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„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried Schneider CMO, Red Dot Design
führt zwei Medienwelten zentral zusammen
Produkte
Lösungen
Branche
Mitarbeitende
Müller Martini ist ein weltweit tätiger Hersteller von Maschinen und Systemlösungen für die Druckweiterverarbeitung. Das Unternehmen entwickelt Lösungen für die digitale und konventionelle Produktion von Büchern, Zeitschriften, Katalogen, Broschüren und weiteren Druckerzeugnissen. Das Portfolio reicht von einzelnen Maschinen bis zu vollständig vernetzten Produktionslinien für automatisierte und individualisierte Druckprozesse.
Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit mehr als 1.300 Mitarbeitende und verfügt über Produktionsstandorte in der Schweiz und in Deutschland. Eigene Vertriebs- und Serviceorganisationen sorgen in den wichtigsten internationalen Märkten für eine direkte Betreuung der Kunden.
Seit Dezember 2023 gehört auch Hunkeler zur Müller Martini Gruppe. Das Unternehmen ist auf Lösungen für die Papierverarbeitung im Digitaldruck spezialisiert und bleibt als eigenständige Marke innerhalb der Gruppe bestehen.
Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.
Mit der Übernahme von Hunkeler erweiterte Müller Martini nicht nur sein Produkt- und Leistungsportfolio. Auch die Medien, technischen Dokumentationen und zugehörigen Prozesse beider Marken mussten aufeinander abgestimmt werden.
Hunkeler verwaltete seine Fotos, Videos, Grafiken, Broschüren, Handbücher, Softwarepakete und technischen Zeichnungen bereits zentral mit dem 4ALLPORTAL DAM. Marketing, Vertrieb und Technik arbeiteten mit einem gemeinsamen Datenbestand und klar geregelten Zugriffsrechten.
Müller Martini entschied sich, diese bewährte Lösung zu übernehmen und zur gemeinsamen Medienplattform für die Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln.
Durch den Zusammenschluss wuchs das gemeinsame Maschinenportfolio – und damit auch die Menge an Bildern, Videos, Marketingmaterialien und technischen Dokumenten. Die Inhalte beider Marken lagen zunächst in unterschiedlichen Strukturen vor und mussten in eine gemeinsame Medienverwaltung überführt werden.
Daraus ergaben sich vier zentrale Anforderungen:
Müller Martini hat das bei Hunkeler etablierte 4ALLPORTAL DAM als Grundlage für die gemeinsame Medienverwaltung übernommen. Die bestehende Lösung wurde erweitert, um auch die Medien und Dokumente von Müller Martini zentral abzubilden.
Heute verwaltet die Unternehmensgruppe auf einer gemeinsamen Plattform Fotos, Videos, Grafiken, Marketingmaterialien, Handbücher, Softwarepakete und technische Zeichnungen. Marketing, Vertrieb und Engineering greifen rollenbasiert auf die für sie relevanten Inhalte zu.
Klare Benutzer- und Zugriffsrechte regeln, welche Dateien den jeweiligen internen und externen Nutzergruppen zur Verfügung stehen. Gleichzeitig schafft die zentrale Plattform Transparenz über den aktuellen Stand der Inhalte und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Marken.
So führt Müller Martini die Medien beider Marken auf einer gemeinsamen Basis zusammen und vermeidet dauerhaft parallele Ablagen und Systemwelten.
Die Müller Martini Gruppe nutzt 4ALLPORTAL als zentrale und skalierbare Grundlage für die Verwaltung ihrer Medien. Bilder, Videos, Marketingmaterialien und technische Dokumente stehen an einem zentralen Ort zur Verfügung und können von den Abteilungen Marketing, Vertrieb und Engineering aktuell und gemeinsam gepflegt werden. Klar geregelte Rollen und Zugriffsrechte erleichtern die Zusammenarbeit über Abteilungen und Marken hinweg. Gleichzeitig werden parallele Ablagen und der aufwendige Versand unterschiedlicher Dateiversionen reduziert. Dadurch sinkt auch das Risiko, dass veraltete oder nicht freigegebene Inhalte verwendet werden.
Bereits bei Hunkeler hatte die Einführung von 4ALLPORTAL den Suchaufwand deutlich verringert: Die Mitarbeitenden verbrachten eigenen Angaben zufolge rund 50 Prozent weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets. Durch die Erweiterung auf Müller Martini bildet die bewährte Lösung nun die gemeinsame Medienbasis für die gesamte Unternehmensgruppe.
In einem kostenlosen, unverbindlichen Beratungsgespräch schauen wir uns dein Vorhaben an und finden gemeinsam die passende Lösung für dich.
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