Digitale Archivierung

Fotos, Bilder und Dateien effizienter aufbewahren

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Was ist digitale Archivierung?

Die digitale Archivierung (auch elektronische Archivierung) bezeichnet das effiziente Speichern digitaler oder digitalisierter Assets auf einem elektronischen Datenträger. Der Begriff „Asset“ bezeichnet unter anderem Fotos, Bilder und jegliche Dateien, die ein Unternehmen für die weitere Verarbeitung aufbewahrt. Der Prozess kann auf dem eigenen Server (On-Premise) oder in der Cloud, also auf Servern eines Dienstleisters, durchgeführt werden.

Nutzen Sie die digitale Archivierung zu Ihrem Vorteil

Der Vorteil der digitalen Archivierung besteht in der sofortigen Auffindbarkeit und Verfügbarkeit dieser Dateien aus einem Foto-, Bilder- oder Daten-Archiv zur Weiterverarbeitung. Moderne Speichersysteme wie das 4ALLPORTAL DAM-System zeichnen sich dadurch aus, dass sie nicht mehr nur auf einem Ordnersystem beruhen. Sämtliche digitalen Dateiformate werden an einem zentralen Ort archiviert und sind per Suchfunktion anhand ihrer Verschlagwortung in Sekundenschnelle auffindbar.

Digitale Archivierung für effizientes Medienmanagement

Die digitale Archivierung von Medien-Assets ist ein Knackpunkt in vielen Unternehmen: Parallel zum Wachstum der Datenbank entstehen unübersichtliche Ordnerstrukturen und zahllose Speicherorte. Die Folge: unauffindbare Dokumente und Datensilos. Das Wiederfinden von Dateien ist zeitaufwändig und nur durch zusätzliche Kommunikation zu bewältigen. Reibungslose Workflows sind so nicht möglich.

Profitieren Sie von deutlich reduzierten Suchzeiten: Das 4ALLPORTAL DAM-System ist Ihr professionelles, digitales Archiv für alle Asset-Typen. Ab jetzt gibt es nur noch ein zentrales Medien-Archiv zum Aufbewahren Ihrer digitalen Dokumente, Fotos, InDesign-Dateien und Videos.

Die DAM-Software von 4ALLPORTAL bildet die gesamte Realität Ihres Datenbestandes lückenlos ab und zeigt Ihnen alle Medien in Ihrem Archivsystem an – übersichtlich, zeitsparend und effizient.

Mit Verschlagwortung Assets anreichern und einfacher wiederfinden

Um aus Fotos, Bildern und Dateien Assets zu machen, die für ein Unternehmen wertvoll sind, sollten sie bei Bedarf schnell und unkompliziert genutzt werden können. Das 4ALLPORTAL ermöglicht den zentralen und gezielten Zugriff durch eine gute Verschlagwortung. Mit 4ALLPORTAL geschieht das automatisch bereits beim Hochladen. Nutzen Sie vordefinierte Tag-Templates und die OCR-Texterkennung, um bereits beim Upload in Ihr digitales Archiv automatisch mit passenden Informationen, wie Schlagworten, Größe und Format anzureichern. Anschließend sind die Dateien gezielt über passende Suchfilter auffindbar. Das verschafft Ihnen eine bessere Übersicht und erleichtert Ihre Bildauswahl, da Sie alle Ihre Assets mit wertvollen Informationen anreichern, die allen zur Verfügung stehen und gefunden werden können.

Zeit und Geld sparen mit skalierbarer und zukunftssicherer Archivierung

Dokumente, Bilder, Fotos und Daten digital archivieren: Ihr DAM-System ist Ihr wichtigstes Medienarchiv. Mit der 4ALLPORTAL Datenbank sind Ihre Inhalte stets übersichtlich und in Sekundenschnelle griffbereit. Speichern Sie Ihre digitalen Assets in unserer Cloud und vertrauen Sie auf unsere TÜV-geprüften Server, anstatt Dateien lokal auf eigenen Rechnern und Servern abzulegen.

