Das beste PIM für jedes Unternehmen

Einfache, intuitive und mehrsprachige Benutzeroberfläche

Das 4ALLPORTAL lässt sich einfach, intutiv und mehrsprachig bedienen, sodass du neue und verbesserte Workflows ganz einfach und ohne Bedenken einführen kannst.

Benutzer, Rollen und Rechte Management

Verwalte den Zugriff auf deine Assets über ein mehrschichtiges und detailliertes Benutzer- und Rollenmanagement

Angepasste Metadaten je nach Typ

Pflege nur relevante Informationen am Asset mithilfe angepasster Metadaten Templates für unterschiedliche Datentypen wie Bilder, Videos oder andere.

Dimensionierte Inhalte (Sprache, Channel, etc.)

Verwalte mehrsprachige, kanalabhängige oder andere dimensionierte Inhalte zentral an einem Ort

Visuelle Hinweise

Unterstütze die Bedeutung von bestimmten Metadaten durch visuelle Highlights wie Icons.

Benutzerregistrierung

Die Benutzerregistrierung bietet einen geführten und automatisierten Registrierungsprozess, in dem sich neue Benutzer ohne viel Aufwand selbst registrieren und vom Administrator ganz einfach validiert werden können.

Eigene Workflows

Mit individuell definierten Freigabe-, Korrektur- oder Abstimmungs-Workflows automatisierst du wiederkehrende Prozesse und Aufgaben.

Eigene Objekte/Module

Verwalte eigene Objekte in eigenen Modulen wie Events, Projekte oder Textbausteine

4ALLPORTAL Marktplace

Entdecke jederzeit weitere 4Apps und Erweiterungen zur Optimierung und Individualisierung deines 4ALLPORTALs

Branded Look and Feel

Customize das 4ALLPORTAL passend zu deinem Corporate Design mit eigenen Logos, Icons und Farben für mehr Markenidentität und Wiedererkennung.

Mehrere individuelle Brandings

Nutze für unterschiedliche Benutzerrollen andere Brandings z.B. für bestimmte Händler, Kunden oder Partner.

Datensätze importieren

Fülle das 4ALLPORTAL mit Inhalten durch den Import von CSV- und Office-Dateien

Automatische und geführte Importverschlagwortung

Definiere bereits vor dem Upload, welche Informationen zu den Assets automatisch gesetzt und welche abgefragt werden sollen. Die Vorverschlagwortung ermöglicht es dir besser und einfacher die Qualität der Metadaten zu gewährleisten

Massenbearbeitung

Für die schnelle und effektive Bearbeitung mehrerer Assets, Objekte oder anderer Inhalte, kannst du die umfangreichen Funktionen der Massenbearbeitung nutzen.

EXIF/IPTC/XMP Daten auslesen und schreiben

EXIF/IPTC/XMP Daten werden automatisch ausgelesen, am Asset angezeigt und können ggf. verändert und aktualisiert werden

Automatische Objekterkennung

Das 4ALLPORTAL erkennt und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Objekte auf Bildern

Automatische Gesichtserkennung

Das 4ALLPORTAL erkennt und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Gesichter und Personen auf Bildern

Automatische Texterkennung

Das 4ALLPORTAL erkennt, korrigiert und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Wörter und Texte auf Bildern

Datensätze exportieren

Exportiere Assets, Metadaten und andere Objekte in PDF-, CSV- oder Office-Dateien

Dateikonvertierung

Konvertiere Dateien automatisch in das gewünschte Ausgabeformat zum Veröffentlichen, Teilen oder als Download

Dateien teilen via Live Ansicht

Teile Dateien mit beliebig vielen Empfängern und gewähre ihnen eine Live Ansicht auf die Assets inkl. geteilter Metadaten mit dem eTicket. Nutze Anpassungsmöglichkeiten wie Downloadeinstellungen und Gültigkeitsdauer des freigegebenen Zugangs.

Dateien teilen via Download Link

Teile Dateien mit beliebig vielen Empfängern direkt als Download Link und nutze Anpassungsmöglichkeiten wie Downloadeinstellungen und Gültigkeitsdauer des freigegebenen Links.

