4ALLPORTAL Kundenbewertungen

„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.“

Siegfried Schneider
CMO, Red Dot Design

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4ALLPORTAL Kundenbewertungen

„Mit der neuen Uploaderfunktion können wir jetzt Inhalte unserer Partnerstützpunkte ganz unkompliziert in unser System integrieren – ein echter Gamechanger für unsere Zusammenarbeit.“

Silas Landeck
Onlinemarketing-Manager, Rheinhessen-Touristik GmbH

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Bewertungen

Was unsere Kunden sagen

Über 4ALLPORTALS

DAM Lösung

Effizientes Digital Asset Management aus erster Hand – echte Erfahrungen unserer Kunden.

Die Integration von 4ALLPORTAL in unsere Programmplanung spart 30 % Zeit im Bilddatenmanagement und bedeutet einen Quantensprung für unsere Workflows.

Matthias Wiediger
Projektmanager

Wir konnten die Metadaten für das Teekanne-DAM individuell anpassen. So kann jeder Nutzer gemäß seiner Rolle und Zugriffsrechte gezielt nach Daten suchen – eine gruppenweite Neuheit.

Nadine Hackstein
Head of International Marketing and Sales Service

Die Suche nach Dateien war schwierig, viele hochwertige Bilder blieben ungenutzt. Deshalb haben wir uns für 4ALLPORTAL als geeignete DAM-Software entschieden.

Oliver Kleine
Geschäftsführung

Mit 4ALLPORTAL haben wir uns für die Zukunft bestens aufgestellt: Das Rechtemanagement für Stockfotos, Eigenkreationen und Partnerfotos ist jetzt optimal gelöst.

Dominic Brezinski
Leiter CEWE MediaAssets

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Siegfried Schneider
CMO

Die Single Source of Truth vereinfacht die Kollaboration, spart Zeit, sichert aktuelle Daten, verbessert Transparenz, Effizienz und unterstützt mit granularer Suche und Freigabeworkflows.

Christoph Schlittenhardt
Content Marketer

Wir suchten ein schnelles DAM mit Indesign-Anbindung und ohne User-Lizenzen – und fanden es mit 4ALLPORTAL. Auch der persönliche Kontakt und Support sind überzeugend.

Sven Feurer
Brand Manager

Mit der neuen Uploaderfunktion können wir jetzt Inhalte unserer Partnerstützpunkte ganz unkompliziert in unser System integrieren – ein echter Gamechanger für unsere Zusammenarbeit.

Silas Landeck
Onlinemarketing-Manager

Über 4ALLPORTALS

PIM Lösung

So gelingt Produktdatenmanagement: Kunden berichten über ihre Erfolge mit unserer Lösung.

Bei bofrost* pflegen Produkt- und Qualitätsmanager frühzeitig Produktdaten im 4ALLPORTAL. So stehen jederzeit aktuelle und freigegebene Daten für das PIM bereit.

Thomas Borkowski
Projektmanager

Die Single Source of Truth vereinfacht die Kollaboration, spart Zeit, sichert aktuelle Daten, verbessert Transparenz, Effizienz und unterstützt mit granularer Suche und Freigabeworkflows.

Christoph Schlittenhardt
Content Marketer

Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann.

Siegfried Schneider
CMO

Cyan Gate

Die 4APPs erlauben uns als 4ALLPORTAL-Partner, mühelos eine 4APP ins Digital Asset Management zu integrieren oder ein Product Information Management zu installieren. Großartig!

James Gabele
Account Executive

OMICRON

Die Produktfotos sind gesichert, damit Mitarbeiter ihre Kernaufgaben ausüben können. Seit 1984 sammeln sich Gigabyte an Eventfotos, deren Pflege wir unterschätzt haben.

Janine Walser
Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

PIMWORKS

Das 4ALLPORTAL bietet eine stabile, anpassbare Architektur mit rollen- und devicespezifischer UI. Dank REST-API und Java Spring sind Integrationen und Automatisierungen einfach.

Hendrik Edzards
Geschäftsführer

Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL ist reibungslos, das System schnell in Nutzung. Dank intuitiver Bedienung sparen wir 50 % Zeit bei der Asset-Suche. Ein schneller ROI!