Mit 4ALLPORTAL bedienen sich Ihre Mitarbeiter und Kollegen eigenständig aus dem Medienarchiv und es entfallen Medienanfragen. Verstreute lokale Speicherorte mit versteckten Datei-Inhalten gibt es nicht mehr. Das bringt eine immense Zeitersparnis mit sich, weil die Verantwortlichen keine angefragten Dokumente oder Bilder mehr verteilen und sich somit auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem stellen Sie Ihr Unternehmen, durch die Skalierbarkeit des Dateispeichers, zukunftssicher auf. Sie sparen Speicherplatz und damit Kosten, indem Sie nur den Speicher nutzen, den Sie auch tatsächlich benötigen.

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Nie wieder lange suchen!

Beschleunigen und optimieren Sie Ihr Marketing mit einem DAM. Finden Sie Assets in Höchstgeschwindkeit, indem Sie doppelte Dateien vermeiden, Berechtigungskonzepte etablieren oder Bilder automatisiert durch die KI mit Schlagworten versehen. Nie wieder lang nach Dateien suchen, lieber das Whitepaper lesen.

Digitale Archivierung mit rollenbasiertem Zugriff

Mit dem Rollenkonzept Ihres 4ALLPORTAL DAM-Systems finden Sie Ihre Fotos, Bilder, Videos und Daten nach der Archivierung noch schneller wieder. Denn: Die Software zeigt den einzelnen Rollen nur die Dateien an, für die sie auch eine Zugriffsberechtigung besitzen.

Rollenspezifische Suchabfragen für Fachabteilungen wie Marketing und Vertrieb verringern die Suchzeiten. Sie vereinfachen dem Marketing das Recherchieren nach Nutzungsrechten von Stock-Material, farblich einheitlichen Bildern für eine Präsentation oder Texten mit der Volltextsuche oder OCR-Texterkennung.

Nutzungsrechte bei digitaler Archivierung klar definiert

Schon bei der Archivierung Ihrer Dateien hinterlegen Sie die Nutzungsrechte für jede Datei. So stellen Sie sicher, dass alle User die gefundenen Assets korrekt verwenden. Die Rolle Vertrieb findet beispielsweise alle für ihn relevanten und freigegebenen Marketingmaterialien, wie Whitepaper, Präsentationen und Produktbilder, viel schneller. Je nach Suchintention kann das beispielsweise ein PDF zu einem bestimmten Produkt in der Sprache Deutsch sein.

Außerdem ermöglichen die Filesharing-Funktionen des 4ALLPORTAL DAM-Systems ein sicheres Teilen mit Externen unter Einhaltung der Nutzungsrechte. So bekommt beispielsweise ein Händler via eTicket eine Ansicht auf Produktbilder, um sich einen Überblick zu verschaffen. Der Download kann individuell ermöglicht oder verweigert werden, etwa wenn die entsprechenden Assets noch in Bearbeitung sind oder aus einem anderen Grund nicht freigegeben sind.

Mit Downloadprofilen immer das richtige Format

Bei der Erstellung von Werbebildern, Whitepapern und anderen Dokumenten entstehen oft mehrere Versionen einer Ursprungsdatei. Aus InDesign-Dokumenten entstehen unterschiedlich große PDF-Dokumente, genauso Produktbilder und Logos in verschiedenen Formaten, wie JPEG oder PNG, weboptimiert, druckoptimiert, für Instagram oder LinkedIn. Bisher mussten aus einer Originaldatei viele weitere Dateien erstellt werden, die sich dann in zahlreichen Speicherorten wiederfanden.

Digitale Archivierung mit nur einem gespeicherten Original

Die Lösung: 4ALLPORTAL als zentrales Medienarchiv, in dem nur die Originaldatei gespeichert wird. Das System erstellt je nach Verwendungszweck mit hinterlegten Downloadprofilen passende Formate dieser einen Datei. So haben Sie zum einen nur die Originaldatei zu pflegen und sparen sich die manuelle Erstellung unterschiedlicher Formate für andere Zwecke. Zum anderen können Sie die Bilder, die Sie in Ihrem Fotoarchiv als Originaldatei hinterlegt haben, je nach Bedarf, egal ob Print, Web oder Social Media, automatisch erstellen. Ein externes Programm zur Dateikonvertierung oder die Unterstützung Ihrer Kollegen brauchen Sie fortan nicht mehr.

