Brandshop

Managen Sie all Ihre Branddaten und bieten Sie Ihr individuelles Marketing-Material per Self-Service an. Im BrandShop erstellen Mitarbeiter und Externe Ihr Material per Klick einfach selbst – online, im Corporate Design und ohne Design-Kenntnisse.

  • Westfalia Logistics. Made in Germany
  • Medium
  • zalando
  • Freckenhorster Werkstätten
  • Promedico
  • Läderach Confiseur
  • Hauenstein • Wo Freude wächst.
  • Design Hotels
  • Wurzel Mediengruppe
  • Leica
  • Wurzel Digital
  • DG nexolution
  • GTÜ
  • JATO
  • PTB • Physikalisch Technische Bundesanstalt
  • Klosterfrau • Healthcare Group
  • Klüber Lubrication
  • aurelis
  • Bayern innovativ
  • Richard Wolf
  • Mekra Lang Group
  • Litho Niemann + Steggemann
  • Leonardo
  • Schindler
  • hunkeler
  • bofrost*
  • Heitronic
  • RTL Group
  • ProSiebenSat.1
  • Tele5
  • Westfalia Logistics. Made in Germany
  • Medium
  • zalando
  • Freckenhorster Werkstätten
  • Promedico
  • Läderach Confiseur
  • Hauenstein • Wo Freude wächst.
  • Design Hotels
  • Wurzel Mediengruppe
  • Leica
  • Wurzel Digital
  • DG nexolution
  • GTÜ
  • JATO
  • PTB • Physikalisch Technische Bundesanstalt
  • Klosterfrau • Healthcare Group
  • Klüber Lubrication
  • aurelis
  • Bayern innovativ
  • Richard Wolf
  • Mekra Lang Group
  • Litho Niemann + Steggemann
  • Leonardo
  • Schindler
  • hunkeler
  • bofrost*
  • Heitronic
  • RTL Group
  • ProSiebenSat.1
  • Tele5

Easy Brand Management

Brandbook, Logodateien, Smart Templates: Setzen Sie auf einen einheitlichen Markenauftritt, indem Sie Ihre Branddaten zentral verwalten und zur Verfügung stellen. Mithilfe von Templates erstellen Ihre Mitarbeiter Marketing-Materialien unter Einhaltung der CI-Richtlinien.

Mehr als eine Marke: Das Brand-Modul des 4ALLPORTALs ermöglicht das effiziente Verwalten von unzähligen Marken, angepasst an Ihre Markenstrategie.

Creative Automation mit dem BrandShop

Mit dem BrandShop-Modul des 4ALLPORTALs automatisieren Sie die Erstellung von Marketing-Materialien. Der Webshop enthält smarte Templates, die einfach mit den Daten aus Ihrem DAM- und PIM-System anpassbar sind. In wenigen Klicks erhalten Sie so Visitenkarten, Printwerbung, Produktverpackungen und vieles mehr.  

  • Cloud und On-Premise

    Verwalten Sie Ihr 4ALLPORTAL PIM-System On-Premise selbst oder nutzen Sie die Software in der Cloud. Beide Hosting-Optionen bieten wir samt Support langfristig an und unterstützen damit auch Unternehmen, die aufgrund Ihrer Vorgaben auf On-Premise setzen. Für die Cloud-Lösung arbeiten wir mit deutschen Rechenzentren mit Öko-Strom und TÜV-zertifizierten Servern zusammen.

  • Skalierbar

    Ob multiple Instanzen, erweiterbarer Speicher oder eine unbegrenzte Useranzahl, das 4ALLPORTAL wächst mit Ihnen. Der große Funktionsumfang, hohe Konfigurierbarkeit sowie stetige Weiterentwicklung machen das PIM zukunftssicher. Denken Sie schon heute an die Anforderungen von Morgen.