Matthias Annaheim
Digital Marketing Manager

Über 4ALLPORTALS

Migration

Reibungslose Migration – echte Einblicke in erfolgreiche Projekte.

Dank der schnellen und professionellen Unterstützung konnten wir die Daten mit angemessenem Aufwand migrieren und eine langfristige On-Premise-Lösung implementieren, die unsere Workflows optimiert.

Dominic Brezinski
Leiter E-Commerce Kundenprojekt-Management

Wir arbeiten viel in Ordnern, die Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd. […] Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL.

Thomas
Business Analyst

Über 4ALLPORTALS

Support

Schnelle Hilfe, die überzeugt: Kunden loben unseren erstklassigen Support.

Die Lösung von 4ALLPORTAL überzeugte uns durch die hohe Usability, den Funktionsumfang, die GS1 Kompatibilität und die professionelle Betreuung durch die Experten.

Pascal Panzer
Corporate Process Manager & Leiter SAP

Omicron

Am Ende entstand eine riesige Mindmap voller komplexer Anforderungen. René von 4ALLPORTAL behielt den Überblick, und nun ist alles genau nach unseren Wünschen umgesetzt.

Jeannine Walser
Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

Pohlig

Besonders hervorheben möchte ich die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Sehr freundlicher, professioneller Kundenservice. Angenehm in der Zusammenarbeit!

Kurt Otmar
Head of Media Management

Sehr intensive persönliche Betreueung und Implementation individueller Wünsche.

Ina
Creative Manager

Das sagen Red Dot Design, click it und Leonardo

Vergleichsplattformen

Wie unsere Kunden uns auf Bewertungsplattformen bewerten

5.0

“Weltweite Dateiverwaltung und Kollaboration mit dem 4ALLPORTAL”

Philipp
Content Manager bei
Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG

verified Verifizierter Reviewer bei:

Durch die Einführung des 4ALLPORTALs 2024 konnten wir im Marketing eine deutliche Steigerung der Content- Qualität schaffen und enorm viel Zeit einsparen. Speziell für mich als Content Marketer wurde unheimlich viel Arbeitszeit eingespart, die ich früher darauf verwenden musste, im direkten Kontakt mit unseren 28 Standorten auf der ganzen Welt über Versionen, Rechte und Anpassungen von Texten, Bilder und Dokumenten zu diskutieren. Heute haben wir alle Dateien zentral im 4ALLPORTAL abgelegt und immer auf dem aktuellsten Stand.

Mir gefällt eigentlich nur ein Punkt im täglichen Doing nicht wirklich gut: im Headquarter haben wir im Marketing immer wieder die Herausforderung, dass wir größere Mengen an neuen Daten hochladen müssen. Leider hatten wir schon ein paar Mal Probleme, wenn es wirklich große Mengen an Dateien sind. Lange Ladezeiten sind natürlich vorprogrammiert - wären aber vertretbar. Wirklich ärgerlich ist es allerdings, wenn der Upload irgendwann abgebrochen wird oder Fehler bei einzelnen Daten entstehen.

Wir haben das 4ALLPORTAL als eine Art Self Service Portal für unsere 28 Standorte ausgestellt. Dadurch können wir im Marketing viel Zeit einsparen. 1. Können wir den Freigabe-Prozess durch einfachere Korrekturschleifen und zentral abgelegte Datei-Versionen beschleunigen. 2. Vermeiden wir Duplikate von Texten, Bildern und Dokumenten. 3. Können wir durch die zentrale Verwaltung in einem Tool Verstöße gegen Lizenzrechten vermeiden. 4. Konnten wir die Datenqualität insgesamt in den letzten 2,5 Jahren deutlich steigern.

4.5

“Super übersichtliche Text-Bearbeitung und zentrale Verwaltung von Dateien”

Christine
Texterin bei
NÜRNBERGER Lebensversicherung AG

verified Verifizierter Reviewer bei:

Ich finde die einfache Bearbeitung der vorhandenen Dateien gut. Das ist auch das Thema, dass mich persönlich in Berührung mit dem 4ALLPORTAL bringt. Denn in dem Tool kann ich super einfach entweder vorhandene Texte (oder andere Dateiformate) überarbeiten und per Versionierung auch nachhalten - oder ich kann ganz neue Texte (oder andere Dateiformate) neu anlegen und entsprechend befüllen. So ist auch die Verwaltung und Suche nach den Texten (oder anderen Dateiformaten) durch meine Kolleginnen im ganzen Unternehmen deutlich einfacher geworden.