Lizenzmanagement für digitale Assets

Behalten Sie bei der digitalen Archivierung den Überblick über Ihre Lizenzen und verhindern Sie Verstöße aufgrund von falscher Verwendung. Schränken Sie schon beim Upload von Assets die Nutzungsrechte ein. Hinterlegen Sie Nutzungsfristen und legen Sie Verwendungszwecke fest. Denn nicht alle Fotos, Bilder, Videos, Daten und Dokumente, die Sie mit Ihrer Software in der Datenbank archivieren, sind zeitlos und für jedes Medium nutzbar.

Bei Fristen erinnert Sie das 4ALLPORTAL DAM-System an ablaufende Nutzungsrechte. Wenn eine Löschung bis Fristende nicht manuell geschieht, werden die Daten im DAM-Archiv automatisch für die Nutzung gesperrt und gegebenenfalls aus WordPress- oder TYPO3-Galerien entfernt.

Aktuelle Dateien und Varianten schneller finden

Bei der digitalen Archivierung mit dem 4ALLPORTAL DAM-System wird immer die aktuelle Version der Originaldatei gespeichert und allen Usern zur Verfügung gestellt. Vorherige Versionsstände bleiben in der Historie erhalten und sind wiederherstellbar. Beispiele sind nachbearbeitete Fotos oder umfangreiche InDesign-Dokumente. Die Änderungshistorie gibt in diesem Zusammenhang datenschutzkonform und rollenbasiert Auskunft darüber, welche Metadaten wann und von wem geändert wurden. Das können aktualisierte Dateinamen sein, aber auch der Freigabe-Status einer Datei.

Datei-Varianten schneller finden

Mit der Asset-Evolution finden Sie alle Varianten einer Datei auf einem Blick. Beispiel: Ein Logo wird in verschiedenen Varianten benötigt, wie transparent, mit schwarzer oder weißer Schrift, bunt oder in den Farben der Corporate Identity. Es sind Einzeldateien, die parallel gehalten und genutzt werden. Der Evolutionsbaum visualisiert die Verbindungen und verknüpft diese Dateien miteinander, die aus einer Ursprungsdatei entstanden sind, automatisch. Jede dieser Datei-Varianten gibt dabei Auskunft über die Existenz aller anderen Varianten.

So erfolgreich sind unsere Kunden

  • Matthias Annaheim

    Digital Marketing Manager

    Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.

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  • Ines Schwender

    Teamleitung Werbung

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit 4ALLPORTAL haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.

  • Helen Kamender

    Marketing Managerin

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Großteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugehörigen Kommunikation über das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichwörtlich die Nadel im Textheuhaufen finden lässt.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Das Wichtigste, die Produktfotos, haben wir schon, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Kernkompetenz weiter ausüben können. Das Unternehmen wurde 1984 gegründet. Seither wurde jedes Event, Messe oder Feier mit Fotos dokumentiert. Davon gibt es einige Gigabyte an Material. Ich glaube, das haben wir ganz schön unterschätzt, was da alles noch lag und gepflegt werden musste.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Unser Marketing arbeitet jetzt ganz anders. Wenn ich eine Bilder-Kollektion brauche, muss mir die niemand vom Marketing mehr ins OneDrive laden, wo sie teilbar ist. Sie können sie mir ganz einfach zusammenstellen und ich kann sie mir eigenständig herunterladen, direkt im 4ALLPORTAL. Bei uns fotografieren wir meistens selbst und mit Kolleginnen und Kollegen statt Models. Mit der Ampel laufen schöne Motive nicht Gefahr, plötzlich in einem Magazin zu landen, wo sich die abgebildete Person dann selbst sieht, ohne darauf vorbereitet zu sein.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Früher haben Leute ein RAW-Format auf ihrem PC abgelegt, ein TIFF oder PSD daraus entwickelt und das auf dem Server abgelegt. Es gab aber auch die, die das RAW behalten, zusätzlich ein JPEG draus gemacht und dann das RAW, das JPEG und das TIFF abgelegt haben. Jetzt gibt es nur noch ein Original, das mittels Downloadprofilen in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen werden kann.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Wenn man früher eine Produkt-Präsentation gemacht hat, musste man zum Marketing gehen und sagen: Ich hätte dazu gern die Bilder. Das gibt man heute in die Suche ein und lädt es sich selbst herunter.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Foto, Produktfoto, und dann werden weitere Felder befüllt, bis hin zu den Keywords. Für wiederkehrende Bildtypen gibt es Ordner mit automatischer Verschlagwortung und Metadaten-Zuweisung. Das spart schon sehr viel Zeit

