Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Schneller wachsen mit einer Plattform, die mit euren Anforderungen skaliert. Ob Cloud oder On-Premise – mit herausragenden Funktionen, modernster Technologie, sowie erstklassigem Support und Service erzielt ihr schnellstmöglich einen ROI. Senkt eure Kosten, steigert den Umsatz und gewinnt wertvolle Zeit für strategische und kreative Aufgaben.
Für Teams, die Daten wie Bilder effizient verwalten und manuelle Prozesse reduzieren wollen, um Zeit und Kosten zu sparen.
Assets verwalten
Produkte verwalten
Kollaboration
Eigene Workflows
Eigenes Branding
Integrationen
REST-API
Print Automation
Analytics & Reports
SUPPORT LEVEL
SaaS
On-Premise
Für Teams mit komplexen Prozessen, die Medien und Produktdaten mit ERP, Shop, Website und anderen Kanälen synchronisieren wollen.
Für Teams, die mehrere Instanzen und einen maximalen Grad an Service und Anpassbarkeit ihrer Module benötigen.
Basic
Advanced
Enterprise
Individuell berechtigte User
Du hast die freie Wahl, welche Rollen und Rechte die Benutzer haben sollen. In jedem Plan sind 5 User enthalten.
Zusätzliche User
Gewähre mehr Beteiligten Zugriff auf relevante Medien und Informationen. Du kannst deine Useranzahl jederzeit und flexibel anpassen
Optional
Unbegrenzte User
Füge unbegrenzt Benutzer hinzu und gewähre allen Beteiligten Zugriff auf relevante Medien und Informationen.
Consumer Role (unlimited Read-Only-User)
Füge unbegrenzt Read-Only-User hinzu, welche bestimmte Assets suchen, anschauen und herunterladen, jedoch nicht bearbeiten dürfen.
Flexibler Speicherplatz
Das 4ALLPORTAL bietet dir standardmäßig 25GB Speicherplatz für deine Inhalte. Du kannst deinen Speicherplatz jederzeit und flexibel anpassen und in 100GB Paketen erweitern.
Test und Entwicklungssysteme
Nutze ein zusätzliches von uns gehostetes System zum Entwickeln und Testen individueller Funktionen. Jedes weitere kannst du entweder auf deiner eigenen oder auf zusätzlich buchbarer Hardware hosten.
System-Synchronisations-Assistent
Mit dem Assistenten für Systemsynchronisierung können ausgewählte Konfigurationen und Einstellungen ganz einfach von einem Quellsystem in ein Zielsystem übertragen werden oder umgekehrt, z.B. von einem Entwicklungssystem auf das Live-System.
Hohe Verfügbarkeit durch Clustering
Betreibe dein 4ALLPORTAL auf einem Cluster an verbundenen Servern, um mit optimaler Lastverteilung und Ausfallsicherheit höchste Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Einfache, intuitive und mehrsprachige Benutzeroberfläche
Das 4ALLPORTAL lässt sich einfach, intutiv und mehrsprachig bedienen, sodass du neue und verbesserte Workflows ganz einfach und ohne Bedenken einführen kannst.
Benutzer, Rollen und Rechte Management
Verwalte den Zugriff auf deine Assets über ein mehrschichtiges und detailliertes Benutzer- und Rollenmanagement
Angepasste Metadaten je nach Typ
Pflege nur relevante Informationen am Asset mithilfe angepasster Metadaten Templates für unterschiedliche Datentypen wie Bilder, Videos oder andere.
Dimensionierte Inhalte (Sprache, Channel, etc.)
Verwalte mehrsprachige, kanalabhängige oder andere dimensionierte Inhalte zentral an einem Ort
Visuelle Hinweise
Unterstütze die Bedeutung von bestimmten Metadaten durch visuelle Highlights wie Icons.
Benutzerregistrierung
Die Benutzerregistrierung bietet einen geführten und automatisierten Registrierungsprozess, in dem sich neue Benutzer ohne viel Aufwand selbst registrieren und vom Administrator ganz einfach validiert werden können.
Mit individuell definierten Freigabe-, Korrektur- oder Abstimmungs-Workflows automatisierst du wiederkehrende Prozesse und Aufgaben.
Eigene Objekte/Module
Verwalte eigene Objekte in eigenen Modulen wie Events, Projekte oder Textbausteine
4ALLPORTAL Marktplace
Entdecke jederzeit weitere 4Apps und Erweiterungen zur Optimierung und Individualisierung deines 4ALLPORTALs
Branded Look and Feel
Customize das 4ALLPORTAL passend zu deinem Corporate Design mit eigenen Logos, Icons und Farben für mehr Markenidentität und Wiedererkennung.