Bildbearbeitung

Drehen, Spiegeln, Zuschneiden, Auflösung anpassen: Bearbeite Bilder direkt im 4ALLPORTAL ohne zusätzliche Software.

Videobearbeitung

Bearbeite und schneide Videos direkt im 4ALLPORTAL ohne zusätzliche Software.

Individuelle Suchmasken

Stelle den Benutzern passende Suchoptionen bereit, damit sie schneller und effizienter gewünschte Inhalte finden.

Filter speichern und teilen

Mit gespeicherten Filtern automatisierst du wiederkehrende Suchanfragen. Sie können in einer Bibliothek mit Kollegen geteilt und so jedem zugänglich gemacht werden.

Inhalte referenzieren

Erstelle zwischen zusammengehörigen Inhalten beidseitige Referenzen wie zwischen Dateien und Kontakten (Modulübergreifend) für eine bessere Organisation deiner Daten

Duplikatsprüfung

Nutze die Duplikatsprüfung, um redundante Datensätze zu finden und zu konsolidieren oder eliminieren.

Thesaurus

Pflege beliebig viele Synonyme für ein Schlagwort, sodass alle mit diesem Begriff getaggten Assets auch automatisch unter den Synonymen gezielt und schnell gefunden werden können

Volltextsuche

Durchsuche schnell und einfach Dokumente nach bestimmten Textinhalten.

Farbsuche

Mit der Farbensuche findest du Bilder anhand von Farbcharakteren beispielsweise für Moodbilder. Das 4ALLPORTAL analysiert die Farben und speichert sie als Metadaten am Bild.

Evolutionsbaum

Varianten von bestimmten Assets werden vollautomatisch im Evolutionsbaum dargestellt und referenziert, sodass du verbundene Assets immer schnell finden kannst.

Favoriten und Verlauf

Markiere Inhalte als Favoriten, wenn du beispielsweise häufig mit denselben Assets arbeitest und schneller darauf zugreifen willst. Oder nutze den Verlauf von kürzlich angesehenen Assets und springe so schnell in den passenden Datensatz.

Individuelle Metadaten-Attribute

Stelle unterschiedlichen Benutzerrollen passende Metadaten bereit, damit sie nur auf für sie relevante Metadaten zugreifen können.

Bildvergleichstool

Nutze den pixelbasierten Bildvergleich für das schnelle Herausstellen von visuellen Unterschieden zweier Bilder oder Versionen

Versionierung

Versioniere deine Inhalte, sodass immer die aktuellste und freigegebene Version genutzt wird. Frühere Versionen werden automatisch in der Historie festgehalten, können direkt miteinander verglichen und ggf. wiederhergestellt werden.

Änderungshistorie und Audit

Die Änderungshistorie protokolliert für dich relevante Änderungen von Metadaten an Inhalten und verschafft dir somit eine optimale Nachverfolgung von den Aktionen der Benutzer.

Nutzung verwalten

Die korrekte Verwendung eines Assets pflegst du direkt am Datensatz und stellst damit die zulässige Nutzung automatisch sicher. Der Status der Nutzung wird visuell gehighlightet, sodass du schneller erkennst, welche Assets du nutzen darfst.

Lizenz- und Nutzungsrechte verwalten

Die korrekte Nutzung eines Assets, für das von Dritten Lizenzen oder Nutzungsrechte erworben wurden (z.B. für Stock-Material, Personenbilder), kann durch die Haltung relevanter Informationen am Asset im 4ALLPORTAL ganz einfach sichergestellt werden.

Digitale Wasserzeichen für Dateien

Schütze dein kreatives Eigentum und füge jeder Datei vor dem Teilen an Kollegen oder Kunden ein digitales Wasserzeichen hinzu

Geteilte Sammlungen

Sammle Assets in Kollektionen, lade alle Beteiligten ein und arbeitet zusammen an den Dateien.rn

Aufgaben Management

To-Dos kannst du im 4ALLPORTAL mit allen Informationen und Dateien, die dafür gebraucht werden, ganz einfach verwalten und besser abarbeiten.

