Zugriffskontrolle
Steuere flexibel deine Lese- und Schreibrechte
4ALLPORTAL bietet dir eine umfassende Lösung zum Schutz von Dateien und Produkten vor unberechtigtem Zugriff. Entdecke, wie du die Berechtigungen regeln und die Zugriffsrechte für alle Benutzer und Systembereiche zentral steuern können.
Skalierbare Lösungen für die individuelle Rechtevergabe
Herkömmliche Dateiverwaltungssysteme schränkt deine Benutzer bei der Vergabe individueller Zugriffsrechte oft stark ein, was insbesondere bei einer stetig wachsenden Anzahl von Benutzern zu lückenhaften Berechtigungskonzepten führen kann.
Um unberechtigte Zugriffe umfassend zu vermeiden, kannst du mit 4ALLPORTAL unbegrenzte Benutzergruppen mit individuellen Lese- und Schreibrechten anlegen. So kannst du auch komplexe Berechtigungskonzepte standort- und länderübergreifend abbilden.
Eingeschränkte Nutzung aufgrund von Regeln
In den meisten Fällen gibt es klare Regeln, die festlegen, wer bestimmte Inhalte sehen, bearbeiten, löschen oder teilen darf. Schwierig wird es, wenn es Ausnahmen gibt, die nur in bestimmten Situationen oder für bestimmte Personen gelten.
Für diese speziellen Fälle bieten wir dir eine regelbasierte Einschränkung der Nutzungsrechte an. So kannst du beispielsweise die Nutzung für bestimmte Personen oder Benutzergruppen auf der Grundlage von Feldwerten, Dateiformaten oder Projekten einschränken.
Freigabe großer Dateien für externe Parteien
Viele Unternehmen nutzen Online-Dateihoster für große Dateien, da E-Mail-Anhänge oft auf 50 MB begrenzt sind. Viele dieser Cloud-Hoster betreiben jedoch Server außerhalb der EU, um die GDPR-Normen zu umgehen, was zu Verstößen gegen die Vorschriften führen kann.
In 4ALLPORTAL kannst du bis zu 1000 Dateien gleichzeitig in einer Live-Ansicht per E-Mail freigeben. Gleichzeitig hast du die Kontrolle über Branding und Layout und kannst frei entscheiden, ob der Empfänger die Dateien herunterladen kann oder nicht.
Vermeide Lizenzverstöße und Doppelkäufe von Stockmaterial
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Archivfotos auch nach Ablauf der Nutzungsrechte weiterverwendet werden. Ebenso wird Material oft mehrfach gekauft, weil verschiedene Abteilungen oder Standorte nur Zugriff auf ihre eigenen Inhalte haben.
In 4ALLPORTAL vermeidest du kostspielige Lizenzverstöße, zum Beispiel durch ein automatisches Ablaufdatum. Dies führt dazu, dass Dateien ohne gültigen Lizenzvertrag oder Nutzungsrecht gesperrt werden und nicht mehr heruntergeladen oder weitergegeben werden können.
Mehr Datensicherheit für deine Inhalte
Erlebe unsere Zugangskontrolle live in Aktion