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Nach der Installation hat uns der 4ALLPORTAL Consultant mit dem System vertraut gemacht und wir haben eine halbtägige Admin-Schulung bekommen. atürlich zeige ich nicht alle Funktionen, wenn es beispielsweise eine Person aus dem Event-Bereich ist, da die umfangreichen Features nicht von allen gebraucht werden. Bei gemischten Gruppen aus User Experience, Interner Kommunikation und Marketing mache ich aber die größere Tour mit allen Funktionen.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Am Ende stand da eine riesige Mindmap, auf der sich keiner mehr auskannte, weil unsere Anforderungen so komplex waren. Nur René von 4ALLPORTAL hatte einen ziemlich guten Durchblick. Und jetzt ist ja auch alles so, wie wir uns das gewünscht haben. as war alles sehr positiv

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Es war alles schon da und wir hatten die Möglichkeit, noch etwas anzupassen auch im Hinblick auf die Rollenkonfiguration, die wegen der verschiedenen Stakeholder wichtig war.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Was nicht passieren sollte ist, dass mehrere individuelle Anpassungen implementiert wurden und dann ein Update nicht funktioniert, weil man danach nochmal an die Konfigurationen ranmuss. Denn unsere internationalen Kollegen hatten vor der Umstellung immer mit langen Ladezeiten der Vorschaubilder zu kämpfen. Und für unsere Creatives war bedeutsam, dass sie die Fotos aus der Software direkt in Adobe InDesign ziehen und verlinken können.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Marketing und Vertrieb ist bei uns ein ziemlich großer Bereich, personell und dateitechnisch. Wir haben viele Produktbilder oder Screenshots aus unserer Software. Auch sollen in Zukunft noch die Produktbroschüren hinzukommen, die direkt im 4ALLPORTAL abgelegt und in einer Vorschau betrachtet werden können.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Die Komplexität musste reduziert werden. Wir fanden, dass es sehr anpassungsfähig und schon im Standard sehr gut ist. Durch kleinere Anpassungen lässt sich aber noch das eine oder andere praktische Feature hinzufügen.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Es ging einfach nicht mehr mit den Tausend Ordnern, in denen alles zwar auf eine bestimmte Art geordnet, aber doch nicht wirklich auffindbar herumschwirrte. Da haben wir entschieden: Es muss ein durchsuchbares Tool her, in dem die Versionierung eindeutig ist und die Assets verknüpfbar sind. Wenn zum Beispiel eine Einverständniserklärung vorhanden ist, dass bestimmte Fotos für externe Zwecke wie Produktbroschüren verwendet werden dürfen, dann kann man die einfach mit den Bildern verknüpfen.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Früher hatten wir gar kein Tool, um unsere Produktfotos und andere Digitalen Assets zu managen. Bei uns lag alles auf einem Fileserver – in einem Ordner mit Tausenden von Unterordnern. Nämlich im Unterordner des Unterordners des Unterordners. Auch die Regelung der Zugriffsberechtigungen war ziemlich kompliziert, da aufgrund verschiedener Tätigkeiten manche Unterordner, die für deren Tätigkeiten nicht relevant waren, ausgeblendet wurden. Dies gestaltete nicht nur das Suchen und Speichern schwierig, sondern auch die Administration.

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  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Kleinere Updates spielen wir einmal im Monat selbst auf, so läuft das System immer auf dem neuesten Stand. Und falls es doch mal ein Problem gibt, können wir ein Ticket beim 4ALLPORTAL Support auf, die sich darum kümmern.

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  • Raymond Jackson

    Projektleiter

    Wir haben bereits eine Menge positive Rückmeldungen zum 4ALLPORTAL DAM erhalten: Unsere eigenen Kollegen loben das System aufgrund der tollen User Experience und der tatsächlichen Arbeitserleichterung. Allein unsere Marketing- und Grafikabteilung spart circa 20% Zeit ein, weil die Daten von ihren Kollegen durch die gute Suchfunktion nun schnell gefunden werden. Es klingelt also deutlich weniger das Telefon oder der Posteingang für Supportanfragen. Und auch die Händler und Fensterbauer vor Ort sind begeistert: Endlich entfällt das ständige E-Mail-Hin-Her-Schicken und sie finden ihre Assets in einem modernen System wieder.

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  • Matthias Wiediger

    Projektmanager

    Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.

