Der Batteriepass startet 2027, weitere Produktgruppen folgen. Sind eure Produktdaten bereit?
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
optimiert digitale Workflows mit DAM und findet Bilder auch ohne Schlagworte
Produkte
Lösungen
Branche
Standort(e)
Über CEWE
CEWE mit Hauptsitz im niedersächsischen Oldenburg ist Europas führender Fotodienstleister. Das 1961 gegründete Unternehmen bietet neben klassischen Fotoabzügen zahlreiche personalisierbare Fotoprodukte an. Dazu zählen das CEWE FOTOBUCH, individuell bedruckte Puzzles als Fotogeschenke sowie großformatige Wandbilder. Die CEWE-Group ist mit 3.500 Mitarbeitenden in 21 Ländern präsent. Im B2B-Geschäft arbeitet das Unternehmen unter anderem mit Drogerien, Supermärkten und weiteren Handelspartnern in Europa zusammen.
Mit der KI-Suche von 4ALLPORTAL sind wir in der Lage alle Dateien zu finden, die keine Schlagworte haben. Dadurch wird es noch einfacher für alle User, die richtigen Dateien in kurzer Zeit zu finden.
Innerhalb von 60 Jahren hat sich CEWE zum europäischen Marktführer für Fotodienstleistungen entwickelt. Mit dem Wachstum von CEWE wuchs auch das Archiv mit Marketinginhalten kontinuierlich. Die zunehmende Menge an Assets machte die Verwaltung jedoch immer aufwendiger. Dateien mussten mehrfach gepflegt werden, die Suche war zeitaufwendig und die Zusammenarbeit mit Agenturen und Partnern erforderte viel manuelle Abstimmung. Besonders aufwendig war die Prüfung von Bildrechten. Für jede Kampagne musste geklärt werden, welche Nutzungsrechte bestanden und wo ein Bild bereits eingesetzt worden war. Eine zentrale, verlässliche Übersicht fehlte. Damit stiegen auch die Anforderungen an die bestehende Medien- und Bildverwaltung. CEWE entschied sich deshalb für ein Digital-Asset-Management-System (DAM), das Inhalte, Nutzungsrechte und Einsatzhistorien zentral zusammenführt.
CEWE verarbeitet große Mengen an Bild- und Mediendateien, die in unterschiedlichen Produkten, Kampagnen und Ländern zum Einsatz kommen. Gesucht wurde deshalb ein leistungsfähiges und flexibel anpassbares System, das komplexe Dateizusammenhänge automatisch erfasst und den gesamten Weg eines Inhalts nachvollziehbar macht – von der Aufnahme und Auswahl bis zur späteren Verwendung.
Gemeinsam mit CEWE implementierte 4ALLPORTAL eine zentrale DAM-Lösung, die Medieninhalte, Bildrechte und Arbeitsprozesse über Länder- und Systemgrenzen hinweg verbindet. Neben der technischen Integration standen eine intuitive Suche, klare Zugriffsstrukturen und der langfristige Wissenstransfer im Mittelpunkt.
Das mehrsprachige On-Premises-DAM wurde an das CEWE Web-CMS angebunden und nach rund neun Monaten in Betrieb genommen.
Bildrechte, Verwendungsorte und Dateizusammenhänge sind zentral nachvollziehbar. Flexible Rollen regeln den Zugriff für unterschiedliche Nutzergruppen.
CEWE und 4ALLPORTAL entwickeln die Natural Language Search – eine semantische Suche, mit der Mitarbeitende Bilder in eigenen Worten finden, auch ohne vollständige Verschlagwortung.
In unserem Whitepaper erfährst du, wie KI dein Digital Asset Management revolutioniert – von smarter Suche bis automatisierter Texterstellung. Spare Zeit, reduziere Kosten und hebe deine Content-Workflows auf das nächste Level.
Zusammenarbeit
CEWE und 4ALLPORTAL arbeiten auch über die Einführung des DAM hinaus eng zusammen. Dabei treffen die Erfahrung von CEWE im Fotofinishing und die DAM-Expertise von 4ALLPORTAL aufeinander.
„CEWE als europäischer Marktführer im Fotofinishing und 4ALLPORTAL als Experte für DAM-Systeme – da haben zwei Spezialisten zusammengefunden.“ Dominic Brezinski
Auch nach dem Produktivstart bleibt die Zusammenarbeit eng. Neue Anforderungen werden gemeinsam bewertet und das System kontinuierlich an die Bedürfnisse von CEWE angepasst.
„Wir beauftragen immer wieder neue Anpassungen und Features und arbeiten auch in der Konfiguration zusammen.“Katrin Meiners
In einem kostenlosen, unverbindlichen Beratungsgespräch schauen wir uns dein Vorhaben an und finden gemeinsam die passende Lösung für dich.
Alle Success Stories ansehen