pascal Panzer
Corporate Process Manager & Leiter SAP

Die Single Source of Truth vereinfacht die Kollaboration, spart Zeit, sichert aktuelle Daten, verbessert Transparenz, Effizienz und unterstützt mit granularer Suche und Freigabeworkflows.

Christoph Schlittenhardt
Content Marketer

Die Suche nach Dateien war schwierig, viele hochwertige Bilder blieben ungenutzt. Deshalb haben wir uns für 4ALLPORTAL als geeignete DAM-Software entschieden.

Oliver Kleine
Geschäftsführung

Dank 4ALLPORTAL haben wir nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch unsere Datenqualität signifikant verbessert – und das mit weniger Aufwand als je zuvor!

Tobias Losch
Technischer Leiter

Wir arbeiten viel in Ordnern, die Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd. [...] Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL.

Thomas
Business Analyst

Wir suchten ein schnelles DAM mit Indesign-Anbindung und ohne User-Lizenzen – und fanden es mit 4ALLPORTAL. Auch der persönliche Kontakt und Support sind überzeugend.

Sven Feurer
Brand Manager

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Portrait

Siegfried Schneider
CMO

Mit der neuen Uploaderfunktion können wir jetzt Inhalte unserer Partnerstützpunkte ganz unkompliziert in unser System integrieren – ein echter Gamechanger für unsere Zusammenarbeit.

Portrait

Silas Landeck
Onlinemarketing-Manager

Vorteile von 4ALLPORTAL

Weniger Aufwand, aber bessere Resultate.

  • Produktivität steigern

    Verhindere die ewige Dateisuche und das doppelte Erstellen von Layouts, die durch eine schlechte Dateiorganisation verloren gehen.
  • Content schneller erstellen

    Optimiere das kollaborative Arbeiten an Content Pieces, Projekten und verkürze Freigabeschleifen um ein Vielfaches.
  • Keine Doppelkäufe mehr

    Verbinde die Datenpools mehrerer Teams, um den Überblick über gekaufte Stockfotos zu erhalten und Doppelkäufe zu vermeiden.
  • Geringere Prozesskosten

    Reduziere die Wartungs- und Lizenzkosten für diverse Insellösungen, die durch DAM-Software obsolet werden.
  • Audit Trails für messbaren ROI

    Erhalte Insights aus unseren Analytics über die Verwendung und Performance deiner Assets und tracke alle Änderungen an den Daten.
  • Wachstum & Skalierbarkeit

    Skaliere deine Prozesse mit wachsenden Anforderungen, z.B. über unser integriertes PIM und Features zur Print Automation.