Effizientere Zusammenarbeit
Teamübergreifende Kollaboration verbessern
Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Agenturen oder Kunden gestaltet sich oft als umständlich? Mit dem 4ALLPORTAL vereinst du alle Projektbeteiligten an einem Ort, kannst rollenbasierte Berechtigungen vergeben und den weltweiten Zugriff ermöglichen.
Self-Service für alle Abteilungen und Standorte
Die Power-Combo aus DAM und PIM macht das 4ALLPORTAL zu deinem persönlichen Produktivitäts-Booster. Die hochgradig personalisierbare Benutzerverwaltung erlaubt dir, individuelle Zugriffsrechte auf Dateien, Ordner und Projekte funktionsabhängig zu verteilen.
Dadurch sind alle Abteilungen, Kunden und Partner standortübergreifend in der Lage, per Self-Service-Prinzip auf Dateien, Projekte und Artikel zuzugreifen. Das reduziert nicht nur die manuellen Aufwände enorm, sondern bietet dir ein völlig neues Skalierungspotenzial.
Das „Swiss Army Knife“ für dein Projekt
Viele Projekte ziehen sich in die Länge wie Kaugummi. Warum? Weil die eigenen Prozesse oft so vielschichtig sind, dass eine einfache „Out of the Box“ Lösung sie nicht abbilden kann. Die Resultate? Projektverzug, Mehraufwände und Frust im Projekt-Team.
Im Kontrast dazu ist das 4ALLPORTAL wie ein Swiss Army Knife für deine Projekte: Es passt sich flexibel deinen Arbeitsabläufen und Bedürfnissen an und hält selbst für ungewöhnliche Anforderungen immer eine schnelle Lösung bereit.
Nie wieder eine Deadline versäumen
Im Marketing ist Termindruck keine Seltenheit. Sei es für den Launch einer neuen Kampagne oder die Abgabe neuer Content Pieces. Ein häufiger Grund für die Versäumnisse von Fristen ist die Langwierigkeit im Rahmen der Feedbackschleifen.
Damit Kommentare, Feedbacks und Korrekturen nicht im E-Mail-Verlauf oder Gruppenchat verloren gehen, lassen sich Freigabe-Workflows im 4ALLPORTAL maßgeschneidert darstellen. Definiere Abläufe, Verantwortlichkeiten und Fristen für Feedbacks so einfach wie nie.
Rollenbasierte Lese- und Schreibrechte
Viele Projektleiter und Stakeholder befürchten die Entstehung von Chaos, sobald alle involvierten Projektteilnehmer Zugriff auf relevante Dateien erhalten. Und das nicht zu Unrecht, schließlich birgt die Offenlegung von Dateien ein hohes Risiko.
Um unbefugte Zugriffe sowie versehentliches Verändern oder Löschen sensibler Inhalte zu vermeiden, erhält jeder 4ALLPORTAL-User eine Rollenzuweisung. Darüber werden die Zugriffsrechte auf Verzeichnisse, Dateien, Projekte und Datenfelder gesteuert und limitiert.
Deine Tools für kürzere Projekte und eine bessere Kollaboration
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