  • Konfigurierbar

    Passen Sie die Benutzeroberfläche und die Datenstrukturen, wie Metadaten und Suchoptionen, auf Ihre Bedürfnisse und individuellen Workflows an. Integrieren Sie Ihr eigenes Corporate Design in die Oberfläche des 4ALLPORTAL PIM-Systems und erweitern Sie das System nach Ihren Anforderungen.

So funktioniert der BrandShop

Der BrandShop ist ein closed-Webshop, auf den nur ausgewählte Personen Zugriff haben – Sie, Ihre Mitarbeiter, Partner und Dienstleister.

Smarte Templates: Vorlagen einfach erstellen

Über ein Drittsystem erstellt Ihr Marketing-Team smarte Templates für sämtliche Ausgabekanäle. Dabei greifen Sie auf vielzählige Vorlagen des Anbieters, wie beispielsweise von CHILI publish, zu oder erstellen „from scratch“ Ihre eigenen Vorlagen.

Brand Management im DAM

Das Brand-Modul bildet die zentrale Anlaufstelle für alle markenspezifische Informationen, Dateien und Vorlagen. Jeder Mitarbeiter weiß genau, wo er sämtliche Branddaten findet und passende Templates, um CI-konforme Materialien zu erstellen.

Templates online bearbeiten

Ein Smart Template gleicht einer Layout-Vorlage mit Platzhaltern, die Sie online im BrandShop bearbeiten. Dabei ändert sich das Smart Template passend zum Ausgabeformat auf Grundlage des definierten Designs. Das 4ALLPORTAL dient dabei als Datenbank und bietet die Dateien und Inhalte zum Befüllen des Smart Templates. Das Besondere: Nur fertige und zur Verwendung freigegebene Daten und Dateien sind aus dem 4ALLPORTAL abrufbar.

Web-to-Print: Druckauftrag direkt aufgeben

Der BrandShop erstellt nach Anpassung des Smart Templates automatisch die druckfertige Datei, die Sie direkt aus Ihrem Webshop an Ihre angebundene Druckerei übertragen. Als Shopsystem nutzen Sie Ihre bevorzugte Lösung, wie beispielsweise Magento oder Shopware.

Da das Smart Template bereits mit der Druckerei abgestimmt ist und nur dafür vorgesehene Layout-Elemente anpassbar sind, ist kein Freigabeprozess notwendig und die Druckdatei geht direkt in den Druck.

Kurz und knackig zusammengefasst: Brand Management im 4ALLPORTAL

Die wichtigsten Vorteile des Brand-Moduls

Assets einfach managen

Als Erweiterung des DAMs genießen Sie mit dem Brand-Modul die gleichen praktischen Funktionen, wie Aufgabenmanagement, Freigaben und visuelle Korrekturen. Das DAM behandelt ein Smart Template wie jedes andere Asset und legt ebenso Versionierungen, die Verwendungshistorie oder einen Evolutionsbaum an. Das macht den Erstellungsprozess des Smart Templates gleichermaßen schnell, effizient und transparent.

Skalieren Sie Ihr Marketing und Vertrieb

Skalieren Sie über Vertriebspartner und stellen Sie Ihren Partnern sämtliche Marketing-Materialien per Self-Service zur Verfügung. Über das frei konfigurierbare Rollenkonzept erhalten Externe einen gesteuerten Zugriff auf für sie relevante Daten und Dateien. Die Anbindung des 4ALLPORTALs an CMS- und Shopsysteme und der Einsatz von Smart Templates automatisiert das Pflegen einzelner Seiten und sichert die Nutzung der aktuellsten Daten.

Durch das 4ALLPORTAL automatisieren Sie viele Arbeitsschritte im Vertrieb und Marketing und sorgen so für eine Skalierung Ihrer Prozesse.