Mehrere individuelle Brandings
Nutze für unterschiedliche Benutzerrollen andere Brandings z.B. für bestimmte Händler, Kunden oder Partner.
Datensätze importieren
Fülle das 4ALLPORTAL mit Inhalten durch den Import von CSV- und Office-Dateien
Automatische und geführte Importverschlagwortung
Definiere bereits vor dem Upload, welche Informationen zu den Assets automatisch gesetzt und welche abgefragt werden sollen. Die Vorverschlagwortung ermöglicht es dir besser und einfacher die Qualität der Metadaten zu gewährleisten
Massenbearbeitung
Für die schnelle und effektive Bearbeitung mehrerer Assets, Objekte oder anderer Inhalte, kannst du die umfangreichen Funktionen der Massenbearbeitung nutzen.
EXIF/IPTC/XMP Daten auslesen und schreiben
EXIF/IPTC/XMP Daten werden automatisch ausgelesen, am Asset angezeigt und können ggf. verändert und aktualisiert werden
Automatische Objekterkennung
Das 4ALLPORTAL erkennt und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Objekte auf Bildern
Automatische Gesichtserkennung
Das 4ALLPORTAL erkennt und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Gesichter und Personen auf Bildern
Automatische Texterkennung
Das 4ALLPORTAL erkennt, korrigiert und taggt automatisch mittels künstlicher Intelligenz Wörter und Texte auf Bildern
Datensätze exportieren
Exportiere Assets, Metadaten und andere Objekte in PDF-, CSV- oder Office-Dateien
Dateikonvertierung
Konvertiere Dateien automatisch in das gewünschte Ausgabeformat zum Veröffentlichen, Teilen oder als Download
Dateien teilen via Live Ansicht
Teile Dateien mit beliebig vielen Empfängern und gewähre ihnen eine Live Ansicht auf die Assets inkl. geteilter Metadaten mit dem eTicket. Nutze Anpassungsmöglichkeiten wie Downloadeinstellungen und Gültigkeitsdauer des freigegebenen Zugangs.
Dateien teilen via Download Link
Teile Dateien mit beliebig vielen Empfängern direkt als Download Link und nutze Anpassungsmöglichkeiten wie Downloadeinstellungen und Gültigkeitsdauer des freigegebenen Links.
Bildbearbeitung
Drehen, Spiegeln, Zuschneiden, Auflösung anpassen: Bearbeite Bilder direkt im 4ALLPORTAL ohne zusätzliche Software.
Videobearbeitung
Bearbeite und schneide Videos direkt im 4ALLPORTAL ohne zusätzliche Software.
Individuelle Suchmasken
Stelle den Benutzern passende Suchoptionen bereit, damit sie schneller und effizienter gewünschte Inhalte finden.
Filter speichern und teilen
Mit gespeicherten Filtern automatisierst du wiederkehrende Suchanfragen. Sie können in einer Bibliothek mit Kollegen geteilt und so jedem zugänglich gemacht werden.
Inhalte referenzieren
Erstelle zwischen zusammengehörigen Inhalten beidseitige Referenzen wie zwischen Dateien und Kontakten (Modulübergreifend) für eine bessere Organisation deiner Daten
Duplikatsprüfung
Nutze die Duplikatsprüfung, um redundante Datensätze zu finden und zu konsolidieren oder eliminieren.
Thesaurus
Pflege beliebig viele Synonyme für ein Schlagwort, sodass alle mit diesem Begriff getaggten Assets auch automatisch unter den Synonymen gezielt und schnell gefunden werden können
Volltextsuche
Durchsuche schnell und einfach Dokumente nach bestimmten Textinhalten.
Farbsuche
Mit der Farbensuche findest du Bilder anhand von Farbcharakteren beispielsweise für Moodbilder. Das 4ALLPORTAL analysiert die Farben und speichert sie als Metadaten am Bild.
Evolutionsbaum
Varianten von bestimmten Assets werden vollautomatisch im Evolutionsbaum dargestellt und referenziert, sodass du verbundene Assets immer schnell finden kannst.
Favoriten und Verlauf
Markiere Inhalte als Favoriten, wenn du beispielsweise häufig mit denselben Assets arbeitest und schneller darauf zugreifen willst. Oder nutze den Verlauf von kürzlich angesehenen Assets und springe so schnell in den passenden Datensatz.
Individuelle Metadaten-Attribute
Stelle unterschiedlichen Benutzerrollen passende Metadaten bereit, damit sie nur auf für sie relevante Metadaten zugreifen können.
