Automatisierte Workflows 

Mehr Zeitersparnis und Produktivität 

Das 4ALLPORTAL bietet dir zahlreiche Features, um deine täglichen Arbeiten zu verschlanken und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Entdecke das Leistungspotenzial unserer Lösung und spare täglich bis zu 30 % Zeit ein. 

Erleichtere dir deinen Arbeitsalltag mit unseren automatisierten Workflows Komme schneller ans Ziel mit automatisierten Workflows

Clevere Stapelverarbeitung 

Leider gibt es immer wieder geschäftskritische Aufgaben, die enorm viel Zeit beanspruchen und für eine enorme bereichsübergreifende Fehleranfälligkeit sorgen. Sei es das händische Umbenennen zahlreicher Dateien oder die Kategorisierung verschiedener Files.  
Im 4ALLPORTAL kannst du diese Aufgaben ganz einfach automatisieren, um Zeit einzusparen und eine konsistente Datenqualität sicherzustellen. Per Stapelverarbeitung kannst du bis zu 1000 Dateien oder Produkte gleichzeitig verschlagworten, anreichern oder umbenennen.  

Spare viel Zeit und Nerven mit der Massenänderung

Dateiformatkonvertierungen 

Die Dateiformate zahlreicher Dateien für verschiedene Ausgabekanäle in Photoshop anzupassen, kann eine gefühlte Ewigkeit dauern. Besonders, wenn zusätzlich die Seitenverhältnisse oder die Auflösung angepasst werden muss. 

Genau dafür verfügt das 4ALLPORTAL über sogenannte „Downloadprofile“. Damit kannst du nahezu beliebig viele Dateien gleichzeitig konvertieren und dabei die Auflösung (in ppi), Seitenverhältnis und das Ausgabeformat frei bestimmen.

Bild einer Monstera Konvertiere deine Dateien per Downloadprofile

Content Publishing auf Knopfdruck 

Alle Kanäle im Multichannel-Marketing konsequent mit Inhalten zu bespielen, bedeutet einen enormen Aufwand für das eigene Content Team. Nicht nur unter dem Gesichtspunkt der Content-Erstellung, sondern auch in Bezug auf die kanalübergreifende Veröffentlichung. 

Dank unserer vielseitigen Schnittstelle kannst du neue Posts, Blogartikel, Datenblätter oder Produkte auf Knopfdruck in verschiedene Vertriebskanäle ausgeben — inklusive kanalspezifischer Informationen, Übersetzungen oder eigenen Dateiformaten.  
 
 

Bilder für SEO automatisieren

Mehr Automation für deine Workflows

 

Self-Service für benötigte Daten

Entlaste deine Marketingabteilung durch ein zugriffgeschütztes Self-Service Portal, über das sich alle Mitarbeitenden benötigte Daten selbstständig beschaffen können.

Produkttabellen auf Knopfdruck

Stelle druckbare Produkttabellen und Dateiansichten in digitaler Form für Interne und Externe auf Knopfdruck bereit.

Automatische Logins

Sekundenschnelles, automatisches Einloggen via LDAP- und SSO-Integration, statt manuelles Eintippen von Benutzernamen und Passwörtern.

Skalierbare User Accounts

Anstatt neue Nutzer manuell erstellen zu müssen, kannst du beispielsweise per CSV-Import für ganze Abteilungen oder Niederlassungen in kurzer Zeit Accounts anlegen.

Content-Freigabe

Unsere automatisierten Freigabe-Workflows sorgen dafür, dass neuer Content schneller freigegeben und publiziert werden kann.

Automatisches Tagging

Auf Basis eigener Regeln können neu hinzugefügte Dateien automatisch mit den richtigen Schlagworten versehen und innerhalb deiner Organisation kategorisiert werden.

Datensynchronisation

Aktualisiere im Shop veröffentlichte Produkte automatisch, sobald sich der Datensatz im 4ALLPORTAL ändert, ohne einen Finger zu führen.

InDesign-Verknüpfung

Das 4ALLPORTAL verknüpft automatisch alle Assets mit deinem InDesign-Dokument, sofern diese im 4ALLPORTAL gespeichert werden und berechnet eine Vorschau für alle User.

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