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17 min
Verfasst von Sarah Beeke Joachim

GS1: Die Rolle der Global-Standards in der globalen Lieferkette

GS1 ist ein wichtiger Akteur bei der Standardisierung der globalen Lieferkette. Vor allem in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie spielen die Global Standards eine wichtige Rolle, indem sie eine einheitliche Sprache für den Datenaustausch schaffen.

Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über die Bedeutung der GS1-Standards und deren Anwendungen in verschiedenen Branchen.

GS1-Standards für globale Lieferkettentransparenz und Effizienz

Inhaltsverzeichnis

Was sind GS1-Standards?

Die Geschichte der GS1

Die GS1 wurde 1974 gegründet, um die Effizienz der globalen Lieferkette zu verbessern. Das erste Scannen eines Strichcodes in einem Supermarkt im Juni 1974 war der Beginn einer neuen Ära in der Logistik und im Einzelhandel. Seitdem haben sich die GS1 Standards weltweit durchgesetzt und sind aus vielen Branchen nicht mehr wegzudenken.

Seitdem haben sich GS1-Standards weltweit durchgesetzt und sind aus vielen Branchen nicht mehr wegzudenken.

Die Bedeutung von GS1-Standards

GS1-Standards bieten zahlreiche Vorteile. Sie verbessern die Effizienz in der Lieferkette, sorgen für eine höhere Datenqualität und unterstützen die Rückverfolgbarkeit von Produkten. Besonders im Einzelhandel, Vertrieb und Gesundheitswesen sind diese Standards unverzichtbar geworden.

Vorteile der GS1-Global Standards in Einzelhandel, Gesundheitswesen und Logistik

Warum sind Global Standards so wichtig im Produktdaten-Workflow?

GS1 ist aus mehreren Gründen wichtig und spielt eine entscheidende Rolle für verschiedene Unternehmen und Branchen. Dabei entwickelt und pflegt GS1 globale Standards für die Identifikation und den Austausch von Produktdaten.

Dies ist besonders wichtig für:

  • Einzelhandelsunternehmen
  • Hersteller
  • Lieferanten
  • Logistikunternehmen

Vorteile von GS1 für Unternehmen

  • Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz von GS1 Standards wie der Global Trade Item Number (GTIN) im EAN-Strichcode können Unternehmen Prozesse wie Kassiervorgänge, Lagerverwaltung und Logistik automatisieren und optimieren.
  • Globale Akzeptanz: GS1 Nummern werden weltweit akzeptiert und erleichtern die Zusammenarbeit international tätiger Unternehmen.
  • Produktidentifikation: Der EAN-Barcode, der auf fast allen Produkten im Einzelhandel zu finden ist, basiert auf GS1-Standards und ermöglicht die eindeutige Identifizierung von Produkten.
  • E-Commerce: Für Online-Händler, insbesondere auf Plattformen wie Amazon, sind GS1 Standards wie EAN-Codes für die Lagerung und Organisation von Waren unerlässlich.
  • Branchenübergreifende Anwendung: Obwohl der Einzelhandel ein Hauptanwendungsgebiet ist, nutzen auch andere Branchen die GS1 Standards, wie z.B:

    – Hersteller medizinischer Produkte (für die Unique Device Identification)
    – Buchhandel (ISBN-Nummern sind Teil des GTIN-Systems)
    – Lebensmittelindustrie
    – Pharmazeutische Industrie
  • Datenaustausch: GS1 ermöglicht den standardisierten Austausch von Produktdaten zwischen Herstellern und Händlern, was besonders für Unternehmen wichtig ist, die mit großen Handelsketten zusammenarbeiten.
  • Rückverfolgbarkeit: Die eindeutige Identifikation von Produkten durch GS1-Standards verbessert die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette, was für die Qualitätssicherung und Produktsicherheit von Bedeutung ist.
Rückverfolgbarkeit und Transparenz mit GS1-Daten

Die verschiedenen GS1-Standards

GS1 Barcodes

Barcodes sind ein zentraler Bestandteil der GS1 Standards. Sie ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Erfassung von Produktdaten. Es gibt verschiedene Arten von Barcodes, wie den EAN-Barcode und den Datamatrix-Barcode, die jeweils spezifische Anwendungen haben.