Individuelles Marketing-Material online erstellen

Erstellen Sie Ihre druckfähigen Marketing-Materialien mit Ihrem 4ALLPORTAL schnell, einfach und direkt live im Browser – ganz ohne zusätzliche Designprogramme und Lizenzen. Passen Sie einfach – wie in jedem gängigen Print-On-Demand-Shop – die smarten Templates nach Ihren Wünschen an. Corporate Design Vorgaben sind dabei fest vorgegeben und nicht anpassbar. Bilder, Informationen und Textbausteine ziehen Sie direkt aus dem 4ALLPORTAL und greifen auf ausschließlich dafür vorgesehene Daten zu.

Ein System für heute und morgen

Das Brand-Modul bietet die Verwaltung von unzähligen Marken und ist daher für den Einsatz durch Marketing-Agenturen oder großen und wachsenden Unternehmen gleichermaßen geeignet. Das 4ALLPORTAL ist in seinen Einsatzmöglichkeiten unlimitiert, denn ein ganzes Entwicklerteam und ein internationales Netzwerk aus Partnern arbeitet tagtäglich an der Weiterentwicklung und Optimierung der Software sowie dem Ausbau der Anbindungsmöglichkeiten. Dadurch bedient das 4ALLPORTAL Ihre individuellen Anforderungen von heute und arbeitet schon jetzt an Ihren Anforderungen von morgen.

So erfolgreich sind unsere Kunden

  • Oliver Kleine

    Geschäftsführung

    Das Auffinden der aktuellsten Version von Dateien gestaltete sich schwierig. Teils fanden gar besonders hochwertige Bilder keine Verwendung, weil nur einige Mitarbeiter Kenntnis davon hatten, dass diese überhaupt existieren. Aus all diesen Gründen begab sich glaskoch auf die Suche nach einer geeigneten Software für Digital Asset Management. Die Wahl fiel letztlich auf 4ALLPORTAL.

    Mehr lesen
  • Matthias Steggemann

    Geschäftsführer

    Kundenzugriff ohne Risiken

    Durch ein sogenanntes E-Ticket, können wir unseren Kunden zukünftig ausgewählte Assets in einem oder mehreren Formaten für einen definierten Zeitraum zur Verfügung stellen. Was uns wichtig dabei ist: Die Kunden haben keinen direkten Zugang zur Mediendatenbank

    Mehr lesen
  • Matthias Annaheim

    Digital Marketing Manager

    Reibungslose Implementierung und schnelle Akzeptanz

    Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.

    mehr lesen
  • Ines Schwender

    Teamleitung Werbung

    Zentrale Datenquelle für Einheitlichkeit

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir endlich ein zentrales System als Datenquelle auf das unterschiedliche Abteilungen zugreifen können. Damit können wir übergreifend Einheitlichkeit bei dem von uns verwendeten Bildmaterial garantieren. Das 4ALLPORTAL ist daher aus unserem Workflow heute nicht mehr wegzudenken. Mit 4ALLPORTAL haben wir zudem einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet.

  • Helen Kamender

    Marketing Managerin

    Die Nadel im Textheuhafen finden

    Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir aber weitaus mehr gefunden: neben der Datenpflege und Verwaltung von Dateien, wickeln wir nun auch einen Großteil unserer Arbeitsprozesse und der dazugehörigen Kommunikation über das System ab. Zudem haben wir mit der Volltextsuche ein super Feature integriert, das uns sprichwörtlich die Nadel im Textheuhaufen finden lässt.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Flexibles Arbeiten ohne Umwege

    Unser Marketing arbeitet jetzt ganz anders. Wenn ich eine Bilder-Kollektion brauche, muss mir die niemand vom Marketing mehr ins OneDrive laden, wo sie teilbar ist. Sie können sie mir ganz einfach zusammenstellen und ich kann sie mir eigenständig herunterladen, direkt im 4ALLPORTAL. Bei uns fotografieren wir meistens selbst und mit Kolleginnen und Kollegen statt Models. Mit der Ampel laufen schöne Motive nicht Gefahr, plötzlich in einem Magazin zu landen, wo sich die abgebildete Person dann selbst sieht, ohne darauf vorbereitet zu sein.

    Mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Vom komplexen RAW-TIFF-PSD-Workflow zu simplen Downloadprofilen

    Früher haben Leute ein RAW-Format auf ihrem PC abgelegt, ein TIFF oder PSD daraus entwickelt und das auf dem Server abgelegt. Es gab aber auch die, die das RAW behalten, zusätzlich ein JPEG draus gemacht und dann das RAW, das JPEG und das TIFF abgelegt haben. Jetzt gibt es nur noch ein Original, das mittels Downloadprofilen in unterschiedlichen Formaten heruntergeladen werden kann.

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Foto, Produktfoto, und dann werden weitere Felder befüllt, bis hin zu den Keywords. Für wiederkehrende Bildtypen gibt es Ordner mit automatischer Verschlagwortung und Metadaten-Zuweisung. Das spart schon sehr viel Zeit

    mehr lesen
  • Jeannine Walser

    Informationssysteme im Bereich Digitaler Arbeitsplatz

    Von Tausenden Ordnern zur klaren Struktur

    Es ging einfach nicht mehr mit den Tausend Ordnern, in denen alles zwar auf eine bestimmte Art geordnet, aber doch nicht wirklich auffindbar herumschwirrte. Da haben wir entschieden: Es muss ein durchsuchbares Tool her, in dem die Versionierung eindeutig ist und die Assets verknüpfbar sind. Wenn zum Beispiel eine Einverständniserklärung vorhanden ist, dass bestimmte Fotos für externe Zwecke wie Produktbroschüren verwendet werden dürfen, dann kann man die einfach mit den Bildern verknüpfen.

    mehr lesen
  • Raymond Jackson

    Projektleiter

    Unsere Kollegen schätzen die herausragende Benutzerfreundlichkeit

    Wir haben bereits eine Menge positive Rückmeldungen zum 4ALLPORTAL DAM erhalten: Unsere eigenen Kollegen loben das System aufgrund der tollen User Experience und der tatsächlichen Arbeitserleichterung. Allein unsere Marketing- und Grafikabteilung spart circa 20% Zeit ein, weil die Daten von ihren Kollegen durch die gute Suchfunktion nun schnell gefunden werden. Es klingelt also deutlich weniger das Telefon oder der Posteingang für Supportanfragen. Und auch die Händler und Fensterbauer vor Ort sind begeistert: Endlich entfällt das ständige E-Mail-Hin-Her-Schicken und sie finden ihre Assets in einem modernen System wieder.

    mehr lesen
  • Matthias Wiediger

    Projektmanager

    Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich: Das ineffiziente Handling von Assets und Metadaten hat uns enorm viel Zeit und Nerven gekostet. Das ist durch die Verbindung von 4ALLPORTAL und der Programmplanungssoftware nun passé. Wenn man bedenkt, wie zentral das Thema Bilddatenmanagement mittlerweile für Fernsehsender geworden ist und wir nun in der Lage sind circa 30% Arbeitszeit bei diesem Thema einzusparen, haben wir einen riesigen Digitalisierungs-Schritt nach vorne gemacht.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Zielgerichtetes System mit erstklassiger Suchfunktion und digitalen Workflow-Unterstützungen

    Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Bei umfangreicheren Updates gibt es kurze Schulungen für die neuen Funktionen

    Wenn der Zeitpunkt für uns passt machen die das Update und wir können nach kurzer Zeit wieder mit dem System arbeiten. Fällt das Update etwas umfangreicher aus wurden mir die Sachen, die komplett neu waren, in einer kleinen Schulung beigebracht.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Der Support ist äußerst nett und geduldig

    Ich brauche vielleicht eine Viertelstunde, wenn ich jemandem die Funktionen demonstriere. Ansonsten hilft nur Ausprobieren und Fragen. Wenn wir mal Fragen haben, wird uns unkompliziert weitergeholfen. Die sind da schon sehr nett und ziemlich geduldig.

