Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Entdecke die entscheidenden Unterschiede zwischen DAM und CMS und erfahre, welches System deinem Unternehmen hilft, digitale Inhalte effizienter zu verwalten und Arbeitsabläufe zu optimieren!
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, eine immer größere Menge an digitalen Inhalten effizient zu verwalten. Ob Marketing-Kampagnen, interne Kommunikation oder Content für verschiedene Kanäle – die Organisation dieser Inhalte erfordert moderne Systeme. Hier kommen CMS (Content Management Systeme) und DAM (Digital Asset Management Systeme) ins Spiel.
In diesem Leitfaden erfährst du, was ein CMS und ein DAM ausmacht, welche Unterschiede es gibt und welches System für dein Unternehmen besser geeignet ist. Wir zeigen dir außerdem, wie beide Systeme zusammenarbeiten können, um Workflows effizienter zu gestalten und Zeit sowie Ressourcen zu sparen.
Ein Content Management System (CMS) ist eine Software, mit der du Inhalte auf Webseiten erstellen, verwalten und veröffentlichen kannst. Es eignet sich vor allem für digitale Inhalte wie Texte, Bilder und einfache Mediendateien. Typische CMS wie WordPress oder Drupal bieten Tools, mit denen du schnell und einfach Webseiten gestalten kannst.
Ein CMS ist ideal, wenn es darum geht, Inhalte für Webseiten effizient bereitzustellen. Für komplexere Anforderungen – wie die Verwaltung großer Mengen an digitalen Assets – stößt es jedoch an seine Grenzen.
Ein CMS ist vor allem für das Web Content Management konzipiert. Es ermöglicht zwar die Verwaltung digitaler Inhalte, jedoch fehlen oft erweiterte Funktionen, um große Mengen an Videos und Dateien zu organisieren.
Besonders für Marketing- und Kreativteams, die regelmäßig mit Assets wie Bildern oder Videos arbeiten, kann das problematisch sein.
Ein CMS ist also ideal für einfache Web-Inhalte, während für die Verwaltung digitaler Inhalte ein DAM-System oft unverzichtbar ist.
Ein Digital Asset Management System (DAM-System) ist eine Softwarelösung, die speziell für die Verwaltung von digitalen Assets wie Bildern, Videos und anderen Mediendateien entwickelt wurde. Anders als ein CMS legt ein DAM den Fokus auf die zentrale Organisation und Kategorisierung von Inhalten.
Ein DAM eignet sich besonders gut für Unternehmen, die große Mengen an digitalen Assets speichern und bereitstellen müssen. Es hilft dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz im Umgang mit Medieninhalten zu steigern.
Ein DAM-System bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, besonders wenn es um die Organisation und Nutzung von Medieninhalten geht. Durch die zentrale Verwaltung und Bereitstellung können Marketing- und Kreativteams effizienter arbeiten.
Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.
Wir haben viele Stockfotos, aber auch Eigenkreationen. Deshalb ist ein Rechtemanagement wichtig. Und wir haben zum Beispiel Handelspartner, die uns Fotos zur Verfügung stellen, die wir nur für deren Fotoservices verwenden dürfen. Wir haben uns mit 4ALLPORTAL gut für die Zukunft aufgestellt. CEWE als europäischer Marktführer im Fotofinishing und 4ALLPORTAL als Experte für DAM-Systeme – da haben zwei Spezialisten zusammengefunden.
Die Single Source of Truth ist sehr wertvoll für uns, weil jetzt alles gesammelt an einem Ort liegt und man sich keine Gedanken mehr darüber machen muss, ob die Datei aktuell ist, genutzt werden darf oder ob es wo anders noch eine andere Version davon gibt. Dadurch ist auch die Kollaboration mit anderen Headquarters viel einfacher geworden. In Kombination mit den granularen Suchmöglichkeiten und Freigabeworkflows spart jeder von uns mehrere Stunden pro Woche
Was nicht passieren sollte ist, dass mehrere individuelle Anpassungen implementiert wurden und dann ein Update nicht funktioniert, weil man danach nochmal an die Konfigurationen ranmuss. Denn unsere internationalen Kollegen hatten vor der Umstellung immer mit langen Ladezeiten der Vorschaubilder zu kämpfen. Und für unsere Creatives war bedeutsam, dass sie die Fotos aus der Software direkt in Adobe InDesign ziehen und verlinken können.
Mit einem DAM-System können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Assets jederzeit verfügbar und konsistent in allen Kanälen eingesetzt werden.
Der Hauptunterschied zwischen einem CMS und einem DAM liegt im Fokus der Systeme. Während ein CMS-System auf die Verwaltung von Inhalten auf Webseiten spezialisiert ist, dient ein DAM-System der Organisation und Bereitstellung von digitalen Assets.
Für Unternehmen, die beides benötigen, ist eine Kombination aus beiden Systemen sinnvoll.
Obwohl ein CMS und DAM unterschiedliche Aufgaben erfüllen, gibt es auch Überschneidungen. Beide Systeme zielen darauf ab, Inhalte zugänglich und verwaltbar zu machen. Dennoch ergänzen sie sich in vielen Bereichen.
Durch die Kombination beider Systeme können Unternehmen ihre digitale Infrastruktur stärken und Workflows effizienter gestalten.
Die Wahl zwischen DAM und CMS hängt von den Anforderungen deines Unternehmens ab. Ein CMS eignet sich hervorragend für die schnelle Erstellung und Veröffentlichung von Web-Inhalten, während ein DAM-System unverzichtbar ist, wenn es um die Verwaltung großer Mengen an Assets geht.
Überlege dir:
Wenn du sowohl Texte als auch Videos und Dateien effizient verwalten möchtest, ist eine Kombination aus beiden Systemen oft die beste Wahl.
Die Integration eines DAM-Systems in bestehende Strukturen erfordert Planung und klare Ziele. Dabei ist es wichtig, die Anforderungen deines Unternehmens zu analysieren und das System schrittweise einzuführen.
Tipps für eine erfolgreiche Implementierung:
Eine gut durchdachte Implementierung sorgt dafür, dass ein DAM schnell produktiv genutzt werden kann.
Ein CMS dient zur Verwaltung von Inhalten auf Websites, während ein DAM-System auf die Organisation von digitalen Assets wie Videos und Bildern spezialisiert ist.
Ja, die Kombination aus CMS und DAM ermöglicht eine effizientere Bereitstellung von Inhalten und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams.
Hauptsächlich Bilder, Videos und andere Mediendateien, die in Marketing- und Kreativteams genutzt werden.
Ja, durch zentralisierte Speicherung und schnelle Suchfunktionen können Unternehmen deutlich Zeit und Kosten sparen.
Die Wahl zwischen DAM und CMS hängt stark von den Anforderungen deines Unternehmens ab. Beide Systeme haben klare Vorteile, die sich ergänzen können. Während ein CMS die Grundlage für Web-Inhalte bietet, ermöglicht ein DAM eine umfassende Verwaltung und Versionierung von digitalen Assets.
Mit der richtigen Kombination beider Systeme kannst du deine digitalen Prozesse optimieren und dein Unternehmen effizienter machen.
Daniel Lücke
Director Software Solutions
Gemeinsam mit meinen Kollegen versuche ich, unser Produkt jeden Tag besser zu machen und der Partner zu sein, der unseren Kunden hilft, erfolgreich mit ihren Medien- und Produktdaten zu arbeiten.