Bildvergleichstool
Nutze den pixelbasierten Bildvergleich für das schnelle Herausstellen von visuellen Unterschieden zweier Bilder oder Versionen
Versionierung
Versioniere deine Inhalte, sodass immer die aktuellste und freigegebene Version genutzt wird. Frühere Versionen werden automatisch in der Historie festgehalten, können direkt miteinander verglichen und ggf. wiederhergestellt werden.
Änderungshistorie und Audit
Die Änderungshistorie protokolliert für dich relevante Änderungen von Metadaten an Inhalten und verschafft dir somit eine optimale Nachverfolgung von den Aktionen der Benutzer.
Nutzung verwalten
Die korrekte Verwendung eines Assets pflegst du direkt am Datensatz und stellst damit die zulässige Nutzung automatisch sicher. Der Status der Nutzung wird visuell gehighlightet, sodass du schneller erkennst, welche Assets du nutzen darfst.
Lizenz- und Nutzungsrechte verwalten
Die korrekte Nutzung eines Assets, für das von Dritten Lizenzen oder Nutzungsrechte erworben wurden (z.B. für Stock-Material, Personenbilder), kann durch die Haltung relevanter Informationen am Asset im 4ALLPORTAL ganz einfach sichergestellt werden.
Digitale Wasserzeichen für Dateien
Schütze dein kreatives Eigentum und füge jeder Datei vor dem Teilen an Kollegen oder Kunden ein digitales Wasserzeichen hinzu
Geteilte Sammlungen
Sammle Assets in Kollektionen, lade alle Beteiligten ein und arbeitet zusammen an den Dateien.rn
Aufgaben Management
To-Dos kannst du im 4ALLPORTAL mit allen Informationen und Dateien, die dafür gebraucht werden, ganz einfach verwalten und besser abarbeiten.
Freigabe Management
Verwalte Freigaben, Abstimmungen, Korrekturen oder Feedbackprozesse im 4ALLPORTAL und nutze dafür Mark-up Tools, um visuelle Anmerkungen direkt auf den Dateien zu platzieren
Assets markieren (Farben, Sterne, Hinweise)
Markiere und organisiere deine Dateien mit Farben, Sternen oder mit Hinweisen für andere Benutzer.
Kontaktdaten Management
Finde an deinen Inhalten alle wichtigen Kontaktdaten wie von Personen, die auf Bildern abgebildet oder für den Inhalt verantwortlich sind, oder von zugehörigen Unternehmen wie Kunden, Partnern oder Dienstleistern.
Projektmanagement
Durch eine automatische Erfassung der Projektdaten bei den Assets und eine verbesserte Ordnerstruktur wird die Verwaltung der Projekte direkt an den Assets vereinfacht.
Textmanagement
Wiederkehrende Texte, wie Rezepte, FAQs, Gebrauchshinweise, Inhaltsstoffe etc. direkt am Produkt pflegen.
Collaboration Workflows
Das Modul Collaboration Workflow ermöglicht es dir, an einem gemeinsamen Ort zu arbeiten, was den Abstimmungsprozess schneller und einfacher macht und klare Verantwortlichkeiten schafft.
Bild
Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Bilder ohne zusätzliches Programm direkt einsehen können.
Video
Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Videos ohne zusätzliches Programm direkt ansehen und abspielen können.
Audio
Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate, sodass alle User Audiodateien ohne zusätzliches Programm direkt abspielen können.
Dokument
Das 4ALLPORTAL unterstützt über 1000 unterschiedliche Dateiformate und erstellt automatisch Vorschauen, sodass alle User Dokumente ohne zusätzliches Programm direkt einsehen und durchblättern können.
3D
Das 4ALLPORTAL erstellt automatisch dynamische Vorschauen für 3D-Objekte, sodass sich alle User 3D Dateien ohne zusätzliches Programm anschauen können.
Andere
Das 4ALLPORTAL unterstützt zudem diverse CAD-, Archiv-, Schriftarten-, Tabellen-Formate und andere. Kontaktiere uns für weitere Informationen.
Realtime Analytics Dashboard (BETA)
Erhalte wertvolle Einblicke in die Nutzung und Leistung deiner Inhalte: Das realtime Dashboard gibt dir einen umfangreichen Überblick über den Datenverkehr und die Nutzung des 4ALLPORTALs und enthaltener Inhalte für optimale KPI-Auswertungen!
Medien Aktivität
Verfolge die Aktivität und Performance deiner Assets, indem das 4ALLPORTAL automatisch trackt, wann ein Asset von wem in welcher Qualität gedownloaded und mit wem geteilt wurde.
