KI im 4ALLPORTAL

Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.

KI Funktionen entdecken

Digital Asset Management Software

Schluss mit doppelten Medien und veralteten Versionen

Finde Inhalte in Sekunden und stelle sicher, dass alle mit den richtigen, freigegebenen Versionen arbeiten. Behalte die Kontrolle über Nutzungsrechte und ermögliche Teams und Partnern einfachen Zugriff auf aktuelle Inhalte. Nahtlos integrierbar in Website, Shop und bestehende Systeme. Made in Germany. Cloud oder eigene Server.

MEHR ALS 100.000 zufriedene NUTZER WELTWEIT

Cewe Logo
Red Dot Design
Phoenix Contact
Warner Bros Discovery
Bomag
Leonardo Glaskoch
SCHUFA
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Hermann Ultraschall
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Medien strukturiert und zentral verwalten

Halte deine Inhalte sauber und konsistent

Organisiere Bilder, Videos und Dateien zentral und vermeide unklare Versionen oder doppelte Ablagen. So arbeitet dein Team immer mit den richtigen Inhalten.

  • Dubletten automatisch erkennen und vermeiden
  • Immer mit den aktuellen Versionen arbeiten
  • Eigene Struktur für Metadaten und Kategorien
Nach KI erstellten Schlagworten suchen und Assets schneller finden

Nutzungsrechte und Zugriff im Griff

Nutze Inhalte sicher und ohne Risiko

Behalte jederzeit den Überblick darüber, welche Inhalte verwendet werden dürfen und wer Zugriff hat. So vermeidest du falsche Nutzung und rechtliche Probleme.

  • Ablaufdaten automatisch verwalten
  • Zugriffe und Berechtigungen steuern
  • Freigaben und Prozesse abbilden
Bilder Freigaben innerhalb der DAM Software managen

Nahtlose Integration in deine Tools

Arbeite direkt mit aktuellen Inhalten in deinen Systemen

Nutze deine Medien direkt in InDesign, PowerPoint oder deinem CMS. Änderungen werden automatisch übernommen und Inhalte ohne manuellen Aufwand synchronisiert.

  • Inhalte direkt in Adobe und Office nutzen
  • Medien an CMS, Shop und Marktplätze ausspielen
  • Daten in Echtzeit synchronisieren
Integriere deine Daily Tools im 4ALLPORTAL DAM


Flexible Hosting-Optionen für deine Anforderungen

Nutze dein DAM so, wie es zu deinem Team passt

Entscheide, wo deine Daten gespeichert werden und wie dein System betrieben wird. Ob in der Cloud, auf eigenen Servern oder hybrid – du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Infrastruktur und Daten. Der Betrieb erfolgt auf zuverlässigen Servern in Europa oder den USA.

  • Cloud, eigene Server oder hybrid
  • Volle Kontrolle über deine Daten
  • Zuverlässiger und sicherer Betrieb
Beim 4ALLPORTAL können sie zwischen einer Cloud oder On-Premise-Lösung wählen

Deine Inhalte, sofort einsatzbereit

Sieh, wie unsere DAM Plattform Medienchaos in strukturierte Workflows verwandelt.

Vorteile von 4ALLPORTAL

Weniger Aufwand. Mehr Wirkung.

  • Produktivität steigern

    Verhindere die ewige Dateisuche und das doppelte Erstellen von Layouts, die durch eine schlechte Dateiorganisation verloren gehen.
  • Content schneller erstellen

    Optimiere das kollaborative Arbeiten an Content Pieces, Projekten und verkürze Freigabeschleifen um ein Vielfaches.
  • Keine Doppelkäufe mehr

    Verbinde die Datenpools mehrerer Teams, um den Überblick über gekaufte Stockfotos zu erhalten und Doppelkäufe zu vermeiden.
  • Geringere Prozesskosten

    Reduziere die Wartungs- und Lizenzkosten für diverse Insellösungen, die durch DAM-Software obsolet werden.
  • Audit Trails für messbaren ROI

    Erhalte Insights aus unseren Analytics über die Verwendung und Performance deiner Assets und tracke alle Änderungen an den Daten.
  • Wachstum & Skalierbarkeit

    Skaliere deine Prozesse mit wachsenden Anforderungen, z.B. über unser integriertes PIM und Features zur Print Automation.

Digital Asset Management (DAM) ist eine Software, mit der Unternehmen digitale Dateien – Bilder, Videos, CAD-Dateien, Dokumente und Zertifikate – zentral speichern, organisieren und freigeben. 4ALLPORTAL DAM ersetzt chaotische Ordnerstrukturen durch eine durchsuchbare Mediendatenbank mit KI-gestützter Suche.

4ALLPORTAL DAM ist speziell für B2B-Hersteller im DACH-Raum entwickelt – vor allem im Maschinenbau und in der Elektrotechnik. Unternehmen ab ca. 5 Mio. EUR Umsatz mit mindestens 5 aktiven Marketing-Nutzern profitieren vom Einstieg.

Bynder und Canto richten sich primär an B2C-Marken und Agenturen, nicht an B2B-Hersteller. 4ALLPORTAL ist die einzige DAM-Lösung mit nativem PIM-Modul – Produktdaten und Assets werden ohne Schnittstellenkomplexität in einer Plattform verwaltet.

Der DAM-Einstieg ist in der Regel innerhalb von 1–2 Quartalen möglich. Die Konfiguration erfolgt ohne Programmieraufwand, und erste produktive Nutzung ist oft schon in der ersten Woche nach Go-Live möglich.

Zu den Referenzkunden zählen Herrmann Ultraschalltechnik, OMICRON (20+ Länder), Phoenix Contact, Teekanne und bofrost*. Diese Unternehmen haben mit 4ALLPORTAL ihr Medienchaos beendet und ihre Asset-Prozesse vollständig digitalisiert.