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  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein.

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  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Wenn der Zeitpunkt für uns passt machen die das Update und wir können nach kurzer Zeit wieder mit dem System arbeiten. Fällt das Update etwas umfangreicher aus wurden mir die Sachen, die komplett neu waren, in einer kleinen Schulung beigebracht.”

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  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Ich brauche vielleicht eine Viertelstunde, wenn ich jemandem die Funktionen demonstriere. Ansonsten hilft nur Ausprobieren und Fragen. Wenn wir mal Fragen haben, wird uns unkompliziert weitergeholfen. Die sind da schon sehr nett und ziemlich geduldig.

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  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Bei so vielen Dateien musste irgendwann einfach ein neues, modernes und leistungsfähiges System her. Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein. Man kann da so viel mit 4ALLPORTAL machen und es ist absolut selbsterklärend.

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  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Auch die Rechtefreigabe ist mit 4ALLPORTAL deutlich effizienter geworden. Dasselbe gilt für den Agentur-Zugang. Man kann Assets jetzt schnell mit Leuten außerhalb des Systems austauschen. Mit Agenturen und externen Retuscheuren haben wir nun eine deutlich engere Zusammenarbeit.

  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Ich habe das Gefühl, dass die Bereitschaft, langfristig zusammenzuarbeiten, auf beiden Seiten gegeben ist. 4ALLPORTAL ist kein Anbieter, der bei Problemen sagt, dass man ein Ticket schreiben soll, und dann dauert es drei Tage, weil es niemanden interessiert.

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  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Natürlich ist der große Batzen jetzt fast abgeschlossen, aber es kommen immer neue Anforderungen dazu. Wir beauftragen aber immer wieder neue Anpassungen und Features und arbeiten auch in der Konfiguration zusammen.

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  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Insgesamt kann man sagen, dass mit 4ALLPORTAL gut Synergien genutzt werden können. Alle CEWE-Standorte nutzen das neue DAM und wir planen, dass auch alle Drittsysteme, die Bilder verarbeiten, diese über Schnittstellen aus ALLPORTAL beziehen können, so dass Bilder nur noch ein Zuhause haben. Nämlich das 4ALLPORTAL.

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  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Wir haben eine viel bessere Verfügbarkeit der Assets. Alles ist in einem Datentopf, man kann Assets teilen, das ist besonders effizient geworden. Die Interaktion zwischen den Abteilungen ist einfacher geworden. Das Zurverfügungstellen von Dateien, die Workflows. Und bei der Nutzung wird sofort klar, wofür ich ein Asset benutzen darf.

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  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Und diese Bereitschaft und der direkte, persönliche Austausch, das ist bei 4ALLPORTAL schon sehr, sehr gut. Wir haben einen eigenen Consultant und eine eigene Projektmanagerin, mit der wir jede Woche telefonieren. Wenn wir Hilfe brauchen, dann kommt da auch was. Man hat meist zeitnah einen Ansprechpartner.

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  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Wir haben viele Stockfotos, aber auch Eigenkreationen. Deshalb ist ein Rechtemanagement wichtig. Und wir haben zum Beispiel Handelspartner, die uns Fotos zur Verfügung stellen, die wir nur für deren Fotoservices verwenden dürfen. Wir haben uns mit 4ALLPORTAL gut für die Zukunft aufgestellt. CEWE als europäischer Marktführer im Fotofinishing und 4ALLPORTAL als Experte für DAM-Systeme – da haben zwei Spezialisten zusammengefunden.

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  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Wir haben im Vorfeld an allen möglichen Standorten abgefragt, was denn die Use-Cases sind, um dann ein System auszuwählen, das unseren Bedürfnissen am nächsten kommt. Wir haben uns dann auf dem Markt umgesehen, eine Vorauswahl möglicher Anbieter getroffen und ein komplexes Bieterverfahren durchgeführt, an dessen Ende sich 4ALLPORTAL gegen die anderen Mitbewerber durchgesetzt hat.

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  • Janine Blechschmidt

    Projektleitung Werbung

    Das 4ALLPORTAL hat uns dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte 4ALLPORTAL immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für 4ALLPORTAL entscheiden.

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  • Sven Feurer

    Brand Manager

    Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei 4ALLPORTAL.

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Claudia Pavkovic

Marketing Development Representative

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