Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Erfahre, wie Rheinhessen-Tourisitk mit dem 4ALLPORTAL über 12.000 Assets für über 2.000 Weingüter und Kommunen aus der Region verwaltet und damit das Regio-Marketing in Rheinhessen revolutioniert.
Produkt
Lösung
Die Rheinhessen Touristik GmbH und der Rheinhessenwein e.V. verantworten die strategische Vermarktung der größten Weinbauregion Deutschlands mit über 2.000 Weingütern. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Tourismusentwicklung und die Verbindung von Stadt- und Landerlebnissen positionieren sie Rheinhessen als innovative Tourismusregion. Die Organisationen arbeiten eng mit Touristiker:innen, Weingütern, dem Weinfachhandel und der Fachpresse zusammen, um die regionalen Stärken zu fördern und Erlebnisse für Besucher:innen und Partner:innen zu schaffen.
Ursprünglich nutzte Rheinhessen Touristik zwei veraltete Systeme zur Verwaltung von Bildmaterial und Markeninformationen: die Rheinhessen Mediathek auf Joomla-Basis und die Plattform „Rheinhessen-Zeichen“. Diese Systeme waren technisch eingeschränkt und unzureichend skalierbar, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Manuelle Freigabeprozesse, fehlende Filtermöglichkeiten und die Nutzung von WeTransfer für den externen Datenaustausch verursachten erhebliche Ineffizienzen.
Die Mediendaten waren auf mehrere Plattformen verteilt, was zu langen Suchzeiten führte und die Effizienz erheblich beeinträchtigte. Manuelle Freigabeprozesse verlangsamten zusätzlich die Arbeitsabläufe, da zeitaufwändige Abstimmungen notwendig waren. Zudem erschwerten fehlende Filteroptionen die Bildrecherche, insbesondere wenn es darum ging, Inhalte nach Themen, Stimmungen oder Orten zu durchsuchen. Der Austausch von Daten mit externen Partnern stieß auf Grenzen, da Dateigrößenbeschränkungen und mangelnde Skalierbarkeit diesen Prozess behinderten. Darüber hinaus konnten Rechtefragen und mögliche Urheberrechtsverletzungen nicht effizient geklärt werden, was zusätzliche Unsicherheiten und Verzögerungen mit sich brachte.
Mit der neuen Uploaderfunktion können wir jetzt Inhalte unserer Partnerstützpunkte ganz unkompliziert in unser System integrieren – ein echter Gamechanger für unsere Zusammenarbeit.
Nach einer strukturierten Auswahlphase entschied sich Rheinhessen Touristik für 4ALLPORTAL als zentrales (DAM)-System, um ihre 12.000 Assets zentral und sicher zu organisieren.Genutzt wird das DAM hauptsächlich von der Presse- und Marketingabteilung, wobei es auch externen Werbetreibenden zur Verfügung steht, die nach einer Anmeldung auf die Inhalte zugreifen können. Aktuell zählt die Plattform 274 registrierte Nutzer.
Bildquellen:
CC BY Mocanox GbR, Rheinhessen-Touristik GmbH