Dropbox

Storage

So profitieren Sie

  • Schnelle Einrichtung des Dropbox Connectors 
  • Ordner automatisch oder manuell synchronisieren  
  • Leistungsstarke Mediendatenbank mit beliebtem Cloud-Storage-Dienst kombiniert nutzen 

Zahlreiche Unternehmen nutzen den beliebten Cloud-Storage-Dienst Dropbox, um Dateien intern und extern zu teilen. Insbesondere für großvolumige Files wie Bilder und Videos wird der Cloud-Service gerne eingesetzt. Es liegt daher nahe, eine Medienbibliothek mit Dropbox zu synchronisieren. Hierfür haben wir den Dropbox Connector für Digital Asset Management geschaffen. 

Dropbox-Integration für Digital Asset Management: Datenaustausch leicht gemacht 

Das Dropbox Plugin für Digital Asset Management ermöglicht eine bidirektionale Synchronisation von Dateien. Daher eignet es sich insbesondere für zwei Szenarien: 

  • Einmalige Datenübernahme von Dropbox nach 4ALLPORTAL DAM (z. B. vor dem Go-live) 
  • Fortlaufende Synchronisation der Daten zwischen Dropbox und DAM-System 

Die Einrichtung des Dropbox-DAM-Konnektors erfolgt mit wenigen Klicks. Sobald die Verbindung aufgebaut wurde, können Anwender die Ordner auswählen, die übernommen werden sollen. Auch die bereits vorhandenen Metadaten werden hierbei übermittelt. Die Synchronisation kann wahlweise automatisch erfolgen oder manuell angestoßen werden. 

In der Praxis ergeben sich aus der Dropbox-Integration für Digital Asset Management mehrere Vorteile. Insbesondere vereinfachen Sie das Tagesgeschäft Ihrer Anwender deutlich, indem Sie mit 4ALLPORTAL DAM eine leistungsfähige Suche nach Schlagwörtern und benutzerdefinierten Attributen ermöglichen – unabhängig von den Strukturen Ihrer Dropbox. Gleichzeitig nutzen Sie den Filesharing-Dienst, um Dateien aus Ihrer Medienbibliothek auf einfache Weise mit externen Partnern wie Agenturen und Dienstleistern auszutauschen. 

 

WAS UNSERE KUNDEN ÜBER UNS SAGEN

  • Matthias Annaheim

    Digital Marketing Manager

    Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.

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  • Ines Schwender

    Teamleitung Werbung

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit 4ALLPORTAL haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.

  • Helen Kamender

    Marketing Managerin

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Großteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugehörigen Kommunikation über das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichwörtlich die Nadel im Textheuhaufen finden lässt.

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