Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Das 4ALLPORTAL bietet dir und deinem Team eine zentrale Basis für alle Inhalte, unabhängig vom Dateiformat. Dank eigener Filterkriterien und einer KI-gestützten Suche findest du jede Datei auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden, egal wo sie abgelegt ist. Damit befähigst du sämtliche Mitarbeiter eigenständig Inhalte zu finden, ohne sich vorher durch zahlreiche Ordnerpfade zu klicken oder die Kollegen um Hilfe bei der Suche zu bitten.
Während du in der klassischen Dateiorganisation viel Zeit investieren musst, um eine Datei zu finden, schafft dir das 4ALLPORTAL mehr Freiraum für Kreativität und die Arbeit an deinem Projekt. Dank anpassbarer Suchfilter ist keine Datei weiter entfernt als einen Klick.Verwende und kombiniere unbegrenzt viele eigene Schlagwörter und Metadaten, durchsuche gezielt spezielle Dateipfade oder nutze die komfortable All-in-One Search, die deinen gesamten Datenbestand schnell und präzise durchleuchtet.
Mit der geballten Power von künstlicher Intelligenz werden deine Inhalte noch leichter auffindbar. Dabei verwendet unsere integrierte KI einen Mix aus Farb-, Gesichts- und Texterkennung, um Dateien zu organisieren und auffindbar zu gestalten.
So findest du z.B. einen bestimmten Text anhand enthaltener Phrasen, findest Mitarbeiterfotos anhand von Namen und erhältst eine Flut aus Inspiration, wenn du z.B. themenbezogene Stockphotos für ein neues Projekt suchst.
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorlieben, deshalb bieten wir dir die Freiheit zu wählen. Organisiere deinen Content so, wie du es magst: Über Schlagworte und Metadaten, über Ordnerverzeichnisse oder mit Hilfe dynamischer Sammlungen. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Ob Artikelnummer, Projektname, Persona, USP, Kunde oder Agentur. Organisiere Inhalte intuitiver als je zuvor und nutze jede beliebige Information, um deinen Content auffindbar für dein Team zu machen.
Damit du Duplikate vermeidest und deine Inhalte nicht doppelt und dreifach in verschiedenen Dateiformaten speichern musst, bietet das 4ALLPORTAL dir eine vielseitige nutzbare Exportfunktion mit integrierter Dateikonvertierung. Damit kannst du selbst mehrere Gigabytes spielend mit Kollegen und Kunden teilen, eigene Wasserzeichen hinzufügen und natürlich die Ausgabeformate frei bestimmen. Und das alles brandkonform im eigenen Look and Feel, inklusive eigener Logos und Farben.
Es gibt Keywords und Tags, auf die du nicht verzichten kannst? Dafür lässt sich jedes Metadatenfeld im 4ALLPORTAL als Pflichtfeld definieren.
Im 4ALLPORTAL kannst du feste Metadaten und Tags an einen Ordner hängen, die automatisch einer Datei hinzugefügt werden, wenn du sie hochlädst.
Einzelne Dateien zu verschlagworten dauert dir zu lange? Dank der Massenänderung kannst du bis zu 1.000 Dateien gleichzeitig mit Tags und Metadaten veredeln.
Standards sind gut. Aber wir sind der festen Überzeugung, dass jeder seinen eigenen Standard definieren sollte. Daher hast du die volle Kontrolle über sämtliche Metadatenfelder.
Wir bieten dir maximale Flexibilität, das heißt: Maßgeschneiderte Suchfilter für jedes Team, die abteilungsübergreifend zur Nutzung freigegeben werden können.
Du suchst, aber findest nichts? Mit unserem Thesaurus bist du auf der sicheren Seite, falls sich mal jemand vertippt oder eine abweichende Schreibweise für Suchbegriffe verwendet.
Die Volltextsuche ermöglicht dir sämtliche Dokumente im 4ALLPORTAL per Texterkennung (OCR) anhand enthaltener Sätze, Phrasen und Textabschnitte zu durchsuchen.
Verwende Vorschläge für Schlagworte und kürze den Tagging-Prozess ab, ohne Einbußen bei der Auffindbarkeit zu machen.