Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Agenturen oder Kunden gestaltet sich oft als umständlich? Mit dem 4ALLPORTAL vereinst du alle Projektbeteiligten an einem Ort, kannst rollenbasierte Berechtigungen vergeben und den weltweiten Zugriff ermöglichen.
Die Power-Combo aus DAM und PIM macht das 4ALLPORTAL zu deinem persönlichen Produktivitäts-Booster. Die hochgradig personalisierbare Benutzerverwaltung erlaubt dir, individuelle Zugriffsrechte auf Dateien, Ordner und Projekte funktionsabhängig zu verteilen. Dadurch sind alle Abteilungen, Kunden und Partner standortübergreifend in der Lage, per Self-Service-Prinzip auf Dateien, Projekte und Artikel zuzugreifen. Das reduziert nicht nur die manuellen Aufwände enorm, sondern bietet dir ein völlig neues Skalierungspotenzial.
Viele Projekte ziehen sich in die Länge wie Kaugummi. Warum? Weil die eigenen Prozesse oft so vielschichtig sind, dass eine einfache „Out of the Box“ Lösung sie nicht abbilden kann. Die Resultate? Projektverzug, Mehraufwände und Frust im Projekt-Team.
Im Kontrast dazu ist das 4ALLPORTAL wie ein Swiss Army Knife für deine Projekte: Es passt sich flexibel deinen Arbeitsabläufen und Bedürfnissen an und hält selbst für ungewöhnliche Anforderungen immer eine schnelle Lösung bereit.
Im Marketing ist Termindruck keine Seltenheit. Sei es für den Launch einer neuen Kampagne oder die Abgabe neuer Content Pieces. Ein häufiger Grund für die Versäumnisse von Fristen ist die Langwierigkeit im Rahmen der Feedbackschleifen. Damit Kommentare, Feedbacks und Korrekturen nicht im E-Mail-Verlauf oder Gruppenchat verloren gehen, lassen sich Freigabe-Workflows im 4ALLPORTAL maßgeschneidert darstellen. Definiere Abläufe, Verantwortlichkeiten und Fristen für Feedbacks so einfach wie nie.
Viele Projektleiter und Stakeholder befürchten die Entstehung von Chaos, sobald alle involvierten Projektteilnehmer Zugriff auf relevante Dateien erhalten. Und das nicht zu Unrecht, schließlich birgt die Offenlegung von Dateien ein hohes Risiko. Um unbefugte Zugriffe sowie versehentliches Verändern oder Löschen sensibler Inhalte zu vermeiden, erhält jeder 4ALLPORTAL-User eine Rollenzuweisung. Darüber werden die Zugriffsrechte auf Verzeichnisse, Dateien, Projekte und Datenfelder gesteuert und limitiert.
Organisiere alle projektbasierten Inhalte wie Fotos, Grafiken und Dokumente in einem schreibgeschützten Rahmen und vergebe individuelle Zugriffsrechte für andere Personen.
Definiere auf Basis von Regeln, Schlagworten, Ordnern oder Rollen, welche Dateien von anderen Personen gesehen, bearbeitet oder verändert werden dürfen.
Teile bis zu 1000 Dateien als Live-Ansicht per E-Mail mit anderen Teams oder Externen und entscheide frei, ob diese heruntergeladen werden dürfen oder nicht.
Stelle Dateien für Partner, Agenturen und Kunden zum Download zur Verfügung und schütze deine Inhalte durch eigene Wasserzeichen, die automatisch hinzugefügt werden.
Stelle ganze Dateiverzeichnisse und Sammlungen deiner Wahl für Externe zur Verfügung, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit eingehen zu müssen.
Arbeite gemeinsam mit Agenturen oder anderen Teams an offenen Dateien, ohne dass Duplikate oder Redundanzen entstehen, indem du das Versionierungsmodul nutzt.