Ich habe nichts, was mir nicht gefällt. Ich habe allerdings auch ein sehr enges Betätigungsfeld im 4ALLPORTAL durch meine Rolle als Texterin. Bei allem in Richtung Texten, Meta Daten zu diesen, Versionierungen, Text-Teilen, etc. komme ich super klar mit dem Tool. Deshalb habe ich keine echte Kritik oder Dinge, dir mir nicht gefallen.

Wir hatten vor dem 4ALLPORTAL das Problem, dass wir im ganzen Unternehmen viele verschiedene Text-Dateien zu Produkten, Kundeninformationen, teilweise auch Versicherungsbedingungen kreisen hatten. Teilweise ist da wirklich der Überblick verloren gegangen, an welcher Stelle nun die aktuell wirklich freigegebenen und finalen Versionen lagen. Das ist mit der Einführung des 4ALLPORTALS nun überhaupt gar kein Problem. Denn hier ist die zentrale Anlaufstelle, in der jeder im Unternehmen die zu diesem aktuellen Zeitpunkt freigegebene Version eines Textes (oder anderen Dateiformaten) finden und nutzen kann. Das hat in vielen Bereichen viel Zeit und Nerven gespart - letztlich ist die Arbeit dadurch viel effektiver geworden!

5.0

“Umfangreiche und flexible DAM-Software!”

Jessica
Marketing bei
WWF Deutschland

verified Verifizierter Reviewer bei:

Das 4ALLPORTAL ist die zentrale Plattform zur Verwaltung und Organisation von Mediendateien wie Bildern, PDFs und Videos. Es bietet eine übersichtliche Struktur, leistungsstarke Such- und Filteroptionen sowie die Möglichkeit, individuelle Filtereinstellungen abzuspeichern. Inhalte können mühelos hochgeladen und sicher mit Partnern, Kunden oder externen Beteiligten geteilt werden. Dank der eTicket-Funktion behalten wir die Kontrolle über den Zugriff, und Kunden profitieren von einem maßgeschneiderten Zugang zu ihren Werbematerialien.

Zu Beginn ist einem das volle Potenzial der Software oft nicht bewusst. Hätten wir dies früher erkannt, hätten wir die Anforderungen nicht unnötig erhöht und den Livegang verzögert. Die vielen Konfigurationsmöglichkeiten erfordern eine ausgewogene Balance zwischen Individualisierung und überschaubarer Komplexität, um Projekte effizient umzusetzen. Trotz des erhöhten Aufwands hat sich der Einsatz am Ende mehr als gelohnt.

Das 4ALLPORTAL hat unsere Arbeitsprozesse deutlich effizienter und strukturierter gemacht und bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit bei der Verwaltung und dem Austausch von Mediendateien. Nach der Ablösung unseres bisherigen DAM-Systems, haben wir die wichtigsten Funktionen geprüft und übernommen. Während die technische Überführung unserer ordnerbasierten Arbeitsweise unproblematisch war, erforderte das neue Design des 4ALLPORTAL eine Umstellung. Die Plattform unterstützt uns hervorragend bei der Verwaltung von Assets und Metadaten, insbesondere durch die ordnerbasierte und massenhafte Verschlagwortung.

5.0

“Perfekte Kombination des 4ALLPORTALS mit unserer Programmplanungs-Software”

Antonia
Marketing Referentin bei
Warner Bros. Discovery

verified Verifizierter Reviewer bei:

Den größten Nutzen hat das 4ALLPORTAL für uns in der Dokumentation aller Bildmaterialien. Denn für uns ist es äußerst relevant, dass alle Lizenzen, alle rechtlichen und technischen Vorgaben, alle Metadaten etc. zentral abgelegt werden können. Und dass auch jeder Nutzer (intern und auch extern) diese entsprechenden Inhalte in Echtzeit abrufen kann.