Freigabe Management

Verwalte Freigaben, Abstimmungen, Korrekturen oder Feedbackprozesse im 4ALLPORTAL und nutze dafür Mark-up Tools, um visuelle Anmerkungen direkt auf den Dateien zu platzieren

Assets markieren (Farben, Sterne, Hinweise)

Markiere und organisiere deine Dateien mit Farben, Sternen oder mit Hinweisen für andere Benutzer.

Kontaktdaten Management

Finde an deinen Inhalten alle wichtigen Kontaktdaten wie von Personen, die auf Bildern abgebildet oder für den Inhalt verantwortlich sind, oder von zugehörigen Unternehmen wie Kunden, Partnern oder Dienstleistern.

Projektmanagement

Durch eine automatische Erfassung der Projektdaten bei den Assets und eine verbesserte Ordnerstruktur wird die Verwaltung der Projekte direkt an den Assets vereinfacht.

Textmanagement

Wiederkehrende Texte, wie Rezepte, FAQs, Gebrauchshinweise, Inhaltsstoffe etc. direkt am Produkt pflegen.

Collaboration Workflows

Das Modul Collaboration Workflow ermöglicht es dir, an einem gemeinsamen Ort zu arbeiten, was den Abstimmungsprozess schneller und einfacher macht und klare Verantwortlichkeiten schafft.

Bild

Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Bilder ohne zusätzliches Programm direkt einsehen können.

Video

Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Videos ohne zusätzliches Programm direkt ansehen und abspielen können.

Audio

Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate, sodass alle User Audiodateien ohne zusätzliches Programm direkt abspielen können.

Dokument

Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Dokumente ohne zusätzliches Programm direkt einsehen und durchblättern können.

3D

Das 4ALLPORTAL erstellt automatisch dynamische Vorschauen für 3D-Objekte, sodass sich alle User 3D Dateien ohne zusätzliches Programm anschauen können.

Andere

Das 4ALLPORTAL unterstützt zudem diverse CAD-, Archiv-, Schriftarten-, Tabellen-Formate und andere. Kontaktiere uns für weitere Informationen.

Realtime Analytics Dashboard (BETA)

Erhalte wertvolle Einblicke in die Nutzung und Leistung deiner Inhalte: Das realtime Dashboard gibt dir einen umfangreichen Überblick über den Datenverkehr und die Nutzung des 4ALLPORTALs und enthaltener Inhalte für optimale KPI-Auswertungen!

Medien Aktivität

Verfolge die Aktivität und Performance deiner Assets, indem das 4ALLPORTAL automatisch trackt, wann ein Asset von wem in welcher Qualität gedownloaded und mit wem geteilt wurde.

Reporting

Das Reporting gibt dir umfangreiche Möglichkeiten beliebige Daten aus dem 4ALLPORTAL aggregiert, automatisiert und flexibel auszugeben. Lasse dich beispielsweise regelmäßig per Email über relevante Datenstände und -entwicklungen informieren wie Content Performance, aktive Benutzer und Qualität der Metadaten.

Vordefinierte Exporte

Lasse dir ganz einfach vordefinierte PDF Übersichten ausgewählter Assets mit Vorschaubildern und aufbereiteten Metadaten generieren.

Eigene Exporte

Definiere eigene Exporte mit individuellen Layouts und Metadaten für Übersichten in verschiedensten Formaten wie Excel, CSV, HTML etc.

Prominenz Faktor

Anhand von Downloads, geteilten Inhalten, Bearbeitungen und Versionen wird anzeigt, wie beliebt ein Asset ist.

RESTful API

Die RESTful API bietet dir optimale Bedingungen das 4ALLPORTAL an vorhandene Drittsysteme anzubinden. Maximiere somit den Nutzen aller Systeme deiner IT-Landschaft und steigere die Effizienz der Prozesse.