    mehr lesen
  • Anne Mette Alfken

    Pflege der Onlineshops

    Intuitive Bedienung für effiziente Workflows

    Bei so vielen Dateien musste irgendwann einfach ein neues, modernes und leistungsfähiges System her. Das Hauptziel bestand darin, ein System anzuschaffen, das eine Bilddatenbank mit richtig guter Suchfunktion bietet und digitale Workflows unterstützt. Eine schnelle und übersichtliche Vorschau der Dateien, nach denen man sucht, sollte ebenfalls enthalten sein. Man kann da so viel mit 4ALLPORTAL machen und es ist absolut selbsterklärend.

    mehr lesen
  • Katrin Meiners

    Senior-Projektmanagerin

    Schnelleres Austauschen mit Externen

    Auch die Rechtefreigabe ist mit 4ALLPORTAL deutlich effizienter geworden. Dasselbe gilt für den Agentur-Zugang. Man kann Assets jetzt schnell mit Leuten außerhalb des Systems austauschen. Mit Agenturen und externen Retuscheuren haben wir nun eine deutlich engere Zusammenarbeit.

  • Dominic Brezinski

    Leiter CEWE MediaAssets

    Optimales Rechtemanagement für vielfältige Bildquellen

    Wir haben viele Stockfotos, aber auch Eigenkreationen. Deshalb ist ein Rechtemanagement wichtig. Und wir haben zum Beispiel Handelspartner, die uns Fotos zur Verfügung stellen, die wir nur für deren Fotoservices verwenden dürfen. Wir haben uns mit 4ALLPORTAL gut für die Zukunft aufgestellt. CEWE als europäischer Marktführer im Fotofinishing und 4ALLPORTAL als Experte für DAM-Systeme – da haben zwei Spezialisten zusammengefunden.

    mehr lesen
  • Janine Blechschmidt

    Projektleitung Werbung

    Das 4ALLPORTAL hat uns dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte 4ALLPORTAL immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für 4ALLPORTAL entscheiden.

    mehr lesen
  • Sven Feurer

    Brand Manager

    Direkte Anbindung an InDesign und flexible Lizenzierung

    Wir haben ein Produkt gesucht, das schnell ist, die direkte Anbindung an Indesign ermöglicht und nicht pro User lizensiert ist. Mit dem 4ALLPORTAL DAM haben wir genau das gefunden. Wichtig ist uns aber auch ein guter Kontakt mit dem Dienstleister, so dass unser Feedback zum Produkt aufgenommen wird und wir nicht nur irgendeine Nummer sind. Auch das stimmt bei 4ALLPORTAL.

    Mehr lesen
  • Matthias Annaheim

    Digital Marketing Manager

    Reibungslose Implementierung und schnelle Akzeptanz

    Die Zusammenarbeit mit 4ALLPORTAL lief sehr unkompliziert und das System wurde blitzschnell installiert. Mit Hilfe von Schulungen, Videotutorials und Handbüchern sowie dank der sehr intuitiven Bedienoberfläche, wurde das 4ALLPORTAL DAM von unseren Kollegen schnell positiv angenommen. Für uns rechnet sich das Investment enorm: Unsere Kollegen verbringen circa 50 % weniger Zeit mit der Suche nach den passenden Assets, den Return on Investment haben wir – sehr konservativ kalkuliert – also nach spätestens zwei Jahren erreicht.

    mehr lesen
  • Janine Blechschmidt

    Projektleitung Werbung

    Das 4ALLPORTAL hat uns dabei geholfen, unsere Mediendaten strukturiert und zentralisiert zu verwalten. Die Software ist übersichtlich und sehr nutzerfreundlich und der Service ist stets professionell. Auf unsere kniffligen Fragen und Probleme hatte 4ALLPORTAL immer kompetente Antworten. Hätten wir nochmal die Chance: Wir würden uns wieder für 4ALLPORTAL entscheiden.

    mehr lesen

Claudia Pavkovic

Marketing Development Representative

Brands managen und
demo buchen

Mit der Expertin Claudia