GTIN (Global Trade Item Number)

Die GTIN ist eine eindeutige Identifikationsnummer für Produkte. Sie hilft, Produkte weltweit eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen. Dabei unterscheidet sich die GTIN von anderen Artikelnummern durch ihre globale Verwendbarkeit.

ECR (Efficient Consumer Response)

ECR steht für Efficient Consumer Response und hat zum Ziel, die Zusammenarbeit zwischen Handel und Industrie zu verbessern. Der ECR-Tag ist ein Werkzeug, das Unternehmen hilft, ihre Prozesse zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Verbraucher einzugehen.

Rückverfolgbarkeit und Transparenz mit GS1-Daten

GS1 in Deutschland

Anwendungen von GS1-Standards in Deutschland

Im Einzelhandel sorgen GS1-Standards für eine verbesserte Effizienz und eine bessere Kundenerfahrung. Produkte können schneller und zuverlässiger gescannt werden, was den Einkaufsprozess vereinfacht.

Im Gesundheitswesen tragen die Standards zur Sicherheit und Rückverfolgbarkeit von Medikamenten bei, was letztlich die Patientensicherheit erhöht.

Die 1990 gegründete GS1 Germany GmbH hat mehrere wichtige Aufgaben, die sich auf die Entwicklung und Implementierung von Standards für den Handel und die Industrie konzentrieren. Die wichtigsten Aufgaben sind hier zusammengefasst:

  • Entwicklung und Pflege von Standards:
    GS1 Germany ist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von 24 GS1 Standards in 25 Branchen, die als universelle Sprache für effiziente und sichere Geschäftsprozesse dienen.
  • Bereitstellung von Identifikationsschlüsseln:
    Das Unternehmen stellt GS1 Identifikationsschlüssel zur Verfügung, von denen der bekannteste der EAN-Strichcode (Barcode) ist, der täglich weltweit rund 10 Milliarden Mal gescannt wird.
  • Förderung von Innovation:
    Mit der Gründung des Accelerators „butterfly & elephant“ unterstützt GS1 Germany aufstrebende Unternehmen dabei, ihr Potenzial durch die Nutzung oder Förderung von GS1 Standards zu entfalten.
  • Beratung und Dienstleistungen:
    GS1 Germany bietet Beratung, Dienstleistungen und Schulungen an, um Unternehmen bei der Implementierung und Nutzung der Standards zu unterstützen.
  • Branchenübergreifende Zusammenarbeit: 
    Als neutrale Plattform fördert GS1 Germany den Austausch und die Zusammenarbeit von Unternehmen aus 25 Branchen, um gemeinsam Lösungen für effiziente Waren- und Datenflüsse zu entwickeln.
Unternehmen nutzen 1WorldSync und Atrify zur Verwaltung von GS1-Daten

Die Verknüpfung von GS1 und 1WorldSync

1WorldSync ist ein führender Anbieter von Omnichannel-Product-Content Lösungen und eng mit GS1 verbunden. Als Teil des globalen GS1-Netzwerks unterstützt 1WorldSync Unternehmen dabei, genaue und vertrauenswürdige Produktdaten über die gesamte Lieferkette hinweg auszutauschen.

Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Produktinformationen konsistent zu verwalten und weltweit zu verteilen, was die Datenqualität verbessert und die Einhaltung der GS1 Standards sicherstellt.

Durch den Einsatz von 1WorldSync können Unternehmen die Datenqualität verbessern und die Effizienz in der globalen Lieferkette steigern, indem sie sicherstellen, dass alle Partner auf konsistente und aktuelle Produktinformationen zugreifen können.

Die Übernahme der atrify GmbH durch 1WorldSync

Am 9. Mai 2023 gab 1WorldSync die Übernahme der atrify GmbH bekannt, einer hundertprozentigen Tochtergesellschaft von GS1 Germany, bekannt.

Durch die Übernahme kommen zwei der weltweit führenden Anbieter für Product Content Management und Syndication zusammen. Zusammen verwalten sie mehr als 60% der weltweit im GDSN (Global Data Synchronization Network) registrierten Produktdaten und machen das neue Unternehmen zum Weltmarktführer in diesem Bereich.