Für mich gibt es in der technischen Nutzung keinen echten Kritikpunkt, da unsere sehr spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse erfüllt werden. Aber es ist sicherlich auch so, dass das 4ALLPORTAL weitaus mehr abdecken könnte, als wir nutzen und ich kann deshalb gar keine allumfassende Beurteilung abgeben. Einzig das Design im Tool und in der Nutzung könnte etwas moderner und schicker sein. Aber daran gewöhnt man sich dann ehrlich gesagt in der täglichen Nutzung auch.

Für uns löst das 4ALLPORTAL vor allem ein großes Problem, vor dem wir bei Warner Bros. Discovery standen: Wir konnten unser vorhandenes Tool zur Programmplanung mit dem 4ALLPORTAL verknüpfen und dadurch die Verarbeitung, Nutzung und Aktualität aller Assets sicherstellen. Dadurch konnten wir die Fehlerquote wie falsch eingesetzte Bilder, vorhandene Dubletten oder redaktionell falsch angepasste Metadaten bei Bilder extrem reduzieren. Was am Ende nicht nur Zeit sondern auch jede Menge Ärger spart.

5.0

“Internationale Zusammenarbeit mit digitalen Workflows!”

Michael
Projektmanager bei
CEWE Stiftung & Co. KGaA

verified Verifizierter Reviewer bei:

Für uns als international aufgestelltes Unternehmen war es von großer Bedeutung, dass wir mit einem Tool wie das 4ALLPORTAL mit einem DAM-System sämtliche digitale Workflows abbilden können. Da wir in 21 Ländern agieren, war es für uns von besonderer Bedeutung, in einem zentralen System den Überblick zu behalten - und das bietet uns das 4ALLPORTAL. So haben wir hier eine umfangreiche Medien- und Bilddatenbank aufgebaut und uns für die Zukunft perfekt aufgestellt.

Für uns von CEWE war es Anfangs natürlich ein riesiges Brett, überhaupt erst einmal die notwendigen Daten, Inhalte und Freigaben zusammenzubekommen, die für ein solches Tool wie das 4ALLPORTAL notwendig sind. Vor allem mit unserer internationalen Ausrichtung. Allerdings kann das meiner Meinung nach auch nicht ohne diesen Aufwand funktionieren. Mit dem 4ALLPORTAL haben wir einen Partner gefunden, mit dem es diesen Aufwand nur initial gab. Danach konnten wir simple Prozesse definieren, die im Live-Betrieb den Aufwand für neue Inhalte, Bilder und Dokumente möglichst gering hält.

Für uns bei CEWE gibt es die grundsätzliche Problematik, dass wir unsere Medien- und Bilddatenbank für verschiedene Länder mit unterschiedlichen Nutzungsrechten platzieren müssen. So müssen wir die Daten zwar zentral steuern können - aber je Anwendungsland auch mit unterschiedlichen Nutzungsrechten versehen können. Das 4ALLPORTAL schafft uns diese Möglichkeit und hat uns dabei schon in der Phase der Implementierung relativ flexibel beraten und das eigene System (zumindest wo es möglich war) auf unsere Bedürfnisse angepasst.

5.0

“Tolles System, das Vieles möglich macht und sehr anpassungsfähig ist”

Nina
PIM/DAM Specialist (IT) bei
Wildling Shoes

verified Verifizierter Reviewer bei:

In den 4 Jahren, in denen wir mit 4ALLPORTAL zusammenarbeiten, haben wir selten ein 'geht leider nicht' bekommen. Durch die Flexibilität im System sind nahezu alle Anforderungen umsetzbar.

Verbesserungspotential gibt es hauptsächlich eher im Bereich des Stylings. Auch wenn bereits schon einiges möglich ist, lassen sich manche Elemente nur kompliziert hinzufügen bzw. kompliziert stylen. Aber immerhin ist es machbar, daher ist es 'Jammern auf hohem Niveau'.

Wir verwalten unsere Produkte im 4ALLPORTAL, von wo aus sie auch mit unserem Webshop verknüpft sind. So lassen sich Produktdaten, sowie Produkttexte ganz einfach verwalten. Besonders hilfreich für uns ist, dass die Menschen aus den verschiedensten Bereichen nun selbst ihre Daten im Webshop pflegen zu können. Das Visual Arts Team kann beispielsweise eigenständig Bilder hochladen, ohne Zugriff auf den Webshop selbst zu brauchen. Außerdem nutzen wir das tolle DAM von 4ALLPORTAL, um unser Bildmaterial zu verwalten. Das alles geht nur, weil das Rollen- und Rechte System enorm ausgeklügelt ist und man sicherstellen kann, dass alle genau das sehen, was sie sehen sollten aber nicht sehen können, was sie nicht sehen dürfen. Ein weiterer Vorteil ist die Art, wie die verschiedenen Bausteine im System zusammengreifen.

