Der Batteriepass startet 2027, weitere Produktgruppen folgen. Sind eure Produktdaten bereit?
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
Aktuelle Bilder und dokumente immer sofort verfügbar
Schluss mit Kraut und Rüben in Ordnern, E-Mails und alten Versionen. Mit einer zentralen Mediendatenbank findet euer Team Inhalte in Sekunden, teilt sie intern oder mit externen Partnern und behält jederzeit die Kontrolle über Versionen und Zugriffe.
Während du in der klassischen Dateiorganisation viel Zeit investieren musst, um eine Datei zu finden, sparst du dir mit 4ALLPORTAL genau diese Suche. Dank anpassbarer Suchfilter ist keine Datei weiter entfernt als einen Klick.
Verwende und kombiniere eigene Schlagwörter und Metadaten, durchsuche gezielt einzelne Dateipfade oder nutze die All-in-One Search für deinen gesamten Datenbestand.
Entdecke das 4ALLPORTAL in einer Tour
Nicht jede Datei ist sauber verschlagwortet, trotzdem willst du sie wiederfinden. Unsere integrierte KI erkennt Farben, Text und, optional, Gesichter automatisch und macht dadurch auch unbeschriftete Dateien durchsuchbar.
So findest du z.B. einen bestimmten Text anhand enthaltener Phrasen, erkennst Mitarbeiterfotos anhand von Namen und bekommst passende Stockphotos vorgeschlagen, wenn du für ein neues Projekt nach einem Thema suchst, ganz ohne jemanden im Team fragen zu müssen.
Jedes Team organisiert anders: Die einen sortieren nach Artikelnummer, andere nach Kunde oder Projekt. Weil sich 4ALLPORTAL an eure Struktur anpasst statt umgekehrt, organisierst du deinen Content über Schlagworte und Metadaten, über Ordnerverzeichnisse oder über dynamische Sammlungen, je nachdem wie ihr arbeitet.
Ob Artikelnummer, Projektname, Persona, USP, Kunde oder Agentur: Du nutzt die Information, die für euer Team Sinn ergibt, und dein Team findet Inhalte, ohne lange zu suchen.
Damit du Dateien nicht mehr per WeTransfer schicken musst und keine Duplikate in verschiedenen Formaten anlegst, exportiert 4ALLPORTAL deine Inhalte direkt im passenden Format, inklusive Dateikonvertierung.
Assets, die du in deinen Warenkorb legst, verschickst du selbst per E-Ticket, ganz ohne Umweg über IT oder Kollegen.
Du teilst mehrere Gigabytes direkt mit Kollegen und externen Partnern, fügst eigene Wasserzeichen hinzu und bestimmst die Ausgabeformate selbst, brandkonform mit euren eigenen Logos und Farben.
Für größere Freigaben stellst du ganze Verzeichnisse oder Sammlungen über ein offenes Portal bereit, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
Funktionen in der Übersicht
Es gibt Keywords und Tags, auf die du nicht verzichten kannst? Dafür lässt sich jedes Metadatenfeld im 4ALLPORTAL als Pflichtfeld definieren.
Im 4ALLPORTAL kannst du feste Metadaten und Tags an einen Ordner hängen, die automatisch einer Datei hinzugefügt werden, wenn du sie hochlädst.
Einzelne Dateien zu verschlagworten dauert dir zu lange? Dank der Massenänderung kannst du bis zu 1.000 Dateien gleichzeitig mit Tags und Metadaten veredeln.
Standardfelder passen selten zu jedem Team. Deshalb legst du eigene Metadatenfelder genau so an, wie dein Team sie wirklich braucht.
Jedes Team sucht anders. Du baust eigene Suchfilter pro Team und gibst sie bei Bedarf auch abteilungsübergreifend frei.
Du suchst, aber findest nichts? Mit unserem Thesaurus bist du auf der sicheren Seite, falls sich mal jemand vertippt oder eine abweichende Schreibweise für Suchbegriffe verwendet.
Die Volltextsuche ermöglicht dir sämtliche Dokumente im 4ALLPORTAL per Texterkennung (OCR) anhand enthaltener Sätze, Phrasen und Textabschnitte zu durchsuchen.
Verwende Vorschläge für Schlagworte und kürze den Tagging-Prozess ab, ohne an Auffindbarkeit zu verlieren.
Deine Persönliche Demo
Starte deine persönliche Demo mit einem kurzen, 15-minütigen Gespräch über eure Anforderungen.
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