PIM-Software und die globale Distribution der GS1-Daten


PIM-Software (Product Information Management) kann eine entscheidende Rolle bei der konsistenten Speicherung sowie der Product Content Syndication spielen. Durch die zentrale Verwaltung von Produktdaten stellt PIM-Software sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind.

Dies erleichtert auch die Einhaltung der GS1-Standards und verbessert die Datenqualität entlang der gesamten Lieferkette. Gleichzeitig ermöglichen PIM-Systeme dir, alle Produktinformationen gezielt an Geschäftspartner und Kunden weltweit zu verteilen, was die Transparenz und Rückverfolgbarkeit erhöht.

Durch diese Verbesserung der Datenqualität profitierst du nicht nur von einer kürzeren Time-to-Market und geringeren Aufwänden, sondern auch einer signifikanten Reduzierung der generellen Fehleranfälligkeit. Das wiederum spiegelt sich häufig in einer niedrigeren Retourenquote und sinkenden Prozesskosten wider.

GS1-Daten im 4ALLPORTAL PIM

Der große Vorteil der GS1-Daten-Speicherung im PIM ist, dass du einen besseren Gesamtüberblick deiner Produktdaten erhältst. Über Schnittstellen

Gleichzeitig kommst du deinem „Golden Record“ im PIM einen Schritt näher, also deinem vollständigen und korrekten Produktdatensatz. Wie genau die Integration von GS1-Daten im 4ALLPORTAL funktionieren kann, kannst du auf unserer 1WorldSync Connector Seite oder der Success Story mit Teekanne nachlesen.

PIM-Software unterstützt die Verteilung von GS1-Daten weltweit

Fazit

Die Implementierung von GS1 Standards bietet internationalen Unternehmen zahlreiche Vorteile, von der Effizienzsteigerung bis hin zur Verbesserung der Datenqualität. Die GS1 Germany GmbH unterstützt Unternehmen in Deutschland dabei, diese Standards erfolgreich zu nutzen.

Mit dem richtigen Verständnis und der Umsetzung der GS1 Standards können Unternehmen ihre Effizienz steigern und Wettbewerbsvorteile erzielen. Mit dem richtigen Verständnis und der Umsetzung der GS1 Standards können internationale Unternehmen ihre Effizienz steigern und Wettbewerbsvorteile erzielen.

FAQ

Was sind GS1-Standards und warum sind sie wichtig?

GS1-Standards sind globale Standards für die Identifikation, Erfassung und die gemeinsame Nutzung von Informationen über Produkte, Standorte und mehr. Sie sind wichtig, weil sie die Effizienz und Genauigkeit in der Lieferkette verbessern und die Rückverfolgbarkeit von Produkten ermöglichen.

Wie kann mein Unternehmen von GS1 Germany unterstützt werden?

GS1 Germany bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen, Schulungen und Beratungen an, um Unternehmen bei der Implementierung und Nutzung von GS1-Standards zu unterstützen. Diese Hilfe kann die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens steigern.

Was ist der Unterschied zwischen einem Barcode und einer GTIN?

Ein Barcode ist ein visueller Code, der Informationen über ein Produkt enthält und maschinell gelesen werden kann. Eine GTIN (Global Trade Item Number) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die in Barcodes kodiert wird und weltweit zur Produktkennzeichnung verwendet wird.

Wie werden GS1-Standards im Gesundheitswesen angewendet?

Im Gesundheitswesen tragen GS1-Standards zur Sicherheit und Rückverfolgbarkeit von Medikamenten und Medizinprodukten bei. Sie ermöglichen eine genaue Verfolgung der Produkte vom Hersteller bis zum Patienten und helfen, Fehler und Fälschungen zu vermeiden.

Was bedeutet ECR und wie funktioniert es?

ECR (Efficient Consumer Response) ist eine Initiative zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Handel und Industrie. Ziel ist es, die Bedürfnisse der Verbraucher effizienter zu erfüllen und die Lieferkette zu optimieren. Dies wird durch den Austausch von Informationen und die Anwendung gemeinsamer Standards erreicht.

Sarah Beeke Joachim

Head of Sales Development and Marketing

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