5.0

“Umfangreiches Tools, das alle Anforderungen erfüllt.”

Yassine
Process Manager bei
Teekanne GmbH & CoKG

verified Verifizierter Reviewer bei:

Das Tool bietet eine großartige Möglichkeit, Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen, was den Dateien- und Informationsaustausch innerhalb und außerhalb des Unternehmens erheblich erleichtert. Darüber hinaus ist die Software sehr benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen, was zu einer verbesserten Organisation der Dateien und schnellerem Zugriff für interne und externe Benutzer führt. Eine weitere Stärke der Software ist ihre Leistungsfähigkeit und schnelle Verfügbarkeit von Informationen, die die Arbeitsabläufe verbessert. Ich kann das DAM von 4ALLPORTAL nur wärmstens empfehlen!

Trotz gründlicher Überlegung und genauer Betrachtung der Software, fällt es mir schwer nennenswerte Nachteile zu finden. Einzig die Anpassung von Metadaten und Rollen erfordert etwas Übung, was jedoch angesichts des hohen Nutzens der Software vernachlässigbar ist.

5.0

“Tolle Softwarelösung zur Verwaltung von Produkt und Bilddaten”

Carsten
Anwendungsentwickler bei
bofrost

verified Verifizierter Reviewer bei:

Die Flexibilität und Anpassbarkeit der Softwarelösung ist eine große Stärke. Es ist nahezu jede Anforderung umsetzbar. Die Konfiguration der Software ist einfach und schnell. Des weiteren ist die Verheiratung von Produktdaten und Bilddaten an einer Stelle eine große Stärke. Die Anbindung von Umsysstemen an 4ALLPORTAL durch die API Schnittstellen ist ebenso einfach. Es können sehr schnell, eigene Endpunkte erstellt werden auch mit komplexeren Logiken.

Der Vorteil kann Nachteilig sein, dadurch das die Lösung so flexibel ist, können dort Anforderungen sehr einfach Umgesetzt werden die perse nicht in das PIM oder DAM gehören. Die UI könnte man eventuell verbessern aktuell ist dies aber auch nur nice to have.

Produktdaten und Bilddaten aus einer Quelle Zentralisiert. Anbindung von Kanälen an das PIM, DAM um diese mit Produktdaten und Bilddaten zu versorgen. Länderübergreifende Produktdaten werden mit diesem System abgebildet.

4.5

“Die wohl mächtigste und flexibelste DAM Software”

Dominik
IT Consultant bei
clickit AG

verified Verifizierter Reviewer bei:

Wir haben dem Team von 4ALLPORTAL unsere Anforderungen mitgeteilt und eine Live-Demo erhalten in der bereits ein individualisiertes 4ALLPORTAL auf uns gewartet hat. Diese hat uns überzeugt also ging es in die Implementierung. Auch hier war das 4ALLPORTAL Team und deren Partner immer kompetent und hatten die Ruhe weg. Zusatzanforderung? Machen wir! Bis jetzt gab es noch nichts was mit dem 4ALLPORTAL nicht möglich ist.

Die Rechteverwaltung ist sehr mächtig, aber in gewissen Aspekten gewöhnungsbedürftig. Anpassungen an der Benutzeroberfläche können Stand heute nur zu einem kleinen Grad vom End-User selber eingestellt werden, sondern brauchen meistens Konfiguration. Da das System praktisch endlose Möglichkeiten in der Konfiguration bietet, ist es oft eine Herausforderung, wie man das Tool konkret an die gewünschten Use Cases anpasst. Daher empfehlt es sich, Ressourcen in das Design und die Planung der Konfiguration zu stecken, damit das 4ALLPORTAL die gewünschten Features wirklich abdeckt.

Vereinfachung der Zusammenarbeit bei digitalen Dateien, Verwaltung von Rechten an Assets, tägliche Arbeit mit Dateien.

Modular. Skalierbar. Zukunftssicher.