Reporting
Das Reporting gibt dir umfangreiche Möglichkeiten beliebige Daten aus dem 4ALLPORTAL aggregiert, automatisiert und flexibel auszugeben. Lasse dich beispielsweise regelmäßig per Email über relevante Datenstände und -entwicklungen informieren wie Content Performance, aktive Benutzer und Qualität der Metadaten.
Vordefinierte Exporte
Lasse dir ganz einfach vordefinierte PDF Übersichten ausgewählter Assets mit Vorschaubildern und aufbereiteten Metadaten generieren.
Eigene Exporte
Definiere eigene Exporte mit individuellen Layouts und Metadaten für Übersichten in verschiedensten Formaten wie Excel, CSV, HTML etc.
Prominenz Faktor
Anhand von Downloads, geteilten Inhalten, Bearbeitungen und Versionen wird anzeigt, wie beliebt ein Asset ist.
RESTful API
Die RESTful API bietet dir optimale Bedingungen das 4ALLPORTAL an vorhandene Drittsysteme anzubinden. Maximiere somit den Nutzen aller Systeme deiner IT-Landschaft und steigere die Effizienz der Prozesse.
Active Directory (AD) / Active Directory Federation Service (ADFS)
Mit dem AD/ADFS Connector ermöglichst du Benutzern die einfache Authentifizierung über bestehende Systeme. Das 4ALLPORTAL kann an ein oder mehrere Verzeichnisdienste angebunden werden und weist den Benutzern automatisch Rollen zu.
SAML / LDAP
Mit dem SAML/LDAP Connector ermöglichst du Benutzern die einfache Authentifizierung über bestehende Systeme. Das 4ALLPORTAL kann an ein oder mehrere Verzeichnisdienste angebunden werden und weist den Benutzern automatisch Rollen zu.
Secure DMZ Adapter
Der Secure DMZ-Adapter dient als Proxy für eine DMZ (Demilitarisierte Zone), der Anfragen aus einem externen Netzwerk an das 4ALLPORTAL analysiert und in das interne Netzwerk weiterleitet oder blockiert.
Desktop Integration
Nutze die Desktop Integration für die optimale Bearbeitung deiner Assets - egal in welcher Anwendung! Ziehe einfach mit Drag and Drop die Datei ein Programm, wie in eines der Adobe Creative Cloud oder öffne sie automatisch im Standardprogramm.
InDesign Erweiterung
Die InDesign Erweiterung erstellt für deine InDesign Dateien automatisch Vorschauen, sodass alle User auch ohne Adobe Lizenz die Datei einsehen können. Zwischen dem Dokument und den darin verwendeten Assets werden Verknüpfungen erstellt, angezeigt und ggf. repariert.
PowerPoint Plugin
Erstelle ganz einfach PowerPoint Präsentationen mit passenden Inhalten aus deiner Mediendatenbank. Nutze dazu Bilder, Videos, ganze Vorlagen oder andere Assets aus dem 4ALLPORTAL ohne die Anwendung dabei verlassen zu müssen. Genutzte Assets werden automatisch mit dem Hauptdokument verknüpft und bei Änderung aktualisiert.
Chili Publisher Integration
Mit dem Connector wird der Online-Dokumenten-Editor mit deinem 4ALLPORTAL verbunden, um auf einfache Weise Layouts und Templates aus Chili Publisher mit den passenden Fotos, Grafiken und Logos aus der Mediendatenbank zu bestücken und so effizient Werbemittel zu erstellen.
priint:suite Connector
Mit dem Connector wird die Publishing Plattform mit deinem 4ALLPORTAL verbunden, um mit der priint:suite umfangreiche Produktkataloge automatisiert zu erstellen. Dadurch kannst du eine Vielzahl an Produktinformationen, Assets und anderen Inhalten effizienter nutzen und reduzierst dabei die Fehlerquote in der Katalogherstellung.
TYPO3 Connector
Mit dem TYPO3 Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in TYPO3 nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.
Atrify Connector
Mit dem Atrify Connector übertragen Sie Daten zwischen Atrify und 4ALLPORTAL DAM nahtlos.
WordPress Connector
Mit dem WordPress Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in WordPress nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.
Drupal Connector
Mit dem Drupal Connector kannst du Assets und Inhalte aus dem 4ALLPORTAL ohne Aufwand und Umwege in Drupal nutzen und auf deiner Webseite und Shop platzieren. Behalte jederzeit die Kontrolle über deine Inhalte und steuere die Nutzung zentral aus dem 4ALLPORTAL.