Active Directory (AD) / Active Directory Federation Service (ADFS)

Mit dem AD/ADFS Connector ermöglichst du Benutzern die einfache Authentifizierung über bestehende Systeme. Das 4ALLPORTAL kann an ein oder mehrere Verzeichnisdienste angebunden werden und weist den Benutzern automatisch Rollen zu.

SAML / LDAP

Mit dem SAML/LDAP Connector ermöglichst du Benutzern die einfache Authentifizierung über bestehende Systeme. Das 4ALLPORTAL kann an ein oder mehrere Verzeichnisdienste angebunden werden und weist den Benutzern automatisch Rollen zu.

Secure DMZ Adapter

Der Secure DMZ-Adapter dient als Proxy für eine DMZ (Demilitarisierte Zone), der Anfragen aus einem externen Netzwerk an das 4ALLPORTAL analysiert und in das interne Netzwerk weiterleitet oder blockiert.

Desktop Integration

Nutze die Desktop Integration für die optimale Bearbeitung deiner Assets - egal in welcher Anwendung! Ziehe einfach mit Drag and Drop die Datei ein Programm, wie in eines der Adobe Creative Cloud oder öffne sie automatisch im Standardprogramm.

InDesign Erweiterung

Die InDesign Erweiterung erstellt für deine InDesign Dateien automatisch Vorschauen, sodass alle User auch ohne Adobe Lizenz die Datei einsehen können. Zwischen dem Dokument und den darin verwendeten Assets werden Verknüpfungen erstellt, angezeigt und ggf. repariert.

PowerPoint Plugin

Erstelle ganz einfach PowerPoint Präsentationen mit passenden Inhalten aus deiner Mediendatenbank. Nutze dazu Bilder, Videos, ganze Vorlagen oder andere Assets aus dem 4ALLPORTAL ohne die Anwendung dabei verlassen zu müssen. Genutzte Assets werden automatisch mit dem Hauptdokument verknüpft und bei Änderung aktualisiert.

Chili Publisher Integration

Mit dem Connector wird der Online-Dokumenten-Editor mit deinem 4ALLPORTAL verbunden, um auf einfache Weise Layouts und Templates aus Chili Publisher mit den passenden Fotos, Grafiken und Logos aus der Mediendatenbank zu bestücken und so effizient Werbemittel zu erstellen.

priint:suite Connector

Mit dem Connector wird die Publishing Plattform mit deinem 4ALLPORTAL verbunden, um mit der priint:suite umfangreiche Produktkataloge automatisiert zu erstellen. Dadurch kannst du eine Vielzahl an Produktinformationen, Assets und anderen Inhalten effizienter nutzen und reduzierst dabei die Fehlerquote in der Katalogherstellung.

TYPO3 Connector

Mit dem TYPO3 Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in TYPO3 nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.

Atrify Connector

Mit dem Atrify Connector übertragen Sie Daten zwischen Atrify und 4ALLPORTAL DAM nahtlos.

WordPress Connector

Mit dem WordPress Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in WordPress nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.

Drupal Connector

Mit dem Drupal Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in Drupal nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.

Andere Integrationen

4ALLPORTAL bietet viele weitere Integrationen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern

Social Media Connector

Der Social Media Connector erleichtert die Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten auf verschiedenen sozialen Netzwerken durch eine direkte Integration in das 4ALLPORTAL DAM.

Online Documentation und Hilfe

Die online Dokumentation steht allen Usern jederzeit zur Verfügung, in der Neuerungen und Funktionsweisen von Features erläutert werden. So kann sich jeder selbstständig über die Möglichkeiten des 4ALLPORTALs informieren!

Community Support

In unserer exklusiven Community profitierst du vom Wissen und den Erfahrungen anderer 4ALLPORTAL User und Partner: Informiere dich in bestehenden Topics oder stelle deine eigenen Fragen zu Einstellungen, Konfigurationen und Funktionen!

Online API Try-it-out

Wir stellen eine online API Dokumentation zur Verfügung, in der umfangreiche Informationen zur Anbindung an Drittsysteme über die API gefunden werden können.

Servicedesk Support

Bei technischen Problemen und Fragen steht dir jederzeit unser Support zur Verfügung.