Andere Integrationen
4ALLPORTAL bietet viele weitere Integrationen, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
Social Media Connector
Der Social Media Connector erleichtert die Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten auf verschiedenen sozialen Netzwerken durch eine direkte Integration in das 4ALLPORTAL DAM.
Online Documentation und Hilfe
Die online Dokumentation steht allen Usern jederzeit zur Verfügung, in der Neuerungen und Funktionsweisen von Features erläutert werden. So kann sich jeder selbstständig über die Möglichkeiten des 4ALLPORTALs informieren!
Community Support
In unserer exklusiven Community profitierst du vom Wissen und den Erfahrungen anderer 4ALLPORTAL User und Partner: Informiere dich in bestehenden Topics oder stelle deine eigenen Fragen zu Einstellungen, Konfigurationen und Funktionen!
Online API Try-it-out
Wir stellen eine online API Dokumentation zur Verfügung, in der umfangreiche Informationen zur Anbindung an Drittsysteme über die API gefunden werden können.
Servicedesk Support
Bei technischen Problemen und Fragen steht dir jederzeit unser Support zur Verfügung.
Das 4ALLPORTAL integriert sich nahtlos in jeden Tech Stack und bietet ambitionierten Unternehmen ein starkes Fundament, um Dateien, Workflows und Projekte besser zu organisieren. Schnell, einfach und sicher.
DAM
Alle Medieninhalte perfekt organisiert unter einem Dach verwalten, anreichern und ausspielen. Für eine leichtere Kollaboration und bessere Performance im Marketing und Vertrieb.
PIM
Stammdaten aus SAP/ERP mit Produktbildern, technischen Datenblättern und Marketingdaten anreichern und in verschiedenen Sprachen für Shops, Kataloge und Händler bereitstellen.
API
Unsere RESTful-API ermöglicht einen reibungslosen Datentransfer zwischen dem 4ALLPORTAL und Drittanwendungen, um z.B. wiederkehrende manuelle Dateneingaben zu automatisieren.
Branding
Von der Benutzeroberfläche bis zum Auswahlfeld passt sich das 4ALLPORTAL komplett eurem Branding an. Personalisiere das Look and Feel ganz nach deinen Wünschen.
Workflows
Die Workflow-Komponente erlaubt es deinem Team, eigene Arbeitsprozesse im 4ALLPORTAL abzubilden und z.B. Content-Freigaben schneller als je zuvor zu realisieren.
CMS
Mit Hilfe der CMS-Integration lassen sich auf Knopfdruck Inhalte aus dem 4ALLPORTAL für Websites oder Shops bereitstellen — mehrsprachig, länderspezifisch und SEO-ready.
Onboarding
Ein persönlicher Ansprechpartner sorgt in einem agilen Rahmen auf Basis eurer Anforderungen für eine schnelle Inbetriebnahme und einen maximalen Return on Investment.
Hosting
Wo das 4ALLPORTAL gehostet wird, bleibt euch überlassen: Auf eigenen Servern oder in unserem TÜV-zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Bielefeld (NRW).
Support
Zusätzlich zu deinen festen Ansprechpartnern erhältst du 24/7 Support über unseren Servicedesk, die 4ALLPORTAL-Community und unsere umfangreiche Dokumentation.
Häufig gestellte Fragen
Darauf gibt es leider keine Pauschalantwort, schließlich bringt jedes Unternehmen individuelle Wünsche, Vorstellungen und Anforderungen mit. Damit du und dein Team die optimale Lösung findet helfen unsere erfahrenen Berater euch bereits im ersten Gespräch Klarheit über mögliche Lösungswege zu entwickeln.
SaaS steht für “Software as a Service“ und bedeutet, dass das 4ALLPORTAL als „Mietlösung“ nicht nur durch unser Team installiert und bereitgestellt wird, sondern die Software auch auf einem eigenen Server in unserem TÜV-zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum in Bielefeld (NRW) gehostet wird. Bei der „OnPremise“ Variante dagegen wird das System auf den Servern vom Kunden installiert.
Der große Unterschied? Durch SaaS entfallen die Anschaffungskosten für neue Server, sowie die laufenden Aufwände für die Wartung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur.
Erfahrungsgemäß ist jedes Kundensystem unterschiedlich konfiguriert und ausgestattet. Dementsprechend variieren die realen Kosten von Kunde zu Kunde. Um eine erste konkrete Kostenindikation zu erhalten, klicke auf den Button „Jetzt Preise anfragen“ und reserviere dir einen kostenlosen Termin für ein Anforderungsgespräch. Nur so können wir deine persönlichen Anforderungen besser verstehen und dir am Ende konkrete Preise nennen.